电子学院元器件设备管理信息系统设计与实现

第一章前言随着我学院的发展，学生数量在增大，学院的元器件也随着激增。学院对元器件的管理也随之变得更加地复杂，使得元器件管理人员的工作更加的繁重。当今社会是科技主宰一切的社会，有效而正确的利用计算机，对于我们日常的工作学习是很有帮助的。时代在进步，科技在发展，学院的发展当然离不开计算机这一当今社会最为普遍的科技武器。课题的研究背景及意义近年来，随着科学技术，特别是信息技术的飞速发展并且应用于各个领域，计算机自动化手段对信息化建设产生了极大的推动作用。充分运用现代计算机技术和网络通信技术，改进工作手段和方法，提高工作的计划性、科学性和准确性，已经成为时代对设备管理工作的必然要求。以单纯的计算机管理和传统的手工管理相结合的模式，已经很难适应设备管理信息化建设的需要。用现代化信息技术取代传统的数据资料的手工处理，通过部门间数据共享，扩大信息的收集面，对元器件信息资料的保存、检索查询、分析统计等多方面发挥现代化管理的优势。规划的网络化管理，减少了手工管理过程中重复、遗失等弊端和其它人为影响因素，为其大量、安全的保存元器件信息资料提供了保障。1.2国内外发展状况从70年代至今，发达国家的管理信息系统取得了很大的发展。其经历了统计系统、数据更新系统、状态报告系统和决策支持系统等阶段。管理信息系统的应用也有起初基本的工作，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理系统。当监理了去也数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就进入了管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持高层领导的决策这一功能，更加侧重于外部信息的收集、综合数据库、模型课、方法库和其它人工智能工具，这就出现了更加智能的管理信息系统。1.3论文研究的目的管理信息系统的核心是将业务流程看在一个机密连接的供应链，将内部划分几个相互协同作业的子系统，通过对供应链上所有环节进行有效的管理，以期最大限度地挖掘内部潜力，提高效率，提高服务质量，去的最大的效益。本课题要对电子学院元器件设备管理信息系统进行研究，并且讨论其可行性。能方便的查询所需的元器件、简便的记录元器件的入库、出库和库存。减轻管理人员的工作力度。第二章系统需求分析管理信息系统概述管理信息系统是由人、计算机等组成的能进行管理信息的手机、传递、储存、加攻、维护和使用的系统。管理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四部分组成，如图2.1所示。其中，信息源始产生地；信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务；信息用户是信息的使用者，应用信息进行决策；信息管理者负责信息系统的设计实现，之后负责信息系统的运行和协调。图2.1管理信息系统总体结构管理信息系统是一个数据系统，所谓数据系统就是系统以数据为主，其主要特性是数据量大、数据类型多、数据之间关系复杂和数据分布存储，而对数据的加工比较简单。具有一个稳定的数据基础是建设管理信息系统本质的问题。系统开发工具及简介当前市场主流数据库产品有：MicrosoftSQLServer、Sybase、Oracle9i、DB2。对于这几种市场主流的大型关系数据库产品，各有自己的特色和优劣性，其中最为流行的数据库为SQLServer和Oracle9i。MicrosoftSQLServer2000是在SQLServer7.0的基础上对性能、可靠性、质量以及易用性进行了扩展。SQLServer2000中包含了许多新的特性，这些特性使其成为针对电子商务、数据仓库和在线商务解决方案的卓越的数据库平台。其增强的特性包括对丰富的扩展标记语言的支持、综合分析服务以及便捷的数据库管理。Access是MicroSoft公司始于1994年发表的微机数据库管理系统。作为一种功能强大的MIS系统开发工具，它具有界面友好，易学易用，开发简单，接口灵活等特点，是一个典型的新一代数据管理和信息系统开发工具 [3]。与Microsoft的其他数据库产品如FOXPRO等相比，Access具有较独特的优势一-提供了更强大的数据组织，用户管理，安全检查等功能。Access使用标准的SQL（StructuredQueryLanguage,结构化查询语言）作为它的数据库语言，从而提供了强大的数据处理能力和通用性，使其成为一个功能强大而且易于使用的桌面关系型数据库管理系统和应用程序生成器。SQLServer2000主要具有以下特色：真正的客户机/服务器体系结构；图形化用户界面，是系统管理更加直观简单；丰富的编程接口工具，为用户进行程序设计提供了更大的选择余地；与Windows操作系统有机集成，多线程体系结构设计，提高了系统对用户少并发访的响应速度；对Web技术的支持，是用户能够很快的将数据库中的数据发布到Web页面上。2.3系统数据流图数据流图是管理系统信息运动的抽象，是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确的描述系统应具有的加工功能，数据输入，数据输出，数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目本系统是一个面向电子学院全体用户，为其提供元器件的查询和领取服务的综合管理系统。管理员可以添加和修改元器件信息、控制元器件的出库和入库、管理供应商和部门信息等。用户仅仅可以对元器件进行出库。

