书信提纲课件

书信提纲课件REPORTING目录书信的基本构成书信的写作技巧书信的礼仪书信的实际应用书信的范例与解析PART01书信的基本构成REPORTINGWENKUDESIGN

开头部分称呼根据收信人身份，选择适当的称呼，如尊敬的XX先生/女士。寒暄语根据与收信人的关系，可适当加入寒暄语，如久未联系，近况如何等。目的明确表达写信的目的，让收信人了解信件主题。根据信件目的，展开论述，可分点阐述。主题展开内容详实条理清晰提供具体事例、数据等支持论述，使内容更有说服力。注意段落间的逻辑关系，使内容层次分明。030201正文部分对正文内容进行简要总结，强调主要观点。总结根据信件目的，提出具体请求或建议。请求/建议使用礼貌用语，如敬请予以关注、顺祝商祺等。客套语结尾部分PART02书信的写作技巧REPORTINGWENKUDESIGN使用简单、清晰的语言，避免冗长和复杂的句子结构。简洁明了确保语言准确，避免歧义和模糊的表达。准确表达使用礼貌、得体的措辞，以示尊重和友好。礼貌用语语言运用条理清晰组织书信内容时，应遵循逻辑顺序，使读者易于理解。直接明确表达观点和信息时，应直接明确，避免绕弯子或含糊其辞。具体生动通过具体的事例和生动的描述，增强书信的表达力和感染力。表达方式通过比较两种不同事物之间的相似之处，使抽象的概念更加形象化。类比使用三个或以上结构相似的句子，增强语势和节奏感。排比赋予非人类事物以人类的特征或情感，使描述更加生动有趣。拟人修辞手法PART03书信的礼仪REPORTINGWENKUDESIGN根据收信人的性别、年龄、职位等选择适当的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX”。称呼在书信结尾处使用适当的敬语，如“此致、敬礼”等，表达对收信人的尊重。敬语称呼与敬语选择质量好、整洁、清晰的信纸，以示尊重。使用标准信封，并确保封口处干净、整洁，避免封口不严或破损。信纸与信封的选择信封信纸回复收到来信后应及时回复，以示尊重和关注。保存对于重要的书信，应妥善保存，以便日后查阅。书信的回复与保存PART04书信的实际应用REPORTINGWENKUDESIGN求职信在申请工作时，向潜在雇主展示自己的能力和经验，以获得面试机会。推荐信向潜在雇主或学校提供关于他人的正面评价，以支持其申请或求职。商业信函用于公司与公司之间、部门与部门之间或与合作伙伴之间的正式沟通，包括合同、协议、订单、确认函等。商务书信家书家人之间的通信，用于分享日常生活、情感和家庭事务。朋友信件朋友之间的通信，用于保持联系、分享兴趣爱好和经历。情书向心仪对象表达情感和爱意的书信。私人书信03承诺和期望表达对未来的承诺和期望，以及对爱情的坚定信念和执着追求。01表达爱意通过文字表达对爱人的深深爱意和情感。02分享感受分享与爱人相处的点滴回忆和感受，让对方感受到自己的真诚和温暖。情书PART05书信的范例与解析REPORTINGWENKUDESIGN123邀请对方参加商务活动，内容需包括活动详情、目的、时间地点以及回复的截止日期。商务邀请函向潜在客户或合作伙伴提供产品或服务的详细报价，包括产品名称、规格、单价、数量、总价等。商务报价单明确双方权利和义务，保护双方利益，内容需详细列出合同的有效期、违约责任等条款。商务合同商务书信范例分享生活中的点滴，表达对朋友的关心和思念，可以谈论兴趣爱好、工作学习等话题。写给朋友的信向家人汇报生活和工作情况，表达对家人的思念和关心，可以分享自己的成长和收获。家书尊敬地表达对长辈的感激和敬意，可以询问长辈的身体状况，分享自己的成就和进步。写给长辈的信私人书信范例分享生活分享自己的生活点滴，让对方了解自己的日常生活和情感状态，可以描述自己的喜怒哀乐。承诺与期望表达对未来的承诺和期望，可以谈论共同的目标