安徽森林防火办公管理系统使用说明

安徽森林防火办公管理系统使用手册安徽和嘉科技开展有限责任公司2007年5月31日目录一.最新信息31.1新邮件提示41.2网站地图41.3最新通知41.4最新文献4二.文献管理42.1文献提交42.2文献查询5三.监测图像63.1添加热点63.2热点反应73.3热点查询8四.信息专递94.1收件箱94.2发邮件9选择收件人9设置优先级10填写其他选项并发送邮件114.3删除邮件11五.信息报送115.1信息提交115.2信息查询12六．文件管理136.1录入公文136.2发文处理146.3收文登记166.4收文管理17七．个人办公17HYPERLINK八．报表管理……………………..19HYPERLINK8.1最新报表…………………19HYPERLINK8.2报表提交………………...208.3HYPERLINK报表查询……………………218.4HYPERLINK报表统计………………..22安徽森林防火办公管理系统包括最新信息、文献管理、监测图像、信息专递、信息报送、文件管理、个人办公等功能模块。结构图如下：安徽森林防火办公管理系统安徽森林防火办公管理系统最新信息文献管理监测图像信息专递文件管理个人办公信息报送报表管理一.最新信息最新信息是管理系统的首页，放置了一些主要功能方便查看，包括：新邮件提示、网站地图、最新通知、最新文献，如图1.1。图1.11.1新邮件提示显示信息专递中的收件箱是否有新邮件，以及新邮件的数目。1.2网站地图显示网站导航工程，便于点击查看。1.3最新通知点击最新通知右下方的“更多〞选项，可进入最新通知设置。系统管理员和省级用户可以进行发布，修改，删除通知。而其他用户那么只能看到通知。1.4最新文献最新文献显示的是文献管理中的文献。二.文献管理2.1文献提交各用户提交各种类别的文件，并设定文件等级使该等级的用户可以浏览该文件。文件等级分为：公共级、省级、地级、县级。各用户都可以浏览公共级文件，省级用户可以浏览所有文件，地级用户可以浏览地级文件和县级文件，县级用户只能浏览县级文件。图2.1点击文献管理中的文献提交，如图2.1，可以进行文件提交操作。在文献类别中选择文献种类，设定文件等级，然后点“浏览。。。〞便可在硬盘上选择相应的文件上传。为网站效劳器平安起见，文件类型限制为：Zip、doc、jpg、gif、xls、txt、exe、rar、ppt、bmp、pdf文件大小限制为5120K。2.2文献查询文献查询分为日期，部门，类别，关键字查询，并可设置精确查询和模糊查询。假设要进行类别查询，就在类别选项前打勾，便可进行查询，如图2.2。图2.2三.监测图像3.1添加热点当省防火办工作人员在网上收集到某县市的可疑火点图像，可以把图像上传到该功能里，并设定指定反应部门,如图3.1。图3.13.2热点反应县市工作人员可以下载图像，到可疑火点图像所在地点查看当地情况，并到该功能里填写反应结果表格。图3.2如图3.2，点击“未反应〞，可进入反应表格填写页面，县市工作人员可在里面进行火点信息的填写与提交，如图3.3。图3.33.3热点查询图3.4热点查询功能可以根据日期，反应部门，标题，说明来查询，在指定选项前打勾如图，如图3.4。四.信息专递信息专递是管理系统各用户的内部邮件系统，利用此功能可给管理系统其他用户发送电子邮件。该模块分为收件箱、发邮件、发件箱、草稿箱、垃圾箱五个小模块。4.1收件箱收件箱可以看到已阅读的邮件和未阅读的邮件。如图4.1图4.14.2发邮件选择收件人如图4.2,翻开发件箱页面，选择发件人，回出现如图4.3页面图4.2图4.3选择某部门的某个用户，点增加，就可将用户添加到待发目录中，可以选择单个用户也可以选择多个，然后点确定。设置优先级优先级分为非常紧急，紧急，一般三个选项，如果选的是非常紧急，收件人收到邮件后邮件前方会出现一个红色感慨号标志，容易引起收件人的注意。填写其他选项并发送邮件如果在发送邮件时，选择了发送时保存邮件至:

发件箱，草稿箱，不马上发送中的一个或几个，邮件就会保存到发件箱或草稿箱，并且执行发送或不发送。此时发件箱和草稿箱页面里便可看到刚刚保存的信件。4.3删除邮件在发件箱，收件箱，草稿箱页面中，都有删除邮件的选项。删除邮件有2种方法：一是把邮件删除到垃圾箱，二是把邮件彻底删除。删除到垃圾箱的邮件可以复原到原来的信件箱，而彻底删除的邮件是无法恢复的。五.信息报送信息报送的功能实现的是各县市防火办用户将各种资料提交，只有省防火办的用户才能浏览到各县市提交的资料。5.1信息提交如图5.1，在信息提交页面输入标题，内容，选择文件附件，点发送。图5.15.2信息查询如图5.2，可根据日期，报送部门，报送标题，关键字查询。图5.2六．文件管理文件管理是省防火办用户内部处理各类公文的模块。分为：发文录入，发文处理，收文登记，收文管理。可录入和处理上行文，下行文，简报，便函四种类型的公文。6.1录入公文点击发文录入页面的录入公文按钮，出现录入公文的页面，如图6.1图6.1填写各项内容提交后，录入公文界面会出现刚刚提交的公文，如图6.2图6.2点击该公文的分发按钮，会出现公文发送的界面，这里可以把公文发送给其他省防火办用户，供其他人审核。如图6.3图6.36.2发文处理其他省防火办用户收到发过来的待审核文件后，便在发文处理页面可以看到该文章，如图6.4。图6.4点击该公文的审稿按钮，出现审稿页面，在这里可以对这篇公文写下处理意见。如图6.5图6.5审稿完毕后，可以把公文发送回写公文的用户。6.3收文登记收文登记功能是记录收到的公文，以便处理和日后查询。点击收文登记页面的收文登记按钮，出现收文登记表，如图6.6图6.6提交后，在收文登记页面会出现刚刚提交的收文,如图6.7图6.7点发送按钮，会出现公文发送页面，在这里可以把收文发送给其他用户供他们拟办。6.4收文管理其他用户在收到公文后，在收文管理页面会出现待拟办的公文，如图6.8图6.8可以点击拟办按钮进行拟办结果的填写。七．个人办公个人办公分为日程安排，名片管理，通讯录，万年历，区号查询五个模块。在这里主要介绍通讯录功能。通讯录可以录入各用户的资料，管理员和省级用户可以在这里进行添加，修改和删除用户信息。通讯录页面如图7.1图7.1点击下方的添加按钮，进入添加用户的界面，在这里可以给其他用户分配一个本系统的帐号。如图7.2图7.2在这里设定好用户权限，权限分为县级用户，市级用户，省级用户，各个等级的用户只能享有各个等级的权限。在所在部门里选择用户所在的单位，如果选项中没有这个单位，可以点击旁边的添加部门按钮，进行部门的添加，如图7.3图7.3新建用户完毕后，将用户名密码告诉用户，以后他就可以用该帐户登陆本系统进行办公。八．报表管理·8.1最新报表列示了用户上传的报表。如图8.1图8