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文档简介

第页共页办公室行政主管职责模版办公室行政主管是一个负责组织内部行政管理工作的重要职位。他们负责向高级管理人员报告、协调各部门事务、制定行政政策并确保其执行,以及管理办公室日常运营。以下是一个办公室行政主管职责模板,以帮助您更好地了解其职责。一、行政管理1.开展公司行政管理工作,制定并提供内部行政制度及规章制度;2.根据公司战略目标和高级管理人员的指示,制定公司行政工作计划并确保其执行;3.监督并协调各部门的行政工作,确保公司内部各项工作有条不紊地进行;4.对公司行政事务进行全面管理,包括但不限于公司设施管理、保卫管理、采购管理等;5.对公司一些特殊行政项目进行计划、组织和协调,确保项目的顺利运行;6.撰写公司行政工作报告,向高级管理人员汇报公司行政工作进展情况。二、员工管理1.对公司员工进行培训和管理,确保员工理解并遵守公司行政制度和规章制度;2.对公司员工进行工作考核和绩效评估,及时发现并解决员工工作中的问题;3.建立员工奖惩制度,根据员工的工作贡献和表现进行奖励和处罚;4.进行员工岗位设置和调整,合理分配和调配员工工作任务;5.建立员工档案管理制度,确保员工信息的安全和完整性。三、办公室运营管理1.负责办公室日常运营,包括但不限于办公设备的维修和管理、办公用品的采购和管理、物业管理等;2.安排办公室会议和活动,协调各部门的工作进展,确保会议和活动的顺利进行;3.管理办公空间的利用和分配,合理安排办公区域和办公设备;4.管理来访者和电话接听者,确保公司对外形象的良好和专业;5.协调解决办公室环境问题,确保员工的工作环境和身心健康;6.负责公司保安工作,确保公司的安全和秩序。四、协调与合作1.与高级管理人员沟通和协调公司行政事务,及时向他们报告工作进展和问题;2.与各部门负责人协调合作,共同制定公司行政政策和决策;3.与外部机构和合作伙伴建立和维护良好的合作关系,协调解决合作中的问题;4.及时了解行业相关信息和政策,为公司提供行业参考和决策支持;5.参与公司的各种决策与规划,为高级管理人员提供行政建议和意见。以上是一个办公室行政主管职责模板的基本内容,具体的职

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