会计信息化对企业财务管理的影响对策-以琼海远橘财务公司为例

目录TOC\o"1-3"\h\u摘要 会计信息化的相关理论概述1.1会计信息化的概念会计是企业财务岗位的一种，会计人员主要是对公司的财务和经营情况进行监管，除此之外，还要监督企业的管理清零情况。会计信息化就是指会计人员用信息化的方式进行会计工作。会计信息化具体指的是会计人员需要负责管理信息资料，利用互联网技术整合这些信息资源，为企业经营者提供更有价值的信息帮助经营者进行决策和管理。会计信息化充分展现出当前社会已经步入信息时代，同时也可以表明会计行业正在不断发展。会计信息化需要与信息技术结合起来进行会计工作，是对会计工作的一种创新。会计信息化具体是指会计人员利用先进的信息技术，对会计模型进行优化，让信息技术可以更好的为会计工作服务，同时也让现代会计信息系统变得更加健全，会计人员通过这种方式为企业经营者提供更有价值的会计信息。会计信息化的目标就是希望会计人员可以充分利用现代信息技术，对传统的会计方法进行创新，让会计信息系统变得更加完善。在工业化之后社会已经开始进入信息化时代。由于信息技术和计算机涉及到的领域非常广，所以也为其他行业提供了一个更大的发展机会。会计信息化可以让会计人员利用信息系统更好的进行会计方面的工作，也要求企业经营者必须要重视会计信息系统的重要性，不断完善信息化制度，培养更多的专业人才，让企业的工作人员可以利用信息技术为企业谋得一个发展的机会。1.2会计信息化的意义为了能够让财务管理更好的满足新时代下的社会发展要求，就必须让会计工作展现出信息化的特点。会计信息化可以让公司的市场竞争力大大增加，也可以让该公司的管理能力不断提高。第一，当企业决定进行会计信息化的相关工作之后，相关工作人员就必须要重视信息化管理的重要性。在工作时需要会计人员运用信息技术把企业的财务信息进行整合，找出有价值的信息。第二，相关人员通过信息技术进行会计工作之后可以让企业的财务信息的安全得到保障，也可以让企业的经济效益不断增加，防止有作弊风险的产生。第三，会让企业的管理水平不断提高。运用会计信息系统对财务数据进行分析工作，可以让会计信息的质量和准确度大大增加，通过这种先进的技术进行分析的，这种利用系统分析数据的方式，要比那些素质比较低的工作人员分析数据的方式更为科学。第四，企业在运用会计软件的时候其实遵循的是财务人员的具体工作流程，会让财务人员的工作效率大大提升，也会让该企业的经济不断发展起来。1.3会计信息化的特点1.3.1全面性站在范围的角度进行分析，发现会计信息化其实已经包括了所有会计领域的具体内容。站在功能的角度进行分析，发现会计信息化不仅可以完成核算工作，还可以完成监督预测和决策等工作，同时也会结合信息管理的相关知识让会计流程更加完善。站在技术手段的角度进行分析，财务人员在进行工作的时候，不仅要利用计算机技术，还需要重视现代化技术，让现代会计信息系统变得更加健全。1.3.2开放性因为互联网和电子商务逐渐发展起来，会计人员用现代信息技术可以更好地对信息资源进行共享。工作人员也可以直接从企业等相关系统上直接收集到更多更全面的数据，企业的部门也可以直接利用互联网技术获得更多信息，所以需要让会计信息系统变得更加健全。1.3.3智能性会计信息化建立的系统是一个比较综合的系统，需要人类、计算机、网络的技术结合起来。因为该系统不仅可以完成核算工作，还能完成控制管理工作，所以需要人利用这个系统更好地进行工作，只有在管理人员的使用下，才能让该系统发挥预测和决策的作用。所以会计信息系统不是一个简单的系统，在该系统运行过程中还需要管理人员参与进来，让该系统智能化的特点得到发挥。1.3.4多元性在企业进行会计信息化工作时，会计系统将会对该公司的部门信息进行接收，也会为相关部门提供历史、现时和未来信息，让收集信息的空间大大增多。在该系统进行工作的时候并不受会计信息约束条件的影响，可以更加及时的帮助这些会计人员收集有用信息，让工作人员可以更好的对系统进行控制，同时也可以让信息时间展现多元化的特点。在会计系统进行计算的时候，工作人员也可以用其他的备选方法进行计算，把不同的计算结果进行比对，让信息渠道呈现多元化的发展态势。