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文档简介

第页共页安全监理内业资料规定范本第一章总则第一条为规范安全监理内业资料的管理和使用，提高安全监理工作的质量和效率，制定本规定。第二条安全监理内业资料是指与安全监理工作相关的各种书面资料和电子文档，包括但不限于监理计划、监理报告、监理检查记录等。第三条安全监理内业资料的管理应遵循规范、统一、方便、快捷的原则。第四条相关人员应严格按照本规定执行，不得私自篡改、丢失、泄露安全监理内业资料。第五条相关人员应保管好安全监理内业资料，并按规定进行归档。第二章安全监理内业资料的分类与命名第六条安全监理内业资料应按照文件类型进行分类，包括计划类、执行类、检查类、报告类等。第七条安全监理内业资料的命名应清晰、准确，便于查找和使用，并应包括文件类型、项目名称、日期等信息。第三章安全监理内业资料的管理第八条安全监理内业资料的管理由安全监理负责人统一负责。第九条安全监理负责人应组织编制安全监理内业资料管理制度，并进行宣传、培训。第十条安全监理内业资料应按照时间顺序进行编号，并建立索引备查。第十一条安全监理内业资料应在完成后及时整理、归档，并做好备份工作。第十二条安全监理内业资料的存储设备应具备防火、防水、防震等基本保护措施，并定期进行检查和维护。第四章安全监理内业资料的使用和传递第十三条安全监理内业资料的使用应根据需要进行申请，经安全监理负责人审批同意后方可使用。第十四条安全监理内业资料的传递应采用安全可靠的方式，不得通过网络、邮件等非安全渠道进行传递。第十五条安全监理内业资料的使用和传递记录应详细记录，包括使用人、使用时间、传递人等信息。第五章安全监理内业资料的保密第十六条安全监理内业资料涉及国家秘密、商业秘密等重要内容的，应按照相关法律法规进行保密。第十七条安全监理负责人和相关人员应签署保密协议，并严格执行保密制度。第六章安全监理内业资料的归档和销毁第十八条安全监理内业资料的归档应按照项目进行划分，分别装订存储，建立档案目录。第十九条安全监理内业资料的归档应在项目结算、验收后完成，由安全监理负责人进行确认。第二十条安全监理内业资料的归档应按照保管期限进行分类，及时退还或销毁无需保留的资料。第二十一条安全监理内业资料的销毁应由安全监理负责人发起，并按照相关规定进行销毁，销毁记录应详细记录。第七章附则第二十二条对于未在本规定中涉及的情况，应参照相关法律法规进行处理。第二十三条安全监理负责人有权对本规定进行解释，并可以根据需要对本规定进行修订。第二十四条本规定自发布之日起执行，原有相关规定与

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