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第页共页比访活动会议制度范文访问活动会议制度第一章总则第一条推广友好交流、增进互信合作是加强国际关系的重要途径，加强与外国官员、学者的交流与合作是国家发展的需要。为规范和加强我国与外国官员及学者访问活动的管理，特制订本制度。第二章活动范围第二条本制度适用于以上海交通大学招待来访外国官员、学者的各项活动。第三章组织领导第三条上海交通大学（以下简称学校）是本制度的组织实施单位。根据具体需要，可以设立访问活动会议筹备组，由学校相关部门负责。筹备组的主要职责是协调、组织、管理上述活动。第四条学校外事合作与交流办公室按照学校有关权限，进行访问活动会议的统筹和协调工作。第五章访问活动的组织第五条学校定期组织外国官员、学者的访问活动，以增进与他们的交流与合作。第六条访问活动的组织包括邀请、接待、服务、交流等环节。第七条邀请外国官员、学者来访需填写邀请函，明确来访目的、时间、地点等，是否需要给予经费资助和相关待遇。第八条接待外国官员、学者需明确接待人员、接待时间、接待内容等，并组织好相应的工作人员接待工作。第九条为外国官员、学者提供各种服务，如住宿、用餐、交通等，并对其进行好的安排和指导。第十条与外国官员、学者进行交流，包括举办学术讲座、座谈会、研讨会等，加强双方的交流与合作。第六章费用安排第十一条根据外国官员、学者访问活动的需要，学校根据实际情况给予相应经费资助和待遇。第十二条经费资助主要包括来访官员、学者的差旅费、住宿费、伙食补贴等。第七章工作原则第十三条遵循公平公正的原则，对外国官员、学者进行公正对待，并保护其合法权益。第十四条遵循自愿参加的原则，对来访官员、学者提供友好接待，并尊重其意愿和行为。第十五条遵循互惠互利的原则，加强与外国官员、学者的交流与合作，共同促进国际友好关系的发展。第十六条遵循依法依规的原则，对外国官员、学者的来访活动进行规范和管理，做到合法合规。第八章监督与管理第十七条外事合作与交流办公室负责监督和管理外国官员、学者访问活动的执行情况，发现问题及时处理和整改。第十八条学校外事合作与交流办公室负责制定具体的访问活动会议管理办法，并按照法律法规进行管理。第九章其他规定第十九条本制度经审核批准后正式施行。第二十条对于违反本制度的行为，学校应依法依规进行处理，对严重违规行为者给予相应的处罚。第二十一条对于不在本制度范围内的情况，学校可以根据实际情况进行相应的处理。附则第一条本制度解释权属于学校外事合作与

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