因为计算机多媒体技术正在不断发展，用先进技术进行会计工作，不仅可以为相关人员提供数字化的信息，也可以为相关人员提供图形化和语音化的信息，让相关人员接受到的信息更加多样。1.3.5渐进性企业想要会计信息化实现就必须要经历一个过程，因为这个过程中的每个环节不可能一步到位，只有一步一步达成小阶段的目标才能实现最终目标，首先就是要从传统的会计计算方式进行改变，让企业舍弃原有的传统计算方式，转到电算化的会计计算方式之后再转向初级会计信息化，最终达到整个会计领域的信息化。会计信息化的本质是说会计工作与现代技术相结合，该模式可以说是对会计工作的一种创新。企业运用该会计模式的时候，不仅仅需要利用一些简单的会计技术手段，还需要应用一些比较先进的计算机技术。这种改革会对现代会计规则产生冲击，也会让传统的会计理论与方法变得更加完善。在20世纪80年代的时候，学者就提出了会计电算化的相关理论，该理论的提出让会计人员不再使用手工账的计算方式。现如今又有学者提出会计信息化的相关理论，该理论的提出也会让整个会计行业不断发展。1.4会计信息化在会计财务管理中的优势会计信息化本身就具有开放、全面、高效的特点，再加上会计信息化不需要人工记账的辅助，因而使得财务管理效率在一定程度上得到很大的提高并且保障了会计记账的精准性。在数字化、信息化、智能化发展的新时代，企业中的财务会计工作也初步实现了会计信息化的应用，改变了财务会计工作人工操作的计算方式，同时实现了企业内部的控制能力，继而有效识别冗杂凭证、误账等，极大提高会计核算工作精准性。除此之外，由于新兴技术的不断涌现与互联网技术的开放性，促使企业的财务管理工作实现了高度自动化的管理模式，使得企业内部的数据信息可以在一个平台中实现资源共享及同步操作，更加简化了财务部、税务部的业务程序。在拓展内控范围的同时减少了会计人员核算的工作量，从而可以让工作人员利用多余的时间将人力资源与财务管理进行合理配置，将财务管理机制向着更加规范的方向不断优化。最后，由于会计信息化本身具有的特点，与传统的会计项目相比，更加关注企业的收支明细与财务结构的转变，岗位职责权限更加明确，实现了财务项目中设备与人员的双重控制。2会计信息化对琼海远橘财务公司的影响2.1琼海远橘财务公司简介在2019年的时候，琼海远橘财务咨询有限公司正式成立，该公司的主营业务主要是跟会计工作相关，可以为相关企业提供会计咨询、税务服务、审计服务等。2.2琼海远橘财务公司会计信息化存在的问题该公司先后引进了办公自动化、财务核算系统，让管理人员的管理需要得到满足，同时也让管理人员的工作效率大大提高。有关该公司的财务核算系统的具体数据如下所示。图2.1公司财务核算系统该系统主要有两个部分，具体包含了以账目和业务为核心的内容。核算、出纳、固定资产等具体的内容都属于以财务为核心的处理系统的主要内容，有关进销处理方面的内容则是以业务为核心的处理系统的主要内容。因为该公司已经逐渐发展起来，信息化相关的技术也越来越先进，所以就让该公司的市场竞争压力逐渐增大，让该公司在经营过程中信息系统与业务也没有更好的协调，让该公司的财务数据需求，不能得到满足同时也无法保证数据和信息的安全。2.2.1环境方面的问题想要让会计信息化发挥出来就必须企业率先提供相应条件，如配置计算机、敷设信息沟通系统、创设会计信息数据库等，营建良好的会计信息化发展氛围，使其与财务管理的融合度得以提高。然而，当前部分企业认为会计信息化无法直接创产增收，还会在一定时期内追加企业管理成本，为此不利于企业发展，并没有重视该内容在财务管理工作中的重要性，让企业所处的管理环境无法适应会计信息化的发展趋势，也没有让会计信息化的作用更好的展现出来。根据调查发现我国的行业和企业没有一个统一的财务软件，也不能让财务与业务相统一。琼海远橘财务公司也存在着同样的问题。另外在网络环境中，该公司的财务人员将不再以传统的手段进行财务管理工作，在通过网络技术进行财务管理的时候也会让有关人员怀疑得出的数据分析结论是否可靠；该系统把具体的会计数据用电子符号来表示，用磁介质对财务信息进行分析，让企业无法保证财务信息的真实。2.2.2内部控制的问题现如今的信息化系统主要是用磁性储存介质记录会计信息和各种数据文件的，在系统操作过程中，这些信息很容易被有关人员篡改，如果其他人员在对信息进行收集的时候并不会发现这些篡改的痕迹。