管理会计信息化在中小企业的应用探析

目录TOC\o"1-3"\h\u摘要： 管理会计信息化在中小企业的应用探析摘要：管理会计的应用有利于改进中小企业经营管理机制，提高经营管理效率，是实现其经营战略目标的有效方法，在中小企业中扩大管理会计信息化应用范围，是管理会计在中小企业中发展的必然趋势。在此背景下，本文对管理会计信息化在中小企业的应用进行探析，探讨了当前中小企业管理会计信息化现状，并对此范围存在的问题和对策进行深入剖析和论述，形成具有实践应用价值的研究成果。关键词：管理会计；会计信息化；中小企业Theapplicationofmanagementaccountinginformatizationinsmallandmedium-sizedenterprisesAbstract:

managementaccountingisanecessarywaytoimprovetheefficiencyofmanagementaccountingandexpandthescopeofapplicationofmanagementaccounting.Theapplicationofmanagementaccountingisconducivetoimprovingthemanagementmechanismofsmallandmedium-sizedenterprisesandimprovingtheefficiencyofmanagementmanagement,whichisaneffectivemethodtoachieveitsstrategicobjectives,andtoexpandthescopeofapplicationofmanagementaccountinginformationinsmallandmedium-sizedenterprises,whichisaninevitabletrendofthedevelopmentofmanagementaccountinginsmallandmedium-sizedenterprises.Inthiscontext,thispaperanalyzestheapplicationofmanagementaccountinginformationinsmallandmedium-sizedenterprises,anddiscussesthecurrentsmallandmedium-sizedenterprisesThepresentsituationofenterprisemanagementaccountinginformatization,andtheproblemsandcountermeasuresinthisscopearedeeplyanalyzedanddiscussed,andtheresearchresultswithpracticalapplicationvalueareformed..Key

words:

management

accounting;

Accounting

informatization;

Small

and

mediumsized

enterprises

(smes)