用户ID和密码命令信息用户ID和密码命令信息电子学院元器件管理系统和密码| 管理员命令信息返回信息 返回信息图2-2顶层DFD图顶层DFD图的模式如图2-2所示，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。对顶层数据流程图中进行分解，可以不断细分产生中层DFD图、底层DFD图，只到满足需要为止。中层DFD图如图2-3所示。底层DFD图-普通用户子系统如图2-4所示返回信息 返回元器件管理系统图2-4 底层DFD图---普通管理员子系统返回信息 返回元器件管理系统图2-4 底层DFD图---普通管理员子系统底层DFD图-管理员子系统如图2-5所示。管理员库存信息图2-5底层DFD图---管理员子系统2.4后台数据库的配置系统数据库建立完成后，前台界面访问数据库时，需要控件访问后台数据库。Delphi7中有BDE和ADO两个数据访问控件，在使用Delphi自带数据库DatabaseDesktop时，就用BDE控件访问。这里系统后台数据库设计采用了SQLServer2000，因此使用ADO数据库控件访问SQLServer数据库。ADO数据控件使用MicrosoftActiveXDataObject(ADO)快速地建立数据绑定控件和数据提供者之间的连接。使用ADO控件访问SQLServer数据库时，通常需要做以下几件事情：1.Delphi中的Form窗体或DataModule中添加ADO数据控件；2•使用ADO数据控件连接到一个SQLServer数据库；3.将ADO数据控件连接到一个或多个数据绑定控件。如下图2.6所示，为DataModule数据模块。图2.6DataModule数据模块首先在Delphi的DataModule中添加ADO选项卡中的数据库控件。启动Delphi7软件，在“file"的下拉菜单中的new里新建一个DataModule，然后在DataModule中添加ADO控件ADOConnection,DataModule数据模块，用来存放ADO控件。使用DataModule数据模块的优点是，设计好的系统，在另外一台机子上运行的时候，不需要对每一个ADOTable的Connection属性进行设置，只需对ADOConnection组件中ConnectionString的属性进行设置，便可以实现与数据库连接。在DataModule中单击ADOConnectionl,在Delphi视图下的对象检视器中，单击connectionstring右边的“。。。。”按钮，打开如图2.7所示的对话框。图2.7ADOConnectionstring选中UseConnectionString单选按钮，然后单击Build按钮，打开如图4-14所示的对话框，选择数据库驱动。选中MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer，如图2.8所示，建立与SQLServer的连接。屉软据檻接展性提供程序连接髙级所有选挥您希望连接的数据：OLEDB提供程序FilediaCat：ili：igDBOLEDEFroviderMhdiaCatalogMergedDBOLEDBFroviderMediaCatalogtfebDBOLEDBFroviderMicrosoftJet4.0OLEDBFroviderMiCKuSuftOLEMiCKuSuftOLEEBFroviderHicrosoftOLEDBFroviderHicrosoftOLEDBFroviderHicrosoftOLEDBFroviderHicrosoftOLEDBFroviderMicrosoftOLEDBFroviderMicroEuftOLEDBFroviderFor MiTiingSeKvicesforUTSFackagesforIndexingServiceforTriternetFubliEhingforOHBCDrivers£or01apServices8.IjforOracleMicroEoftOLEDBFroviderforSQLServerMicroEoftOLEDBSimpleFroviderMSDataShapeOLEDBFruviderforMicrusuftDire«:toryServicesSQLServerReplicaticmOLEDEFroviderforDTS图2.8图2.8数据链接属性7用止取消I帮助I第三章系统的设计3.1数据库结构设计数据库设计(DatabaseDesign)是指在已有数据库管理系统的基础上建立数据库的过程。数据库设计在数据库系统开发中占有非常重要的地位，数据库设计的好坏将会直接影响整个系统的效率。数据库的整个设计过程是使系统性能不断提高和完善的过程。为了达到满意的效果，往往需要反复调整和修改。因此，数据库设计的整个过程是一个循环的过程，循环的终止条件是对性能指标测试与系统评价满意。元器件实体属性图元器件实体属性图元器件实体E-R图如图3-2所示。图3-2供应商实体属性图如图3-3示。