该软件系统还有取消、复核和反结账等功能，有一些财务人员就可以利用系统的这些功能，对原始的财务信息进行篡改。但是当相关人员做好结账工作之后就不能再对本月的财务凭证和账簿进行调整，这就导致财务人员无法科学的管理这些财务凭证和账簿。所以，因为控制系统的保密性和安全性无法得到保障，工作人员也不适应该系统中的某些功能，让企业进行内部控制的时候无法达到预期的效果。琼海远橘公司的财务部在实施会计信息化之后并没有明确财务人员的具体职责，这就很容易造成财务人员出现越权的行为。因为运用这种新的会计处理方式会舍弃掉传统的签名和盖章，该系统会通过授权文件或者是口令的方式处理一些数据文件，如果有人知道计算机口令的话就很容易窃取到该公司的财务数据，这样就会让企业进行内部控制的时候安全无法得到保障，很容易让企业丢失一些重要的会计数据。相关人员在利用会计信息化的时候，内部控制的效果并没有发挥出来。3会计信息化对企业财务管理的影响3.1会计核算会计信息化会对核算工作造成三个具体的影响，分别是：会影响到会计主体和经营情况。会计的服务对象是会计主体，只有实体经济才是会计主体。琼海远橘作为财务公司在会计信息化背景下所受影响很大，现在很多企业都通过网上注册虚拟公司，不会找财务公司给自己的公司进行会计核算，会不利于社会的发展。除此之外，虚拟企业在达到自己的预期目标之后，就会迅速撤销，完全违背了持续经营的前提。会影响到会计分期。之所以进行分析这项工作，主要是为了可以让企业的经营者可以有更加可靠的会计信息依据进行决策。该公司都是以人工的方式进行核算工作的，获得信息的渠道也非常单一并且还无法保证这些会计信息是否是可靠安全的，所以并不会为企业经营者提供很多帮助。利用会计信息化可以让企业的获取信息渠道不断增多，也可以让企业的会计信息数据的安全性得到保障。会影响到货币计量工作。利用会计信息化之后，企业在进行生产的过程中也开始用互联网与其他企业合作。在这种情况下，有很多网络公司也逐渐发展起来，在工作人员进行核算的时候也不用人民币作为主要的计量标准，这也就会让会计人员进行核算的过程中面临更多的困难。而琼海远橘多以传统的会计核算工作，互联网用之甚少，导致工作增加了难度，也导致了公司客户的流失。3.2会计人员当企业没有实施会计信息化以前，可以说所有的会计工作都要有会计人员来完成，这些会计人员必须要受到专业的会计培训。但是在会计信息化的环境下，这些会计人员可以利用先进的技术进行会计工作，这就会让企业对会计人员专业技能方面的要求越来越高，需要企业人员在进行工作的时候，对计算机软件和信息系统进行了解并且会操作这些软件系统。但是对该公司财务人员进行调查发现，该公司的财务人员虽然工作经验非常丰富也掌握了很多专业知识，但是对计算机方面的软件并不熟悉，也就会降低这些员工的工作效率，让财务管理的质量无法得到保障。但是如果该公司招聘那些计算机应用能力很强的员工时，这些员工又没有非常扎实的会计基础，也没有丰富的工作经验。所以企业需要定期对会计人员进行有关计算机方面的培训，让企业的财务管理水平不断提升。因此公司人事部在招聘的时候要注意对应聘者进行把控，另外琼海远橘公司也要对公司的财务人员进行一定的业务培训。可以说,会计信息化虽然解放了会计从业人员原有的基础性机械核算工作任务,但也对会计从业人员提出了更高的要求。例如,会计从业人员要想做好企业会计信息化工作,不仅需要具备会计专业相关理论知识,同时还要掌握现代信息相关技术,同时,要具备搜集、整理、分析会计数据信息的能力,还要具备向领导汇报、分析和沟通的能力。因此,会计信息化需求的是复合型人才。3.3财务信息在如今这个时代，人们可以在家就了解到每个国家发生的时事新闻，同时也可以通过网络发表自己对这些事件的看法，利用虚拟操作来表达自己的看法。互联网信息时代会为人们的生活带来非常多的便利，同时也会对人们造成很多不利影响。所以在会计信息化的环境下，财务人员也开始通过虚拟化的方式进行财务工作，这种工作方式会让企业的信息安全无法得到保障。要知道企业的财务信息对企业来说是非常重要的，财务信息泄露会让企业造成非常大的经济损失。在会计信息化过程中会展现出关联性、开放性等特点，所以也就让企业的财务信息安全无法得到保障。