会计电算化在应用中的风险及应对措施

目录TOC\o"1-3"\h\u摘要 引言随着全球化脚步的到来，我国经济环境也发生了变化，在这种新环境下，现代企业正在迅速发展，同时企业也在帮我国切实解决就业问题,成为我国经济体中重要的一部分。与此同时，市场环境不断变化，企业之间的竞争逐渐白热化，财务方面的要求也随之升高，传统意义上的会计工作在数据的核算方面效率低，准确率也不高，现代企业的发展需求难以满足。要想让企业能够达到预期的经济收益，会计电算化的使用不仅能够减轻财务人员的工作量，这点是至关重要的，还能提高效率和精确度，促进企业的发展。由于我国的会计电算化起步较晚，在探索运用中，不可避免的会出现许多问题。本文主要的研究目的就在于发掘出现代企业在运用会计电算化过程中存在的问题，同时运用所学来提出合理可行的解决对策，进而帮助电算化进一步的发展，在财务方面发挥积极的作用，促使我国企业又好又快的发展。1会计电算化的理论概述1.1会计电算化的概念会计电算化的定义是：通过由会计人员管理和控制电子计算机进行操作的，运用软件进行会计工作，从而取而代之的人工会计流程。在整个过程中，有效地减少了会计人员的工作量，计算效率和精确度都能得到大幅度的提高。在现代经济环境下，企业在进行电算化活动的时候，必须要拥有独属企业的财务系统，通过电子计算机的软硬件来帮助企业实现财务数据的自动处理，进而才可以帮助企业提高财务工作效率以及工作质量。1.2我国会计电算化的发展进程1983年-1989年为我国的自然发展阶段，虽然这阶段是新技术还在普及的时期，当时电脑在会计行业的运用中达到顶峰，但是，我国的会计电算化处在初级阶段，很多专业理论、专业财务人员培训及经验都并不成熟，大多数企业运用自主研发的财务软件进行会计流程，导致很多负面现象的发生。1989年是我国规范发展期间，在当年年底，我国有关部门正式发布了全国首个电算化的法律法规。这一法规的出现，标志着我国的电算化开始走上正轨。2005年,财政部先后颁布《会计从业资格管理办法》、《初级会计电算化考试大纲》,明确了会计电算化的地位和从业人员必须满足的具体要求。2017年,德勤会计师事务所推出了一款财务机器人,提供了财务自动化流程解决方案,这标志着会计工作正式由“信息化”向“智能化”转变。1.3会计电算化的特点1.3.1及时性和准确性电子计算机可以长时期的储存大量数据，高速运用电脑将数据进行运算处理，做到及时，准确，为财务管理工作及时的提供更详细的数据资料。1.3.2集中化和自动化在现代企业进行电算化工作的时候，只有原始数据的录入还依靠人工，其他环节的工作都可以在电脑软件上按照既定逻辑结构以及操作顺序进行自动化处理，尤其是针对企业的财务数据进行自动化处理，人为干预减少的同时提高了自动化的程度，电脑还可以将数据进行共享，有效地减少数据重复的记录。1.3.3规范化和标准化计算机都是按照程序来运行的，可有效地处理会计信息方面的数据。大多数财务软件也符合财政部的规定，合法合规，因此，会计电算化意味着从填写凭证、数据输入、登记账簿、传播数据、编制财务报告等方面符合标准化，规范化的要求。2我国会计电算化发展的现状我国经济环境的不断变化，让现代企业的会计工作也正在发生变化，传统会计无法跟随企业发展的脚步，也不能满足企业发展的需求，所以在这种时候，会计电算化的出现就满足了现代企业的财务需求。但是因为我国的会计电算化无论是发展还是基础，都离国际水平存在一定差距，所以在会计电算化开始的阶段，当时人们最关注的问题就是会计电算化如何与我国特有的市场经济环境进行有效结合。在之后漫长的发展过程当中，我国的会计电算化在逐步的发展，至今为止，会计电算化已经深入我国经济市场当中，并且为企业的发展提供了巨大的帮助。会计电算化在我国的发展历史将近三十年，但目前的发展形势并不十分乐观。虽然许多大企业的会计电算化使用水平可以达到很高的标准，但仍有许多企业处于会计电算化的初级阶段。