引言当下我国已进入互联网+时代，信息技术呈现快速创新发展的趋势，中小企业的会计管理追随着信息技术前进的方向，管理会计信息化发展的步伐正在不断加快。在外部互联网和信息技术的环境下，从中小企业外部驱动了其内部会计管理向现代企业方向发展，然而中小企业的内部环境和管理会计信息化软件层面仍存在较多阻碍因素，延缓了中小企业中管理会计信息化的较快发展，不利于中小企业会计业务的提升和发展。在此背景下，本文从应用角度对管理会计信息化在中小企业中的应用状况进行探究，通过分析当前中小企业中的管理会计信息化建设状况，从而评价管理会计信息化应用后的优势和在中小企业应用中存在的主要问题。并从今后中小企业管理会计信息化应用的角度，针对问题提出具体解决措施，实现推进中小企业管理会计信息化高效规范发展的目标。1理论基础1.1管理会计信息化的概念及特征管理会计结合数理统计、信息管理等其他学科理论，利用专业方法综合分析企业现有财务及其他相关信息资料，从而对企业各项资源进行优化配置安排，从而更大效率发挥企业管理效率，取得更大管理成就的先进管理系统。管理会计信息化是指在信息技术支撑下，以电子数据形式收集、处理、存储、核算管理会计相关信息和数据，并以标准化信息格式提供给企业管理者使用的会计信息。大数据时代下管理会计信息化发展是其必然趋势，越来越快的信息传递和交易速度环境下，管理会计信息具有标准化、快捷、准确的特征，能够满足信息时代企业管理会计对于信息收集、处理、分析的内在需求，是企业管理会计应用的重大变革。1.2中小企业的概念中小企业是指在管理人数少和经营业务规模不大的企业，包含三种企业分别为中型、小型、微型的企业。中小企业根据按照企业内员工数量，业务收入能力，营业收入和总资产的情况制定国家标准，并据以分为中小企业。中小企业一般由一个人或者几个人来投资，员工的数量和营业额都不是很大，企业的抗风险能力和经营管理的专业能力不足，因此更加需要推进管理会计信息化业务，提升中小企业的整体运营水平。1.3中小企业管理会计信息化的意义会计信息化发展水平是中小企业管理会计信息化水平的重大象征。中小企业中实现管理会计信息平台的搭建，并通过其运用，得到管理会计的作用发挥，有利于引导中小企业提升专业经营管理水平，从专业角度，运用管理会计理论对企业内部信息进行专业化分析和建议，从而促使中小企业得到较快发展的机会。管理会计集中中小企业中全部业务量的信息相关数据。2管理会计信息化发展历程管理会计信息化应用现代计算方法、有用的货币形式资料和非货币形式资料，通过加与总结挖探索、划分、根据已知数求未知数和对比等过程来规划以后发生的经济活动，有效的帮助领导作出决策。采用会计信息管理，很好的把握中小企业横向发展的方向，程序化管理生产活动，作出具有合理化并适用中小企业的发展战略。19世纪前期开始出现管理会计。管理会计开始展现在人们的视野中，并成为后起的学科，在20世纪80年代被纳入教学范围。并进入信息经济依赖时代，管理会计开始受到广泛的重视和重视。在1999年，我国提出会计信息化、信息收集与数据处理的思想。2.1会计软件开发和应用阶段20世纪90年代，我国开始大规模应用计算机和通信技术，在经济环境的氛围下，会计领域上有了更高更强的追求目标。在信息化的激励下，我国中小企业开始将传统的手工会计复制到计算机系统中，实现会计电算化。因此，会计信息系统也从单一的处理模式向全部门转换，实现了会计信息在重点部门的流通和共享。然而，中小企业各部门之间的会计信息共享并不充分，相应的管理会计信息系统还处于建设阶段。会计信息化要研究的内容主要停留在相关概念和信息技术。2.2管理系统开发和应用阶段目前，中国改革开放进入攻坚阶段。中小企业面临着来自国内外市场的竞争。因此，他们对会计工作的设想不应局限于单一的会计领域，而应扩展到更广泛的业务领域。事实上，中小企业的信息和财务信息需要整合到中小企业内部，中小企业与财务部门之间的数据交换问题亟待解决。20世纪90年代末，中国的互联网和通信技术迅速发展，触发了第二次会计信息化发展高峰。这一时期极大地刺激了我国中小企业金融软件供应商的快速发展，为有效的转型提供了软件技术支持。2.3整合系统开发和应用阶段随着经济发展实践的快速发展，中小企业的经营管理能力不断提高。在这一阶段，越来越多的中小企业开始尝试应用ERP系统。现代ERP系统更加注重如何支持企业的发展，开始了会计信息行业财务一体化管理的尝试。这一时期，会计信息化的研究主要集中在系统功能和ERP两个方面。特别是在第二波会计信息化即将结束的时期，我国互联网技术可以得到广泛应用，信息系统和会计软件逐渐成为中小企业交叉应用的重点。在这一阶段，更多的研究倾向于网络财务报告，而对管理会计信息化的研究几乎不存在，而且大部分研究都集中在网络财务报告上。2.4嵌入式平台开发与应用阶段新时代背景下，随着经济全球化的不断发展，中国逐步走出区域经济发展框架，开始走向全球市场。