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文档简介
送办公用品协议书日期:XXXX年XX月XX日
地点:XXX公司办公室在双方友好协商的基础上,我们愉快地达成以下协议,以确保办公室用品的有效供应和管理。1.背景为了提高办公室工作效率和员工的工作舒适度,XXXX公司决定向全体员工提供必要的办公用品。通过此协议,我们将确保这些办公用品的供应和使用符合双方的期望和规定。2.协议内容2.1办公用品范围XXXX公司将为所有员工提供以下常用办公用品:笔和笔记本文件夹和文件夹夹计算器订书机和订书针复印纸和打印机墨盒记事本和便签胶水和胶带透明胶和图钉台灯和充电设备书架和文件柜2.2供应和库存管理为确保办公用品的充足供应和按需管理,XXXX公司将聘请专职办公用品管理员负责以下任务:监测办公用品的库存水平,并定期向上级报告。根据员工需求和库存情况,及时补充办公用品。维护供应商联系,并比较和选择最具竞争力的供应商。定期检查和更新办公用品价格清单,并提供给财务部门进行核准。2.3员工使用和归还为了合理使用和管理办公用品,所有员工必须遵守以下规定:办公用品只能在工作场所使用,不能以任何形式私自带离公司。员工需要合理使用办公用品,避免浪费和滥用。办公用品仅供工作目的使用,禁止用于个人用途。使用完毕的办公用品需要及时归还到指定的存放位置。2.4维护和保养为延长办公用品的使用寿命,员工有责任妥善维护和保养办公用品:办公桌、椅子和书架需要定期清洁和保养。所有办公用品需要谨慎使用,避免摔落和损坏。如发现办公用品损坏或需要维修,员工需要及时上报给办公用品管理员。2.5追究责任对于故意损坏办公用品或滥用办公用品的员工,将依公司规定进行相应的纪律处理,包括但不限于口头警告、书面警告、申请扣除绩效奖金、停职或解除劳动合同。3.协议生效和期限本协议自签订之日起生效,并持续有效期为两年,期满后将根据双方的意愿和公司政策进行续签或调整。4.其他事项双方同意在履行本协议过程中,如有需要对协议内容进行修改或补充,应通过书面形式协商达成一致,以确保双方权益。本协议中未尽事宜,将依托相关法律法规和公司政策进行解决。请双方相关人员在下方签字表示同意并遵守本协议。甲方:(公司名称)
______________________________
(签字)
乙方:(员工姓名)
______________________________
(签字)以上为本次送办公用品协议的具体内容,请双方严格按照协议要求执行,确保办公
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