境外出口商审核制度范本

第页共页境外出口商审核制度范本目录一、背景和目的二、范围三、定义四、审核要求4.1公司背景调查4.2经营能力评估4.3生产设施评估4.4质量控制体系评估4.5劳工权益评估4.6环境保护评估五、审核程序5.1申请审核5.2审核准备5.3审核实施5.4审核结果报告5.5审核跟踪六、审核结果处理6.1合格审核6.2不合格审核6.3审核结果认定6.4审核结果通知七、审核文件管理7.1审核申请表7.2审核记录表7.3审核抽查记录表7.4审核结果报告7.5审核结果通知7.6审核结果跟踪记录表八、审核改进8.1审核绩效评估8.2审核经验总结8.3审核改进方案九、附则9.1版本控制9.2解释权一、背景和目的作为境外出口商，我们需要与合作伙伴建立良好的商业关系，为了更好地管理和监督出口商的质量和合规性，制定本审核制度。本制度的目的是评估并确认境外出口商的经营能力、质量控制体系、劳工权益保护和环境保护等方面的情况，确保他们符合我们公司的要求和标准。二、范围本审核制度适用于与我司有商业合作意向的境外出口商。所有境外出口商均须按照本制度进行审核，并按照审核结果进行分类管理。三、定义1.境外出口商：指与我司签订商业合作协议，从境外向我司供应产品或提供服务的企业或个人。2.合格审核：指经过审核符合我司要求并获得审核合格的境外出口商。3.不合格审核：指经过审核未能符合我司要求的境外出口商。4.审核结果通知：指我司向境外出口商告知其审核结果的通知文件。四、审核要求4.1公司背景调查需对境外出口商进行公司背景调查，包括但不限于以下内容：1.公司注册信息：包括注册资金、注册地址、法定代表人等。2.经营范围：需确保所供应的产品或提供的服务符合我司需求和要求。3.组织结构：了解公司的组织架构和人员配备情况。4.企业信誉：通过查询业界评价、业务口碑等方式评估其企业信誉。4.2经营能力评估需对境外出口商的经营能力进行评估，包括但不限于以下内容：1.资金实力：评估其财务状况和资金运作能力。2.供应能力：评估其供应链管理情况，确保能按时、按量供应所需产品。3.销售能力：评估其市场开拓和销售能力，确保能满足我司的市场需求。4.3生产设施评估需对境外出口商的生产设施进行评估，包括但不限于以下内容：1.生产设备：评估其生产设备和生产工艺的先进性和稳定性。2.厂房环境：评估其厂房环境的卫生安全情况，确保符合相关法律法规要求。3.物料管理：评估其物料管理和仓库基础设施，确保物料储存和使用符合要求。4.4质量控制体系评估需对境外出口商的质量控制体系进行评估，包括但不限于以下内容：1.质量管理体系：评估其质量管理体系的完整性和有效性，是否符合国际质量管理标准。2.生产过程控制：评估其生产过程中的质量控制措施和技术水平。3.检验检测能力：评估其产品质量检验和检测能力，确保产品质量符合要求。4.5劳工权益评估需对境外出口商的劳工权益保护情况进行评估，包括但不限于以下内容：1.劳动合同和工资水平：评估其员工的劳动合同和工资福利，确保符合当地法律要求和合理标准。2.劳动保护和安全：评估其员工的劳动保护措施和安全生产措施，确保符合相关法律法规要求。4.6环境保护评估需对境外出口商的环境保护情况进行评估，包括但不限于以下内容：1.环境影响评估：评估其生产活动对环境的影响和环保措施的有效性。2.废物处理和排放：评估其废物的处理方式和排放情况，确保符合相关环保法规要求。五、审核程序5.1申请审核境外出口商需向我司提交审核申请表，申请参与审核程序。5.2审核准备我司将根据申请审核的境外出口商提供的资料，进行审核准备工作。5.3审核实施我司将组织审核团队对境外出口商进行实地审核，包括现场考察、文件审查、访谈等方式。5.4审核结果报告审核团队将根据审核结果，编制审核结果报告，包括审核发现的问题、建议改进措施等。5.5审核跟踪我司将根据审核结果，进行审核跟踪，确保境外出口商按照改进要求进行整改。六、审核结果处理6.1合格审核经过审核并符合我司要求的境外出口商，将被认定为合格审核并列入合作伙伴目录。6.2不合格审核未能符合我司要求的境外出口商将被认定为不合格审核，并根据具体情况采取相应的处理措施。6.3审核结果认定我司将根据审核结果报告和相关资料，对境外出口商的审核结果进行认定。6.4审核结果通知我司将向境外出口商发出审核结果通知，并说明具体原因和改进要求。七、审核文件管理7.1审核申请表境外出口商需按照我司要求填写审核申请表，并提供相关证明文件。7.2审核记录表审核团队将记录审核的整个过程，包括考察记录、文件审查记录、访谈记录等。7.3审核抽查记录表对于已经通过审核的境外出口商，我司将进行抽查，并记录抽查情况和结果。7.4审核结果报告审核团队将根据审核结果，编制审核结果报告，详细说明审核发现的问题和建议改进措施。7.5审核结果通知我司将向境外出口商发出审核结果通知，说明具体审核结果和改进要求。7.6审核结果跟踪记录表我司将对境外出口商的审核结果进行跟踪，并记录相关情况和处理结果。八、审核改进8.1审核绩效评估我司将对审核的过程和结果进行绩效评估，评估审核的准确性和有效性。8.2审核经验总结我司将总结审核的经验和教训，以便在今后的审核过程中改进和提升。8.3审核改进方案我司将根据审核经验总结，制定审核改进方案，提升审核的质量和