在经济发展新常态下，坚持改革创新是唯一的大方向。新技术的出现推动了会计信息化的第三次变化，其特征是合规化、知识化、数据化、网络化、云端化、背景化、供应链化。如何高效的使用知识和技术，在信息时代提高管理效率和经济效益，是管理会计信息化研究的关键问题。管理会计与会计信息技术的契机联合主要表现在管理会计软件的区别化、合理化和归集化。21世纪通过财政部颁发的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》之后，管理会计信息化踏入成长迅速的大门。在这十年以来，中国的管理会计软件在预估计算算、成本、运营、战略、绩效等多个层面进行了有效的综合管理。而近年来，管理会计信息不再简单地作为一种独立的会计处理工具，更开始向全面、系统的管理信息系统方向转变。在大数据使用的后台下，如何将信息数据转化为中小企业的有效资产，为中小企业创造更多的价值，是管理会计面临的新课题。实施会计信息依赖，会计人员要完成相关的数据分析报告，才能为日常事件和经济活动的管理计划和控制提供重要的参考方式，增强了决策上正确性。大数据的背景下更快的进入信息化，在管理会计上多次采用预测功能，并部署了一系列的策略。在大数据时代的环境下，管理会计信息化成为一种引领走向，从多个来源收集多样化的数据信息，而不仅仅是财务数据。3管理会计信息化在中小企业的现状3.1中小企业管理会计信息化发展缓慢目前我国较大企业中已经普遍实现管理会计信息化的建设和应用，但是这一业务在中小企业中却普遍发展较为迟缓。管理会计作为现代企业经营管理中的有效手段之一，如果在中小企业中得不到应用，必将影响中小企业的进一步发展。管理会计的应用需要收集大量的财务信息、经营信息和企业外部的各方面信息，因此对其信息化建设直接关系到管理会计应用的质量和效率。但目前中小企业的管理会计信息化进程发展缓慢，不利于管理会计应用的推进。3.2中小企业管理者忽视对管理会计信息化建设在当前的市场环境下，许多中小企业的所有者和管理者并没有实现责任、权利和利益的真正统一。中小企业管理者追求目前带来的经济效益，对中小企业长期发展缺少看待事物长远目标、进行决策和评价过程。所以，中小企业管理层对于管理会计信息摄入较少，同意的观点较少，不够关注。中小企业管理层不关注管理会计，导致的问题是中小企业内部控制制度在责任会计的产生不利因素有过于形式化，管理会计功能显现不出来。3.3管理会计信息化理论与应用脱节现在管理会计原理在于假定、对象、目的等一系列问题都没有实现一致。在中国原理上针对管理会计信息的研究开发只仅限于国外模式单一模仿和简单的原理推理的历程，通过不断大量的专研于定性分析，不能解决定量分析问题。中小企业结合管理层在进行管理会计信息化的历程时，中小企业的管理实际对最新的理论和研究成果缺少认识，理论的不足研究直接导致中小企业的经营机制、会计实践一直处于严重脱离状态。3.4财务系统不支持管理会计信息化管理会计信息化对于中小企业财务人员来说，在会计、管理和信息化这三个方面能够有效结合，为中小企业管理者供应财务和中小企业策略发展方针的信息。目前，高校的理论教育和中小企业财务人员的实际操作还停留在传统的会计核算上，财务人员的在管理会计层面需求的专业综合管理和分析能力仍存在欠缺。目前中小企业中使得的财务软件普遍与管理会计软件间存在不兼容状况，财务软件和管理会计软件开发自不同公司、不同版本、不同时间，因此所使用的技术和实现目标发生较大差异，因此在实际应用中普遍存在财务系统不支持管理会计信息化的现状。4管理会计信息化在中小企业存在的问题4.1中小企业发展和管理会计信息化应用不匹配中小企业在近年来的发展，已经逐渐实现了财务信息化管理，但是在此基础上发展管理会计时，却遇到各类软件数据格式不致、设计语言差异等问题，导致中小企业发展和管理会计信息化发展不能较好融合。管理会计软件标注了管理会计信息化的发展的局面，目前已经开发了OA办公自动化系统等多个管理应用系统，然而开发的时间和软件公司不同。但是，在如今的管理会计信息软件中，对中小企业的业务流程特征还没有进行研究。在内部业务中，管理会计信息软件在应用过程中不涉及中小企业的经济业务特征，达不到中小企业的管理标准。全方位的开展会计信息化的工作，信息化的建立条件是在各种各样的经济业务范围内，系统类型有多种选择，符合信息化产品的专业性生产基本要求，不同管理会计软件的应用模块和开发技术存在差异，这种状况下造成软硬件系统协调能力不高，影响不同软件间的数据协调统一，容易形成信息沟通时的不兼容现象，进而影响管理会计信息化的作用发挥。4.2管理会计信息化应用内部控制不完善目前较多的中小企业中，内部控制是不完善的，在管理制度方面有许多的弊端，因此在这部分内部不健全的中小企业中，管理会计信息应用没有获得正常的开展。