图3-3供应商实体属性图用户信息实体属性图如图3-4示系统数据各实体属性图如图3-5示供应商 图3-5系统数据各实体属性图矩形框表示实体，框内标明实体名。椭圆状框表示实体的属性，框内标明属性名。菱形框表示实体间的联系，框内标明联系名。建立了各个实体属性图后，要对它们进行综合，即把各实体属性图连接在一起。这一步的主要工作是找出各实体属性图之间的联系，而在确定各实体属性图的联系时，可能会遇到互相之间不一致的问题。在综合各实体属性图时，必须要处理解决上述各类冲突，从而得到一个集合了各用户的信息要求，为所有用户共同理解和接受的初步总体模型。3.2系统的功能系统应符合电子学院元器件信息管理的规定，满足学校元器件管理的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。系统采用模块化程序设计的方法，便于系统功能的组合和修改，以及扩充和维护。（1）元器件信息查询功能：通过不同的检索入口，查询元器件出库信息、入库信息和库存信息。（2）添加功能：通过填写表格的形式输入元器件供应商提供的元器件的相关信息，系统能够自动避免重复信息。（3）修改功能：对数据库中的信息进行修改。系统能够通过用户给出的条件查找出所要修改的信息，对修改后的信息进行保存，并自动查找是否是重复信息。（4）删除功能：对数据进行删除操作，则把相关信息从数据库中删除。3.3系统的可行性可行性分析是指根据系统的环境、资源等条件，判断提出的项目是否有必要、有可能开始进行，可行性分析的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解决，是否能够解决。只有进行了认真的分析，才能尽可能地减少或避免开发过程中出现的盲目性。计算机及计算机网络在各个地方基本普及‘Windows系统的操作系统也在各地方普遍应用，而本系统也是运行在Windows系列操作系统上的应用软件，采用的数据库系统SQLServer2000也是一种成熟、稳定的数据库管理软件‘在许多管理信息系统有着广泛的应用。3.4系统的整体构架经过人为需求，我们得出系统应具有以下功能：系统登录:系统用户登录本系统必须进行身份校验，不同的身份的用户对本系统具有不同权限的信息操作权。人员权限管理：系统能区分不同的人员对于系统的使用权限，一是系统管理员，具有添加、删除、维护设备，分配权限，修改人员属性，借出、收回元器件设备二是一般用户，他不具备设备操作，也不进行系统的维护，只能进行查询元器件设备，借出元器件等等。供应商管理：主要用于添加、删除、修改元器件厂家的信息。系统管理：主要包括数据备份、数据恢复、数据稳定等工作，是用户安全放心的使用本系统。设备管理：能够实现设备信息的入库和修改，设备的出库信息的记录，元器件的维修信息的管理等等。信息查询管理：能够实习元器件的信息查询、打印，出库信息的查询和打印等，在查询信息是，能灵活、方便的查询，并且能把查询的信息打印出来。