尤其是对于很多小企业来说，会计电算化只是用来存储一些会计信息，并没有发挥会计电算化的价值，这使得会计电算化难以满足现代社会发展的需要。究其原因，我国中小企业市场占有率高，经济实力低，再加上会计电算化的投入较少，限制了企业会计电算化的进一步发展。此外，目前我国在会计电算化的普及方面还不够，许多企业对会计电算化的了解不足，影响了会计电算化在我国的推广。3会计电算化应用中存在的风险随着我国科学技术的发展，手工会计也慢慢被替代为会计电算化，但是，针对于我国目前会计电算化的发展水平来说，会计电算化存在许多问题和风险，严重影响会计电算化的工作效率。3.1会计电算化财务方面存在的风险3.1.1财务信息存在许多安全风险财务信息和数据资料通常都是企业的保护机密,与企业的运营、管理和发展等有密切的关系。目前,我国财务软件许多都位于模仿和处理阶段,大部分金融软件更注重提供财务管理与计算功能,但对数据安全和保护等方面的重视还不够。因为现代电子计算机技术的发展速度过快，导致现如今出现了大量的黑客以及病毒，这些事物的存在，让企业财务信息的安全性出现了较大的不确定性，一些财务软件在功能应用、信息存储、病毒预防等方面还没有得到充分的开发。会计电算化对财务信息的安全构成了一定的风险,成为有待改进的问题之一。3.1.2会计业务流程不规范，风险流程缺失有的企业在引进财务系统之后，企业会计工作依旧处于较为落后的手工帐处理阶段。但是，与物流信息相比较，企业的资金流动有着很严重的延迟现象,由于无法真正实现点对点统计核算运行信息和运行状况,企业的经营和决策所提供的信息的相对真实性就会丧失,信息质量的可靠性也会随之下降。3.1.3系统安全性与保密性风险财务数据的真实有效对于现代企业的重要性不言而喻。但是，现代企业在信息化网络环境当中进行财务工作，经常会因为财务工作人员的操作不当导致出现安全风险。同时财务工作人员不正确的操作系统，也很容易导致企业财务系统当中的财务数据出现丢失。并且还有一些非法黑客利用网络平台对企业的财务信息进行窃取，进而给企业带来巨大的损失引用自郑博文,朱可欣.我国会计电算化存在的问题及相应对策探讨[J].商场现代化,2019(03).引用自郑博文,朱可欣.我国会计电算化存在的问题及相应对策探讨[J].商场现代化,2019(03).3.1.4管理与会计人员依赖电算化，忽视财务风险随着计算机技术的发展越来越成熟，会计电算化逐渐的成为了会计工作的正常状态。管理和会计工作者对会计电算化缺乏充分的理解运用，只为了实现公司利润的最大化，却忽视了会计电算化带来的许多利润，导致财务风险的现象频频发生。企业的领导者和会计工作者过于依赖财务软件提供的会计信息，对于企业相关的财务指标却漠不关心引用自柯红艳.现阶段我国会计电算化存在的问题及对策分析[J].商讯,2019(15).引用自柯红艳.现阶段我国会计电算化存在的问题及对策分析[J].商讯,2019(15).3.2会计电算化软件存在的风险我国会计电算化软件发展比较快,但是起步时间较晚,与国外仍然存在差异,许多企业忽略了会计电算化的重要性，企业在经营管理方面不完善引用自郑博文,朱可欣.我国会计电算化存在的问题及相应对策探讨[J].商场现代化,2019(03).引用自郑博文,朱可欣.我国会计电算化存在的问题及相应对策探讨[J].商场现代化,2019(03).3.2.1会计信息系统和手工会计相互结合在使用会计软件处理会计方面的问题时，一般是先进行人工整理数据再录入电脑。在这期间,从记账凭证录入到计算机,系统只对会计核算工作进行了排序,但这只是会计核算的反馈,不能用于发生状况之前的预测。另外，它是以记账为基础，所以不容易显示除了货币以外的信息。很多企业目前的财务系统并未真正融合企业实际工作当中，企业内部的财务人员以及财务系统和其他工作并未存在直接联系，若是需要进行财务方面的工作，就能够及时找到财务报表和审计报告。3.2.2会计信息系统的发展存在风险目前，由于国内外环境的不同影响，我国会计会计信息系统存在诸多问题。