由于制度方面不完整,数据安危遭到破坏，所以，在我国的管理会计信息软件数目都是很稀少的，相对于许多的软件来讲，大多数的数据一直都是没有任何保留地开展现在的客户。所以，针对数据的盘查、清理、整改等都是相当随和的。再有软件对工作情况是没有记载性能的，所以,操控职员、操控期间、操控内容是能够随意的，倘若发现疑问，也不能追查到个体。另外，在权益衡量下，局部的财务软件在没有遵守品德的情况下，帮助客户对以前的账实行修正，做了犯法的事。这些一连串的问题会使管理会计信息化的安危受到牵连。但是，还有大量的配套设备不完整。其中，另一局部的软件安危是非常低的，软件部分还是有很多的问题,那么，肯定会对应用系统的软件操作造成很大反映。此外，操作职员与管理职员的安全认识不全面，对于操作领域不是很懂，管理方面有着很大的漏洞，就是这些因素造成中小企业会计信息的安危有着弊端。4.3管理会计信息化认识落后中小企业大多由传统小企业发展而来，许多中小企业不习惯去脱离以前的制度和观念接纳新事物发展，这在一定程度上阻碍了管理会计信息化的发展。在中小企业中对于管理会计信息人的认识和行动上落后，部分中小企业管理会计的应用能力薄弱，没有领悟到管理会计带给企业的影响力，阻碍了管理会计发展企业的经济效力。从根本上来看，管理会计是对企业的内部管理的会计，具有很大提升空间，但是少部分中小企业的管理者一味的追求金钱带来的福利，没有对未来管理会计信息化应用确定具体的发展目标，在会计的层面上还是以资金活动为经济管理的一种会计方法，没有很好的与经济业务联系起来。根据以上的观点，管理会计没有得到伸展，没有发挥高效功能，因此也阻碍了管理会计信息化的良性发展，给管理会计信息化应用造成了较大阻力。4.4管理会计应用软件外围环境不完善中小企业管理会计软件应用的环境不完善，首先在中小企业中缺少管理会计信息化专业人才，高水平的管理会计信息化专业人才是现代企业构建完善管理会计体系的重要因素，但目前管理会计信息化人才的匮乏是阻碍现代企业管理会计信息化应用水平提升的主要问题。从我国目前管理会计职业整体发展来看，管理会计专业对于管理会计理论和应用学习较多，而对于管理会计信息化的专业学习内容不足。这一现状导致我国目前管理会计信息化专业人才相对不足，无法满足中小企业发展管理会计信息化时的专业人才需求，阻碍了管理会计信息化在中小企业中进程。其次在中小企业中普遍缺少对于管理会计信息化的文化氛围，中小企业普遍认为要在管理会计领域进行信息化建设，需要投入资金和人力，会在一定时期内增加企业经营成本，减少企业经济收益，影响经营目标的实现。因此管理会计信息化在大部分中小企业的推广应用中，会遇到环境机制不足的阻碍，使得管理会计信息化无法在企业中得到较快推行。4.5管理会计信息化成本高目前对于财务软件的开发和销售，软件公司按照财务模块进行销售，即基本的会计活动模块外，对管理会计信息的收集、处理、分析、决策建议等，需要另外购买相关财务软件模块，才能得以实现管理会计信息化。这种销售模式下，中小企业要实施管理会计信息化，需要较高的资金投入，但对于中小企业而言，没有足够多的金钱和能力来构建管理会计信息平台，管理会计信息化停留在原地的根本因素就在此。作为中小企业的管控者，其更为在意成本的控制问题，因此往往考虑到节省部分费用，没有把管理会计放在主要的位置。5管理会计信息化在中小企业实施的策略5.1创新能够匹配于中小企业的管理会计软件当前大多管理会计信息软件与财务软件为一体，软件公司在开发时将管理会计作为财务软件的其中一项模块进行设计。这种模式下，管理会计的功能被弱化，不能得到更专业的发挥。同时软件公司的管理会计软件设计往往采用统一模式设计，而中小企业本身具有各自的经营和管理特点，因此统一规范化开发的模块难以适应中小企业的实际需求。因此今后软件公司应创新中小企业管理会计软件开发，首先创新中小企业管理会计软件开发，将管理会计功能开发从财务软件中独立出来，以管理会计的实施为目标，开发出具有管理会计信息收集、更新、处理、分析和决策建议的应用价值水平高的软件，提高管理会计软件在中小企业中使用率，推动管理会计信息化在中小企业中发展。其次软件开发公司应开发出具有较高兼容性的管理会计软件，因此需要开发公司全面调查了解中小企业对于管理会计的多样化需求，以及根据中小企业的不同特点设计出符合中小企业管理会计信息化状况的软件，以满足中小企业的多元化需求，从应用角度解决中小企业管理会计信息化应用不匹配的问题。5.2健全管理会计应用内部控制体系内部环境企业是管理会计信息化实施的重要主体。中小企业管理会计信息化的运营成果果在很大程度上取决于中小企业的内部环境。构建良好的内部控制环境体系，是实现各部门之间的流利沟通的桥梁，在工作过程中相互牵制，为中小企业之间有效力、准时快速地交换和共享信息做下铺垫。处理管理会计信息时，首先要做的就是让中小企业使用的管理制度合理性，使管理会计信息具有充分条件的发展。