中层干部工作的基本规范与要求

PAGEPAGE1中层干部工作的基本规范与要求1.常规工作要做到学年或学期初要写出工作计划，每月或二个月写出一份工作小结，每学期或学年写出一份学期或年度工作总结。编写工作计划或实施方案的基本格式：目的宗旨；领导机构或小组；工作任务及分工；工作步骤（时间、阶段）；相关要求。编号顺序：一、（一）、１、（１）、①、A。注意（一）、（１）、①后不能带“、”号。工作总结的基本格式：完成工作（任务）及成效；存在问题及原因分析；下步（阶段）工作计划；意见建议。要尽量做到简明扼要、用数据说话和用顺序号即“一、（一）、１、（１）、①、A”编写。2.编制规章制度的基本格式：目的宗旨；政策依据（可以不写）；基本原则；主要内容（可分类）；附则或相关规定（含执行或实施起始时间、实施或执行权、解释权、溯及力等）。编号顺序：一、（一）、１、（１）、①、A。注意（一）、①后不能带“、”号。3.电子文稿表格设制要规范：使用表格时要设有序号栏；不要使用“自动套用格式”；文本顺序号应为一、（一）、1、（1）、①、A、，不要使用数量式的顺序号；页面页边距设计应为：上2厘米；下2。5厘米。4.各科室部门及责任人起草计划、总结或工作方案等文档文件时，要有认真负责、严格把关的态度，格式、用词、排版等都要符合规范，上报审批前要认真审核校对，避免如错别字、标点符号、排版等最低级的错误。不论那个科室或个人收到对应的上级来文，都应交到办公室或“党办”办理收文手续，然后交由校长或书记签示后逐级办理。5.教职工请假审批权限：教师请假一周内，由教务副校长审批；行政工勤人员请假一周内由分管副校长审批，兼班主任的，由学生副校长审批；；中层以上人领导干部请假，由校长审批，全体教职工请假超过一周的，经分管副校长审核后报校长审批。教师请假条经审批后交教务科存查，行政工勤人员交办公室存查。6.凡申报经费应到计财科领取专门经费申请表（如果复杂或内容较多的才另附页），按规定要求填写并逐级签核，先由计财科核签后才报校长审批，不要另用白纸写申请或请示。凡报销经费，应统一先到计财科由财务科科长或主管人员审核无误后，才能逐级由科长、分管校领导审核后，才能报到校长审批。7.所有以学校名义向上级行文请示或报告的，均应由各科室部门先行草拟稿交学校领导审定后交由办公室办理行文手续。凡是以学校名义推优的，都应经一定程序与范围集体讨论后，先行报书面请示经校长批准或校领导集体讨论决定后才能公示，经公示无异议后才能上报。8.全体中层以上干部手机上班或开会时间应尽量设置为振动，应保持手机24小时开机状态，在设置振动或无法第一时间（如休息或锻炼活动时）接听时，要习惯每隔5分钟左右看手机是否有来电或信息。正科级及副校长、副书记不论上班还是放假、双休日，离开学校或南宁市区，均应向校长、书记报告。9.重大问题或工作要先口头请示沟通才能行文；不能没有事先请示沟通就行文报批，让领导处于被动的处境。凡外单位进入学校拉架网线、经营业务（如移动、联通、电信、商业）、参加比赛等，都要用书面形式经办公室报校长审批。门卫要严格把门，未经事先联系过，不要随便允许外单位、外来人员进入学校。10.管理的过程就是：调研、决策、制定计划、动员、实施或执行、检查监督、总结评价（估）、奖励与处罚（有奖有罚、奖罚分明）。要有始有终、中间要有检查监督。工作要自觉、主动，而非被动、消级等待。工作中要精益求精，不要马虎应付。要学会在工作中得到快乐，享受成就感