缺点是：会计信息系统覆盖范围低且不均衡；例如用友与金蝶这样的大型会计电算化软件开发公司，都不能完全适应不同企业的需要,并解决优化问题,使用会计信息系统的技术在总体上还处在低水平;会计软件不断更新升级,学校教学中使用的软件不同于社会工作的实际操作,因此存在着系统的不稳定性还是比较高的。3.2.3企业会计软件选择不一致会计电算化软件的购买选择是企业能否有效应用的第一要素,如果企业的管理层选择了错误的会计软件，不仅会因为购买不合适的软件而浪费资金,还会影响会计工作的正常运作,使会计工作效率的低下,限制企业的进一步发展。在此阶段,由于我国财务软件开发不足,统一的软件使用标准和规范还没有确立,导致一些企业开始使用非传统的金融软件进行财务统计,有的企业选择了与其环境不相匹配的软件,有些是为了节省成本从而自己开发软件，软件的选择没有一个统一的标准,在运用技术上存在着特别大的差异。3.2.4软件安全性、保密性较低目前，由于我国会计电算化仍在探索和开发阶段,软件种类比较多,而且许多软件都没有通过认证,安全问题上存在许多缺陷,同时财务人员在操作过程中存在不规范的行为,忽视了对信息的安全性和保密性,导致现实业务中出现许多问题,企业的财务信息安全受到了威胁。如今，计算机黑客和违法者由于技术含量高，很少受到重视,因此容易钻空子,给企业造成巨大损失；另外,企业还可能因突发的电源或计算机故障、或操作不规范、病毒入侵也会损害企业的重要数据，导致其毁损。为了降低成本，一些企业为了在企业中应用，从互联网引进了盗版软件,无法保证信息的安全性和保密性,而且之后也不考虑软件的升级和维护,使企业的财务信息面临着严重的隐患。3.3会计电算化专业人才缺失的风险会计人员在使用会计电算化软件的时候，不仅要理解计算机的基本操作,还要技术娴熟的掌握会计软件的原理和过程。但是，实际上，大部分企业雇佣的是有实际工作经验的会计人员,在实行会计电算化之后,这些员工因为岁数年长,他们对会计理论知识非常地熟悉,但是涉及电脑这方面的知识却是空缺的,他们并不能像当代年轻人一样,可以很快接受新的技术知识，尤其是电子科技，所以这些年长的会计人员要想完全地接受并且掌握这方面的知识，还是需要一段时间来理解和熟练运用，学习过程是非常缓慢的。企业在雇佣新员工之前对他们进行岗前培训,但培训时间有限,学员在学习会计软件时有固定思维,不能灵活的把理论与软件知识联系起来,而是模仿，所以,企业缺乏综合性的人才,不能将电算化系统的作用发挥的淋漓尽致。同时,一部分企业还可能会出现不合理的雇佣现象,聘用没有工作经验和相关的专业证件的人员，这类人员大部分都是企业管理人员的亲戚朋友。3.4会计电算化数据安全方面存在的风险现代企业在会计电算化工作过程中依旧存在很多漏洞与问题。首当其冲就是信息化平台存在漏洞的问题，因为对于企业来说，其财务数据的安全与否是非常重要的问题，如果企业的财务数据被窃取，就很可能导致企业面临着灭顶之灾;如果没有采取安全性和保密措施,企业的机密信息就会泄露,从而给企业带来巨大的损失。3.4.1会计电算化系统存在安全性风险在现代企业当中，财务系统是否安全，在很大程度上直接对防止财务信息的披露和破坏的能力造成影响。现代财务工作是以会计为基础，会计信息是制定企业运营计划和财务计划的重要保证。所以，在这种情况下，如果企业的财务系统不能够稳定运行，并且出现数据漏洞，就会给企业带来重大损失。例如互联网上存在的隐藏病毒会利用计算机的漏洞,在浏览者的系统里“嵌入”病毒程序,并且在系统里记录重要的信息之后,上传到一个特定的服务器,这就是企业商业机密被泄露出去的原因。3.4.2会计电算化操作存在安全性风险在企业运用电算化的时候，还涉及到企业内部财务数据的操作权限分配问题。现代企业的财务操作权限主要包括功能、数据以及金额等几个方面的操作权限。如果企业在权限分配的时候没有根据不相容职位相分离的原则进行分配，那么就会给企业带来相关风险。