当前,我们使用的会计制度使用的原始会计偏离现在的发展,然而,为了使管理会计信息得到很好的延伸,需要改变的内容有,如会计上账户登记处理,会计业务组织、系统设计、会计方法控制、存档档案等方面的变化。会计制度改革顺应会计信息化的发展。针对管理会计信息的发展，会计制度是核心的保障。接着，合理制定符合标准的会计信息档案管理制度。部分中小企业的管理会计信息发展周期较短,在档案的管理方面没有什么认知能力,所以,档案存储的磁盘和数据没有正确的储存,或档案的信息是不健全的。档案管理没有表明负责制度，使档案很容易受到破坏、变得不保密等情况，再加上会计数据盘备份不太规范，给会计信息的管理造成了障碍。因此，中小企业管理会计信息化建设后，硬盘上的数据应及时备份，且备份应一份以上，存储在不同的地方，还要定期清理磁盘，将过期、无数据全部取出。5.3建立中小企业对管理会计信息化的正确认识管理会计信息系统是管理会计与信息系统的结合，是为中小企业提供规划、控制和管理的综合系统。在中小企业中建设和完善管理会计信息化系统，有利于提高企业对会计信息，以及相关的经营信息的收集和处理，能够在较短时间内，完成对大量信息的收集和处理，从而为公司经营决策提供较高参考和可行性建议。中小企业应正确认识管理会计信息化建设的优势，充利用好综合信息系统的强大特点，推动各种各样的类型信息系统之间的联系，实现数据的共享性，构建一个全方位、和谐、同系列的管理信息系统变得很关键。中小应实现管理会计信息化，充分全面的发挥优势，帮助管理者把握大局，帮助中小企业经营者作出准确和及时的管理决策,利用管理会计信息软件实现金融或非金融信息，以及不同的部门间的有效联合,充分实现数据的有效集,创建适合企业需求的管理信息化系统，为企业发展发挥优势作用。5.4完善中小企业管理会计信息化环境构建一个适合于管理会计信息化发展的企业环境，是实现中小企业管理会计信息化发展的内在要求。首先应从资金角度，提供中小企业管理会计信息化的充足资金支持，满足进行管理会计信息化建设中进行模块更新、技术完善、创新设计、人员培训等所需的各项资金。虽然管理会计信息化对于中小企业而言，需要较高的资金投入，但在目前管理会计信息化的大趋势下，对管理会计信息化进行投资是中小企业向现代企业方向转变发展的必然行为，因此需要千方百计保障对于管理会计信息化的资金投入。其次应从企业文化层次建立正确的管理会计信息文化，营造良好意识形态氛围。中小企业经营者应正确认识企业文化在内部控制中的重要作用，应树立正确的企业文化理念，将企业文化建设作为管理会计信息化中的重要内容，完善管理会计信息化相关的企业文化的建设和落实，促使企业文化在管理会计信息化中发挥应有作用。在企业文化的内容建设中，应注入管理会计信息化相关的内容，在员工思想中树立自觉遵守公司管理会计信息化制度，主动实施管理会计信息化活动，将实现企业管理会计信息化目标作为个人工作目标和追求。通过营造良好管理会计信息化企业文化，为公司今后管理会计信息化发展提供优质控制环境，促进内部控制效果提升。5.5提高管理会计信息化效率降低成本 中小企业进行管理会计信息化的成本较高，但实施管理会计信息化是中小企业发展的必然趋势，因此今后中小企业面对财务软件购买和维护成本高，造成企业成本控制压力这一问题时，中小企业应从内部采取应对措施，从使用维护环节提高使用效率，起到成本控制的作用。首先中小企业应培养内部系统维护人员，中小企业可以通过招聘的方式聘用1-2名具有专业计算机软件维护和开发能力的人员加入中小企业，由专业人员负责财务软件的日常维护，开发一些功能软件，以此方式降低企业财务软件的维护成本。另外还可以由中小企业内部维护人负责定期对财务人员的计算机应用能力进行培训，减少对操作业务员的培训费用支出，有利于企业的综合成本支出。在应用财务软件的会计人员方面，中小企业应积极组织培训，对财务人员应用财务软件的能力进行培训，通过提升财务人员财务系统应用水平，提升财务软件使用效率，最大化发挥财务软件的使用价值，提高软件的成本效益比，以此达到成本控制的目标。6总结随着现代企业财务会计的不断完善和提升，管理会计必然成为企业财务管理发展的主要方向，但中小企业的管理会计信息化建设仍旧趋于滞后水平，加快在中小企业中信息化对管理会计的步伐势在必行。当下中小企业管理会计信息化发展缓慢，中小企业管理者忽视对管理会计信息化建设，同时管理会计信息化理论与应用脱节、财务系统不支持管理会计信息化等种种现状反映中小企业的管理会计进程迟缓。本文通过研究现状，提出在影响中小企业管理会计信息的主要问题存在于中小企业发展和管理会计信息化应用不匹配、管理会计信息化应用内部控制不完善、管理会计信息化认识落后、管理会计应用软件外围环境不完善、管理会计信息化成本高的具体方面。同时就今后解决中小企业管理会计信息化问题，实现较快