图3.6系统功能模块图3.5基本表结构设计本次设计中使用到的表。他们分别是管理人员表、元器件信息表、供应商信息表、出库备案表和库存表，如表3.7记录所示表名：网站动态内容管理员管理人员表兀器件信息兀器件信息表供应商供应商信息表出库出库备案表库存库存表表3.7数据库中所包含的表各个表的详细信息如下：管理员信息表结构设计表名：管理员信息此表包含管理员的全部信息，系统中有一个超级管理员，超级管理员可以赋予每个教师一个普通管理员帐号和密码，教师凭借超级管理员赋予的用户名和密码进入系统进行操作。管理员信息表基本信息如表3.8所示元器件信息表结构设计表名：元器件信息电子学院所有元器件的信息都在这个表得以体现，元器件购入后就在这里由超级管理员进行登记，经核对无误后方可入库。元器件信息表基本信息如表3.9所示名称字段名称数据类型长度主键编号id自动编号10元器件编号Assetnumber文本10元器件名称Assetname文本10元器件类别Assetlabel文本10供应商fillname文本20元器件数量Assetquantity数字10元器件价格Assetrate货币10购买日期Buydatatime日期/时间20表3.9元器件信息表基本信息供应商信息表结构设计表名：供应商此表的作用是记录供应商的详细信息，以便在需要该供应商提供的元器件时可以及时和该供应商取得联系。供应商信息表基本信息如表3.10所示名称字段名称数据类型长度主键编号id自动编号10是供应商名称Fillname文本20否供应商元器件Fillasset文本20否负责人rector文本10否供应商地址Filladdress文本50否供应商电话Filltel文本20否传真Fillfax文本20否表3.10供应商信息表基本信息

出库备案表结构设计表名：出库此表的作用是对所有出库信息进行记录，所有管理员每一笔出库的信息都在这个表中留有记录，方便以后核对。出库备案表基本信息如表3.11所示。名称字段名称数据类型长度主键编号id自动编号10是出库编号Gonumber文本10否出库名称Goname文本20否出库类别Golabel文本10否领取人draw文本10否库存数量stockquantity数量10否出库数量Goquantity数量10否出库单价Gorate货币10否出库时间Godatetime日期/时间20否表3.11出库备案表基本信息6.库存表结构设计表名：库存库存功能一般是指在元器件流动过程中对元器件数量的管理。库存表基本信息如表3.12所示。

名称字段名称数据类型长度主键编号id自动编号10是库存编号Stock_number文本10否库存名称Stock_name文本20否库存类别Stock_label文本10否供应商Fill_name文本20否入库数量Join_quantity数字10否出库数量go_quantity数字10否库存数量Stock_quantity数字10否元器件单价Stock_rate货币10否总价Total_rate货币10否入库日期Join_datetime日期/时间20否图片images图片10否表3.12库存表基本信息第四章系统详细设计与实现详细设计是整个设计环节中的最关键的部分。在本章中将详细说明各个模块具体的实现过程。本次设计中包含前台和后台两个部分，我们所说的“前台”,是指可以让访问用户浏览观看的页面。所谓“后台”,则是管理员管理的页面。4.1登陆模块登陆过程流程图登陆系统流程图如图4-1所示。图4-1登陆信息流程图登陆窗体的设计管理员要想进入后台管理整个系统，必须有个登陆窗体，登陆窗体的作用就是对登陆人员的身份予以确定从而对登陆人员的权限给予确认。登陆模块的界面如图4-2所示。