有的时候因为财务工作人员的操作重复，或者是录入原始数据的时候录入错误，就会导致错误数据的重复性和连续性,包括可能会将财务报表和会计账簿错报给管理者、投资者、债权人和相关人员等用户造成巨大的损失。4会计电算化应用中存在风险的防范措施4.1安全方面的应对措施当前，由于会计电算化的安全措施不能满足企业财务会计的需要，无法确保财务数据能够稳定的处理，也无法为实现会计监督功能的执行创造安全的环境，针对电算化系统和操作中反复出现的安全问题,提出了以下解决方案。4.1.1建立健全安全性能高的电算化系统对于现代企业的会计电算化来说，其会计操作系统以及企业的数据管理系统都是企业财务系统当中的重要组成部分，所以企业的财务工作人员在进行财务工作的时候必须要建立和维护良好的系统观念，同时在日常的会计电算化的过程中，保证企业财务系统的准确性以及企业财务数据的完整有效性。例如，企业可以在企业的电子计算机当中安装一套与企业财务系统相匹配的检测病毒软件，进而帮助企业的财务系统以及会计电算化工作起到保驾护航的作用，进而帮助企业提供一个数据管理的安全环境，进而帮助企业提高其数据的真实有效性。可以说，在企业内部建立起一套安全性高的电算化系统对于解决企业会计电算化问题具有非常重要的作用。4.1.2完善权限设置与口令设置权限设置的完善与分配、更改密码是电算化系统安全的重要方面,权限设置的完善可有效防止盗取重要信息。财务人员也有不同的级别,不同的系统可以执行不同的功能,对不同数据的内容访问也不同，需要分配权限并定期的更改操作人员的密码。现代企业还可以对企业的真实财务数据进行备份。财务数据备份要求企业财务工作人员定期对数据进行备份以及储存，通过这种方式，就可以防止企业之后出现财务数据错误进而导致数据全部失效的情况，同时也可以帮助企业避免因为数据丢失进而导致全体数据失效的问题出现。4.2提高会计电算化方面的认识如果没有领导层的支持，会计电算化工作会很难开展。领导层必须认识到运用会计电算化对于单位发展的重要性,并为财务人员提供完善的基础设施；为了单位的核心管理人员能够提高认识、更新他们的观念、并使他们能够随着市场经济的发展带动企业的发展，因此，企业需要敏捷的会计信息系统。企业可以通过专业的培训等措施来加强宣传，通过企业内部的财务人员的基本认识，就可以帮助企业进一步提高会计工作质量以及会计工作效率，与此同时还可以帮助企业的决策层提供更快更好的财务数据。在此基础上，对企业现有的财务制度进行完善，推动企业财务工作人员严格遵守电算化制度，通过这种方式就可以让企业的电算化工作更简单有效，同时还可以帮助企业尽快实现信息化变革。4.3加强对软件选购、开发的管理工作4.3.1开发有针对性的会计软件会计电算化工作的关键在于相关的软硬件系统，要借助现代电子计算机技术，推动企业更好进行会计电算化的工作。所以，要解决上述问题，就必须要对企业现有的会计电算化系统进行不断的改造升级，进而帮助企业更好的进行电算化工作。首先，企业要提高内部硬件的安全性，通过这种方式减低电子计算机自带的安全风险。其次,必须定期维护。应定期检查计算机和电算化软件,并检查硬件和软件,确保其使用寿命,最大限度地提高工作效率。必须配备专业的检查和维护人员,做好平时的基础工作,并及时予以备份,一旦出现问题,可以立即进行解决,以最大限度的避免数据泄露。接着,安装专门的杀毒软件。计算机中毒是一种常见现象,一些针对性的杀毒软件必须安装在计算机上以进行实时监控,一旦出现异常,就会开始保护计算机上的应用软件。最后,开发商必须与会计人员进行沟通。开发人员提高了他们的会计知识,这有助于更新和开发会计软件,会计人员也可以好地了解软件的使用方法。4.3.2选购正规合法软件选择和购买企业使用的会计电算化软件时,应当选择正规渠道制造商开发的正版软件，并签订有效的法律合同,以便于维修和保护今后使用会计电算化软件的权利。应聘请专业人员向企业的财务人员集中进行专业的系统培训,以利于会计软件的正常操作。软件系统使用前必须经过测试，测试合格后才能在企业会计管理系统中使用。