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文档简介

合同管理基本制度1.引言2.合同管理责任合同管理责任应明确到具体的岗位和人员。公司应设立合同管理部门或委派专门负责合同管理的人员，统筹、协调和执行合同管理工作。合同管理部门或人员的职责包括但不限于：拟定和修订公司合同管理制度及相关流程；监督、指导公司各部门的合同管理工作；提供合同管理培训和指导；对合同的审查、备案和归档；跟踪合同的履行和终止情况；合同纠纷的处理和协调。3.合同管理流程3.1合同的制定和审批流程合同起草：由合同相关责任人或部门负责起草合同，并确保合同的内容包括必要的要素和条款，以防合同纠纷的发生。合同审批：经过起草后，合同需要经过公司内相关岗位的审批，包括法务部门对合同法律风险的评估。合同签订：经过审批后，由双方或多方共同签署合同，并保留合同的原件和副本。3.2合同履行和终止流程合同履行：双方或多方按照合同约定的方式和期限进行合同的履行，确保各项义务的完成。合同变更：若合同需要进行变更，应遵循合同变更的流程，经过相应的审批和协商后进行变更。合同终止：合同可能因合同期限到期、双方协商一致、违约等原因终止，终止合同需要经过相应的程序和程序。3.3合同归档和备案流程合同存档：合同的原件和副本应妥善存放于专门的存档室或电子存档系统，并进行编号和分类管理。合同备案：合同备案应及时进行，确保合同备案的完整性和准确性，并形成备案记录和备案材料。合同查阅：任何有合法需求的相关人员可以向合同管理部门提出查阅合同的申请，并按照相关程序进行查阅。4.合同管理的注意事项合同的文字表述要准确、清晰，避免歧义和漏洞；合同涉及的法律问题应经过法务人员审查，以防法律风险；合同执行过程需要及时跟踪、监督和评估，确保合同的履行情况；合同中涉及的争议和纠纷要及时处理，避免扩大影响；合同的备案和归档要及时、完善，确保合同文件的完整性和方便查阅。5.合同管理制度的培训和监督合同管理制度的宣贯；合同管理的操作流程及注意事项；合同管理的法律法规要求；合同管理的典型案例分析。6.总结合同管理制度是企业合同管理工作的基本保障，通过制定和执行合同管理制度，可以规范合同管理流程，提高合同管理的效率和规范性。合同管理部门或人员要承担起合同

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