电子学院件设备管理系统:用户取消:用户夹型:£电子学院件设备管理系统:用户取消:用户夹型:£:誉录:■■■图4-2登陆模块的界面在登陆框中分别输入用户的ID和对应密码，即可进入元器件设备管理系统的内部主页。如果登录不成功，屏幕中部的显示“你输入的用户名或密码不正确，请重新输入！”的字样。如图4.3所示。图4.3登录主要程序results:二ADOTablel.Lookup（'用户编号',editl.text,'密码'）；｛检索数据库中对应用户名的密码项｝ifedit1.Text=''thenapplication.MessageBox（'用户编号不能为空！'，'提示',mb_ok）elseifedit2.Text=''thenapplication.messagebox（'密码不能为空！','警告',mb_ok）elseifresults=edit2.Textthenbeginapplication.CreateForm(Tform2,form2);form2.ShowModal;endelseshowmessage('密码错误或用户不存在！');edit1.Visible:=true;edit2.Visible:=true;edit1.Text:='';edit2.Text:='';4.2管理员模块添加新用户流程图添加新用户流程图如图4-4所示。图4.4添加新用户流程图4.2.2新用户模块设计图4.5添加新用户的界面。在用户名可用的情况下，输入密码。如果两次输入的密码不相同的话，屏幕中会提示“两次密码输入不一致!”。图4.6否则，显示“密码输入一致!”。验证代码:ifedit2.Text<>edit3.Textthenshowmessage（'两次密码输入不一致！'）elseshowmessage（'密码输入一致！'）;这时，点击“确定”，新注册用户信息会更新到管理员数据库中，并且会重新显示登录界面，现在就可用输入刚刚注册的用户信息进行登录。确定代码：str:='insertintoguanliyuanvalues（'+''''+edit1.Text+''''+','+''''+edit2.Text+''''+'）';点击“取消”按钮，会显示登录界面，此时，注册界面会隐藏。取消代码：form1.show;form5.Hide;4.3供应商信息模块修改供应商信息流程图修改供应商信息流程图如图4.8。

供应商信息模块设计管理员可以在这里添加新的供应商信息，如果供应商信息有变更，那么还可以修改供应商信息。对于已经没有合作关系的供应商则可以删除他的信息。查询供应商信息界面如图4.9所示图4.9供应商的查询界面添加供应商信息界面如图4.10所示图4.10添加供应商信息界面供应商信息列表如图4.11所示。供应商名称 k供应商设釦负责人”供应商电话t単［阮年言打和抵有醺公司1电阻寸惊海淀美电器电容武汉武昌王先电齐限公司—扱管江苏苏州刘先昌壽宝电子公司二极管李小姐16725264410瀏1讪姆电子司万用表瀏哇安黄*H-r^-iHHREM办丁mna电丿土表寸惊海淀朱先江龙井电器有限公百电流表断你清喜先生16055556874中测电子有限公司彌器武汉武昌石先4.11供应商信息列表4.4库存模块库存元器件查找流程图

开始确定查询选择查询条件选择查找要求符合要求提示信息图4.12库存元器件查找流程图4.4.2库存模块设计开始确定查询选择查询条件选择查找要求符合要求提示信息图4.12库存元器件查找流程图本设计中此模块包含了所有已经入库的元器件，管理员可以在这里搜索所有兀器件，对所需要的兀器件可以掌握库存的情况。对在库存信息中的兀器件可以分批出库，在列表中出库数量可以显示已经出库了的兀器件数量，出库数量可以累加，库存数量是及时更新后的数量。库存页面中设计了查找功能，此功能针对库存表里的所有信息，采用的是模图4.13查询库存的界面糊查找方式。如图4-13所示图4.13查询库存的界面库存信息列表如图4-14元器件编写”5元器件名笳库#”入库日期■价格 ”二极管3002007-6-4300前电菲限公司1三极管8002009-8-10800南昌壽宝电子公司2电阻12002004-2-31200冈华高新科技有限公司3电容10002002-4-201000国美电器4电压表302000-12-10120zfct-r-'-irfcl办丁电霸5电流表60200&-8-30240浙江^井电器有限公司6万用表402003-4-201600深圳山姆电子设备公司7彌器152001-&-16000中测电子有限公司图4.14库存信息列表4.5元器件入库模块元器件入库流程图元器件入库信息流程图如图4.15所示。

图4.15元器件入库信息流程图元器件入库模块设计购入的元器件经过验货员检验完毕后就可以入库了，入库编号自己填写，这个编号就是这笔元器件在库存时的编号，每一笔入库的元器件，只有一个编号。入库汇总界面如图4.16所示图4.16入库汇总界面