4.4建立完备的数据安全体系4.4.1提高会计电算化系统的安全性在新的环境下，我国企业应积极意识到会计电算化的现状，探索其优势和局限性并采取安全防范措施。一方面，企业应提高相关会计人员在会计电算化方面的知识、实用技能和经验，以确保每一位会计人员在使用会计电算化软件时都具备一定的技能，具有相关的安全意识，可以防止会计信息被销毁，导致企业信息泄露。另一方面，企业应注重对会计电算化系统的维修和维护，特别是早制定有关的维护程序，以确保会计电算化系统能够被安全的使用，一旦发生重大事故，能够得到有效的控制，减少损失。4.4.2严格执行档案管理工作首先，积极建立会计岗位制度，其实质是将财务岗位和会计岗位的责任分开，分配好各自的责任，建立有效的内部监督制度，提高会计工作的质量。企业内部必须从现实出发，制定相应的培训机制和激励机制。企业应考虑到会计电算化所处的环境因素，进行评估会计人员工作绩效，并建立一个全面的奖励机制，以确保会计信息的可靠性和完整性。在培训方面，企业将自身的发展状况与自身的发展方向结合起来，逐步将会计电算化知识逐步渗透到有关的会计人员身上，并提高会计人员的专业知识和技能，达到提高企业的整体素质的效果，让会计人员可以跟上企业发展的脚步，满足高素质人才自我完善的需求，从而实现企业会计电算化的进一步发展。4.5重视会计电算化人才的培养工作在现如今的知识经济环境下，企业的财务数据的处理以及真实性要求逐渐提高。伴随着知识经济环境的进一步发展，企业财务工作人员不仅仅要拥有财务知识，同时还要拥有足够的计算机知识，要成为复合型人才，才可以满足企业的财务工作需求。所以在这种情况下，培养复合型人才就是非常重要的解决对策。4.5.1对财会人员进行在职培训在以前，我国大部分的会计人员都曾从事过手工会计，会计知识比较全面，技术水平较高。在会计电算化取得进展之后，应将重点放在计算机操作技术的培训上，培训方法可以从计算机基础知识开始，然后慢慢过渡到计算机网络知识。4.5.2对学校专业结构进行调整目前，我国的高校以及校外培训机构大都设计了财务专业以及计算机专业，这两个专业是目前我国社会教育的热门专业。但是，这两门课程毕业评估标准都比较低，同时这两门课程的教育深度都远远不够，大都是对入门知识进行教育，这种教育深度对于财务工作人员之后熟练利用数据库进行业务处理、简单的录入原始凭证和编制财务报表还远远不够。从培训未来会计软件工程师的角度来看，计算机和会计专业应该是渗透和兼容的，这将能够让学生自由发挥，并且增强了会计电算化人才培养的范围和水平。5新形势下我国会计电算化发展的应对策略5.1加强会计电算化的认识，提供良好资源平台企业在进行会计电算化的过程中，首先要做好的就是在企业内部建立起会计电算化的意识，要让企业的管理人员能够了解到会计电算化的作用，进而及时转变企业的工作思路以及发展观念。在信息化时代，会计工作与信息化的结合是不可阻挡的发展潮流，企业要更好的发展就必须要加强对会计电算化的重视，才能更好地促进企业内部会计电算化的发展。例如:企业可以投入一定量的资金来加强会计电算化发展的固定成本设施投入，从而可以改善企业内部会计电算化的资源平台，更好地促进会计电算化工作，使总成本的可变性成本降低。5.2加强会计电算化人员培训，提升专业技能素养电算化应用上的问题在于，会计电算化的实践范围还不够完善。许多会计工作人员仍然认为会计电算化就只是用计算机办公，会计信息的收纳采集和计算可以完全通过计算机来进行，不涉及更高级别的会计核算，例如数据分析、数据检索、数据交互等更高层次的会计电算化操作。言外之意，就是将会计电算化的优势充分利用到实际工作中去。会计工作人员在应用信息技术水平和专业能力方面受到严重的限制，从而限制了会计电算化实践的发展。所以，我国未来的会计电算化发展应该围绕着建立一个统一电算化平台来进行，以便建立一个标准化的会计电算化平台，会计人员除了进行会计数据处理、数据分析和数据交互之外，还可以将工作中的某些问题结合起来，以便在会计电算化平台上实现信息共享和技术交流。在会计领域促