门店药品采购操作程序范本

第页共页门店药品采购操作程序范本第一章绪论1.1编制目的本操作程序的编制目的是为了规范门店药品采购的流程和操作，以确保药品的供应充足、质量可靠，并合理控制采购成本，提高门店经营效益。1.2适用范围本操作程序适用于门店药品采购的全过程，包括采购计划编制、供应商选择、采购流程、验收评价等环节。1.3相关文件本操作程序所涉及的相关文件包括：（1）门店药品采购计划；（2）供应商评估报告；（3）药品采购订单；（4）采购验收记录；（5）采购评价报告等。第二章采购计划编制2.1采购需求分析门店应根据销售数据、库存情况以及市场需求的变化等因素，进行采购需求分析，确定需要采购的药品种类和数量。2.2采购计划制定根据采购需求分析的结果，门店应编制药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、数量、预计采购时间等内容。2.3采购计划审批采购计划编制完成后，应提交给相关部门或负责人进行审批。审批主要包括对采购计划的合理性、准确性和可行性进行评估。第三章供应商选择3.1供应商评估准则门店应根据供应商的质量、服务、价格、信誉等方面的评估准则，对供应商进行评估并建立供应商数据库。3.2供应商调查门店应通过调查、询价、对比等方式，获取供应商的相关信息，并与供应商进行面谈或洽谈，了解其实力和合作意向。3.3供应商选择根据供应商评估准则和供应商调查的结果，门店应选择合适的供应商，并与其签订采购合同。第四章采购流程4.1采购询价门店应向选择的供应商发送询价函，明确药品的规格、数量、交货期限等要求，并要求供应商提供报价。4.2报价评估门店应对收到的报价进行评估，包括价格的合理性、报价的准确性等方面进行考虑，选择最优质且价格合理的供应商。4.3签订采购合同门店应与供应商进行谈判，明确采购合同的内容，确保药品的质量、数量、交货期等要求得以满足。采购合同应明确双方的权利和义务。4.4药品采购门店应按照采购合同的要求，向供应商下达药品采购订单，并及时向供应商支付货款。同时，应保持与供应商的密切沟通，确保采购流程的顺利进行。第五章采购验收评价5.1药品验收门店应对收到的药品进行验收，包括对药品的外观、说明书、保质期、标签等方面进行检查，确保药品无误、无损坏。5.2验收评价门店应对验收的药品进行评价，包括药品的质量、效果、服务等方面进行评估，并根据评估结果进行供应商的评价和比较。5.3采购评价报告根据采购评价的结果，门店应编制采购评价报告，并将报告提交给相关部门或负责人进行审查和备案。第六章操作程序的执行和监督6.1操作程序的执行门店应严格按照本操作程序的要求进行操作，确保每个环节的顺利进行，并及时记录和归档相关资料。6.2监督和检查门店应设立专门的采购管理部门或负责人，负责对采购流程和操作的执行情况进行监督和检查，以确保操作程序的有效实施。6.3定期评估和改进门店应定期对采购流程和操作进行评估，发现存在的问题和不足，并及时采取措施进行改进，提高采购管理的效率和水平。第七章结束语本操作程序的编制旨在规范门店药品采购的流程和操作，确保药品供应的充足、质量可靠，并合理控制采购成本。门店应严格按照操作程序的要求进行操