4.6元器件出库模块元器件出库流程图元器件出库信息流程图如图4.17所示。图4.17出库信息流程图出库模块的设计元器件的出库是针对库存中有的元器件，所以直接在库存表中就可以进行元器件的出库工作，出库时出库名称不用手动填写，出库类别由管理员自己选择。领取人由管理员如实选择，出库数量填写想要出库的数量，出库日期直接调用计算机当前日期。出库后的每一笔出库信息都会记录在出库备案表里面，这样方便以后查询。出库界面如图4.18所示。图4.18图4.18出库界面出库备案表如图4.19所示匪出库名称”二极管三极管出库类^”出库数量”领取人”出库日期”库存数量”流星 2007-8-6 300流星 2009-10-2 420100300名称”二极管三极管出库类^”出库数量”领取人”出库日期”库存数量”流星 2007-8-6 300流星 2009-10-2 420100300电压表2001-2-122006-10-102020'电容20虫衣2002-6-15200万用表12流星2003-7-760彌器7邪灵2001-6-5502004-6-23600&电阻 实验设备 6图4.19出库备案表4.7元器件信息模块添加元器件信息的流程图添加元器件信息流程图如图4-20所示。

开始NYNY返回答息息是雀否输.完毕图4.20添加元器件信息流程图开始NYNY返回答息息是雀否输.完毕图4.20添加元器件信息流程图将添加的数据保存到数据库更新数据库删除和修改元器件信息流程图和前面删除和修改流程图相类似。元器件信息模块设计元器件被采购回来以后，管理员就可以根据元器件的实际情况添加元器件信息到元器件列表，每一个元器件都有编号。这个编号可以根据元器件实际情况进行编写，同样元器件的编号可以重复编写。提交后此元器件信息就添加到元器件

信息列表里面。元器件信息管理模块如图4.21所示图图4.21元器件信息管理搜索出的元器件列表如图4.22所示。567険器名称编号t0叡电陆限公司南昌壽宝电子公司300420价格420”购买日期”2007-6-12009-8-8国美电器200200567険器名称编号t0叡电陆限公司南昌壽宝电子公司300420价格420”购买日期”2007-6-12009-8-8国美电器2002002002-4-18深圳山姆电子设备公司60|2402003-4-18中测电子有限公司502002001-5-302006-8-282004-2-2800600浙江龙井电器有限公司20风华高新科技有限公司600图4.22元器件列表第五章系统的调试及测试软件设计结束后，进入系统测试与调试阶段，以便发现软件设计过程中的缺点和漏洞，及时修正和完善软件系统，提高软件的可靠性及稳定性。为保证软件产品的质量，提高每一个程序的可靠性，测试阶段是软件开发过程中的重要阶段。软件测试的目标是在精心控制的环境下执行程序，以发现程序中的错误，给出程序可靠性的鉴定。经测试发现的错误后，应立即进行调试并改正错误。5.1模块测试与调试本设计是由多个功能模块按一定的层次组织在一起的，在调试的时候先对各个模块进行调试。调试过程中的报错主要是由于代码部分出现了错误，调用函数不正确也是错的比较多的一个地方。这些错误在查阅了相关书籍和经过老师指导后都得到了更正。5.2整体测试与调试在各个功能模块都调试成功后，整个模块也没有大的问题，组成的整个系统也就基本完善了。通过本次对整个系统的设计过程，更加深刻的体会到了软件开发的重要意义。对软件设计所运用的技术、工作流程、设计科学及设计规范有了一个较为系统的认识，大幅提高了自身综合运用技术、分析资料、统筹规划、信息交流及分析问题的能力，并且具备了开发类似大型软件的一定水平结论本论文以电子学院元器件管理信息系统为研究对象，在系统的需求分析和功能划分方面做了大量工作，构成了系统的总体结构和核心功能。主要工作：运用面向对象的方法和技术对元器件设备管理信息系统进行了初步的系统分析与系统的设计;在Windows操作平台应用SQLServer2000监理了元器件设备管理信息系统的数据库，并且实现其关键部分功能。在系统运行中，应用程序与数据库直接交互；基于Window