现如今很多企业的会计信息都已经存入到了一些开放性的平台当中，也就让企业在运营过程中面临着更大的风险，所以企业的相关人员必须要完善企业的风险措施。但很多企业都重视了这方面的风险，但是在具体操作的时候仍然有非常多的不足之处，由此就可以反映出企业的管理人员并没有一个正确的防范意识。该公司并没有进行科学的风险防范措施，相关管理人员的职业素养也并不高，让企业在运营过程中会面临更多的风险。由于该企业的信息化管理软件并不完善，也没有比较先进的用户管理模式，所以很容易出现计算机系统方面的风险。4会计信息化对企业财务管理影响的改进措施4.1建设内控制度，提高财务管理工作水平财务管理内部控制涉及企业的诸多岗位和部门，在实际的执行过程中，要想确保琼海远橘财务公司财务内部控制顺利进行，就必须建立一套完善的财务管理内部控制制度。琼海远橘财务公司应当把企业内部管理制度与财务内部控制制度做有机结合，让内部管理制度为财务内部控制工作服务。要把监督管理制度融入财务内部控制中，在各个环节加强对财务内部控制工作的监督管理，让财务内部控制本身也接受监督。除此之外，琼海远橘财务公司还应当根据实际的发展需求，对财务管理内部控制制度做调整与创新工作，管理者以及企业的每一位员工都要认识到财务内部控制工作与自身息息相关，积极配合并参与到琼海远橘财务公司的财务内部控制工作中去。此外，需要让该企业的规章制度不断完善，让企业的管理会计能力不断增强。也需要企业经营者为员工提供一个非常积极的环境。第一，企业经营者需要制定科学的解决办法，让财务管理的效果变得更好。第二，需要让财务管理章程更加明确，保障工作人员进行管理和检查工作效果更好。对这些财务人员的具体工作进行细分，把财务工作教给专门的人员来负责。会计工作中涉及的财务信息是公司重要的信息资料，需要公司财务部门进行保密工作，需要对公司的财务人员进行有效监督和控制。制定良好的规章制度在一定程度上可以改善公司的运营情况，为公司的会计提供更好的工作环境。4.2提高企业管理的风险意识要知道会计人员必须要以保密的态度进行工作，但是会计信息化会对企业造成一定的风险。所以企业一定要有正确的风险意识，在风险发生之前就应该提前制定好风险防护措施。不仅如此，相关人员还要时常检查软件和硬件设备是否出现故障，防止数据丢失的现象发生。需要着重注意那些非常重要的数据信息，一旦这些数据信息丢失就很难找回。一旦丢失重要的数据，就会对企业的信息安全造成一定损失，阻碍企业正常运行。4.3注重人才培养工作会计信息化的出现对企业的人才需要也发生了变化，对企业的财务人员的要求也就更高，这种创新的会计工作需要会计人员的工作能力更强，也需要熟练的操作计算机软件。所以企业可以定期对财务人员进行计算机方面的培训，从而提高会计人员的工作质量。尽管会计信息化大大减轻了财务会计从业人员的日常机械核算工作量,使得会计从业人员的个人工作效率有了大幅度提升,但这并不意味着企业的会计从业人员日常工作任务有所减轻。与之相反,会计信息化使得会计从业人员的日常工作量变得更大,例如,会计从业人员不仅需要对电算化的财务数据结果进行整理,同时还需要对财务数据进行详细的分析,并结合企业的实际生产经营情况,对企业财务数据做未来预测分析工作,通过向领导汇报财务数据分析结果,为领导做出下一步科学决策提供数据或建议。此外，对于企业而言,现工作岗位上的很多员工,尤其是具有较长工龄的老员工,对会计信息化的认识不够深入,缺乏进行会计信息化操作的岗位技能,这就需要企业针对性地进行员工培训工作。让会计从业人员学习关于会计信息化的相关理论知识,教授关于会计信息化相关的计算机技能。通过岗位再培训,帮助企业培养具备操作会计信息化的复合型人才,为企业会计信息化的工作提供优秀人才,促进企业会计信息化的顺利进行。4.4完善会计信息化体系企业要站在战略的层面上对信息化体系进行完善，加强相关的建设工作，防止因为财务体系阻止财务管理工作的现象发生。所以企业应该在利用信息化的时候对组织、管理、制度体系进行完善，让会计信息化的效果可以更好的发挥出来。同时也要健全会计电算化组织体系，让企业的部门可以协调合作。比如在企业运营过程中，相关部门可以做到为企业提供可靠、及时的信息，只有这样才能让会计信息化的效果发挥出来。