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文档简介

采购终止协议1.背景本协议由供应商和采购方达成,旨在规定双方解除现有采购合同的条件和程序。采购方决定终止采购合同的原因可能包括但不限于以下情况:供应商不能按时交付或提供合格的产品或服务;供应商的资金链断裂或声明破产;双方协商一致认为合同终止是较为合理的解决方案。2.解除程序2.1协商谈判在决定解除采购合同时,供应商和采购方应首先进行协商谈判,就解除合同的条件和具体细节进行充分讨论。协商谈判的要素包括但不限于以下内容:双方同意的解约时间;解约后的货款和合同款项处理方式;双方对已完成或进行中的工作、项目进度和相关成本的分配及处理。2.2确定终止协议在协商谈判达成一致后,供应商和采购方应正式签署采购终止协议。该协议应明确表达双方的意图,并包括以下主要内容:采购合同的基本信息(包括合同编号、起止日期、合同金额等);终止的原因及双方协商达成一致解除合同的决定;终止生效时间;已完成或进行中的工作、项目进度和相关费用的处理方式;责任和风险的分担;终止后的保密义务和解散后的合同义务;其他双方约定的事项。3.已完成或进行中的工作和相关费用处理根据双方协商达成一致的解约条件,已完成或进行中的工作和相关费用应进行合理的处理,以确保双方的权益得到保障。3.1工作任务的交接采购方有责任向供应商提供已完成工作的详细报告,确保供应商对已完成的工作有清晰的了解。同时,采购方有义务向供应商提供所有相关文件和资料,并说明交接的时间和方式。3.2费用处理针对已支出的费用,供应商和采购方应进行公正合理的费用分摊。双方应协商确定费用分摊的比例,以保证合同终止后的公平性与共同承担责任。3.3资产归还对于已交付的物品、设备、文件和其他资产,供应商应妥善保管并在约定的时限内归还给采购方。归还的过程应经过双方共同确认,并提供相关的接收文件。4.保密义务和解散后的合同义务在合同终止后,供应商和采购方应继续履行其在合同期间约定的保密义务,并妥善保管双方在合作过程中获得的商业秘密和机密信息,不得披露给第三方,以保证双方的商业利益。终止合同后,双方不再享有合同期限内的权利和义务,合同约定的其他事项也将同时终止。5.争议解决对于因解除采购合同引起的任何争议,供应商和采购方应通过友好协商解决。如果协商不能解决争议,则应提交给双方约定的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。6.法律适用和管辖本协议的解释和适用,以及与本协议有关的任何争议,适用于中华人民共和国的法律。在任何争议引起的司法程序中,双方同意提交有管辖权的人民法院进行解决。以上为采购终止协议的

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