要加大管理体系建设力度，定期对企业的管理人员进行专业化培训，让企业有一批高素质的人才团队。同时也需要让企业经营者重视会计信息化的管理工作，完善信息化管理制度，让管理效能不断增加。此外，会计信息化要想在企业内部顺利开展,首先就需要企业拥有一套与直相符的内部管理控制制度。因此,企业应当创建会计信息化的内部控制制度,内部控制制度既要与企业自身的发展需求、部门管理相符,又要与会计信息化的实际工作相匹配。要让内部控制制度为企业会计信息化提供优越的外部环境。此外,还应当进一步强化企业会计信息化信息系统的内部审计工作。只有在各个环节都严格把控,才能确保会计信息化安全进行。具体而言,例如对前期的会计账务处理方式进行监督,确保中期会计信息的储存安全,后期的会计信息使用合法,且必须经过相关领导的批准,确保会计信息化各环节的每一次上级操作都是安全规范的。4.5提高企业管理的风险意识会计工作具有一定的保密性，但是会计信息化实现加重了会计信息化风险。因此，企业要树立风险意识，在危险发生之前要注意做好防护措施，及时做好应对风险的准备。此外，对所使用的软件和硬件设备要进行及时检查，避免数据信息丢失，尤其是一些重要的数据信息，因为丢失就可能找不回。如果公司的数据丢失就会对公司造成非常大的损失，不利于企业的发展。5结论会计信息化对企业的管理工作来说非常重要，可以让企业的财务管理工作变得更加科学的同时也可以让工作人员的工作效率和管理水平不断提升，但是同样也会为企业的管理工作造成一定的阻碍，企业经营者必须要重视这方面的问题，寻找企业在进行会计信息化是出现了问题，具有针对性的解决问题。寻找更加科学的会计信息化模式，还需要帮助工作人员树立正确的会计信息化认识和理念，让相关体系变得更加健全，也需要做好防范风险措施，以上三个方面的工作会让企业的管理工作变得更加科学，从而带动企业整体发展。除此之外，会计信息化也会帮助财务人员更好地进行财务工作，让财务人员的工作效率大大提高。会计信息化对于企业的财务管理工作来说非常重要，所以企业也一定要支持这项工作的开展，让企业的内部控制和审计工作可以更好的进行开展，让工作人员有一个正确的财务安全意识，也需要制定合理的风险防护措施，让企业的财务管理能力大大增加，可以让财务人员的工作效率不断提高。就是因为企业财务管理工作不断发展，所以才展现出信息化的这种态势，这种新形态也会让企业的会计计算发生变化。所以，企业需要根据现有的情况制定科学的管理策略，让内部监控制度变得更加完善，让会计人员的分析结果变得更加准确。因为社会的信息化和网络化程度正在不断加深，所以也会让财务管理信息化的发展态势越来越好，让企业部门的管理效率不断提升。企业在具体运营的过程中需要参考会计信息化的情况。不仅如此，企业的管理和控制风险的效果也会对企业的管理工作造成非常大的影响。所以，企业必须要推动管理信息化的发展，利用现代的先进技术和相关的企业管理理念创造一个更加科学的信息系统，这个信息系统将会辅助财务人员进行财务管理工作。该系统也需要以计算机为主要载体，财务人员需要利用这些计算机对财务信息进行一个科学的处理。除此之外，企业还需要让财务信息化管理工作变得更加科学，让工作人员的业务素质不断提高，利用现代的计算机技术让管理运行体制变得更加完善。参考文献：江林.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].才智,2019(33):53.邹爽.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国市场,2019(25):190+194.何雪亮.基于会计信息化下企业财务管理的探讨[J].纳税,2019,13(32):141.李欢欢,张思江.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2019,22(22):56-57.陈土泉.解读会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代营销(经营版),2019(11):165.朱诗雨.会计信息化对企业财务管理的利弊分析[J].中国管理信息化,2019,22(06):50-51.刘宗剑.会计信息化对企业财务管