秘书英语学习

秘书英语试题的类型和形式一、秘书英语考试分为听力与笔试两局部。二、听力：一般按听的内容有表达和对话两种。考试总权重，听力占20%。三、笔试：内容分为词汇与语法，阅读理解，翻译和写作。考试总权重，笔试占80%，其中词汇与语法20%，阅读理解20～40%，翻译与写作20～40%。秘书英语考试考核方向秘书常见商务活动

日常办公室事务、涉外接待、涉外交流

、涉外礼仪

常用事务文书的拟写

,

办公效率和方案安排；

会议筹备、协调、效劳与善后

、商务活动、商务旅行

常用事务文书的翻译

、办公用品的使用和管理、

信息管理

、档案收集、办公环境的维护和管理

办公用品的采购与管理、平安运营、商务谈判

、经贸活动企业其他活动、综合〔社会、文化、科教等〕秘书英语试卷：语法知识：1.定语从句2分词3虚拟语气4时态5词汇〔包括近义词，固定短语搭配〕语法知识：虚拟语气：1、虚拟条件句的三种根本类型：与现在事实相反、与过去事实相反、与将来事实相反。▲与现在事实相反假设与现在事实相反，条件从句的谓语用一般过去时、过去进行时(be通常用were)，主句谓语用“should(would,could,might，hadto)+动词原形〞：IfIknewhernumber，Icouldringherup.要是我知道她的号码，我就可以给她打了。(可惜我不知道)语法知识：虚拟语气：1、虚拟条件句的三种根本类型：与现在事实相反、与过去事实相反、与将来事实相反。▲与过去事实相反假设与过去事实相反，条件从句的谓语用过去完成时、过去完成进行时(had+过去分词、hadbeen+现在分词)，主句谓语用“should(would,could,might)+have+过去分词〞：IfI’dleftsooner，I’dhavebeenontime.要是我早点动身，我就准时到了。(但我动身太迟了)语法知识：虚拟语气：1、虚拟条件句的三种根本类型：与现在事实相反、与过去事实相反、与将来事实相反。▲与将来事实相反假设与将来事实相反，条件从句的谓语用一般过去时、过去进行时(be通常用were)，主句谓语用“should(would,could,might,hadto)+动词原形〞：IfIaskedhim，I’msurehe’dhelpus.如果我向他提出要求，肯定他会帮助我们。(不过我不打算这样做)提示错综时间虚拟条件句所谓错综时间虚拟条件句即条件从句与主句所指时间不一致，如从句指过去，而主句即指的是现在或将来，此时应根据具体的语境情况，结合上面提到的三种根本类型对时态作相应的调整：Ifithadrainedlastnight,thegroundwouldbewetnow.要是昨晚下过雨的话，现在地面就会是湿的。Youwouldbemuchbetternowifyouhadtakenmyadvice.假假设你当时听我的话，你现在就会好多了。语法知识：虚拟语气：2wish后宾语从句用虚拟语气用法说明动词wish后接宾语从句时，从句谓语要用虚拟语气。假设要表示与现在事实相反的愿望，从句谓语用一般过去时或过去进行时；假设表示与过去相反的愿望，从句谓语用过去完成时或would/could+have+过去分词；假设表示将来没有把握或不太可能实现的愿望，用would(could)＋动词原形。如：IwishIwererich.要是我现在有钱就好了。IwishIhadbeenrich.要是那时我有钱就好了。语法知识：虚拟语气：2wish后宾语从句用虚拟语气类似用法：ifonly;asif;it’stimethat…;wouldratherthat…如：Heactsasifheknewme.他显得认识我似的。It’stimewewent[weregoing,shouldgo].我们该走了。语法知识：虚拟语气：3宾语从句用虚拟语气〔should+v原形〕表示“坚持〞后的宾语从句，主要是指insist的宾语从句表示“命令〞后的宾语从句，主要是指order,command的宾语从句表示“建议〞后的宾语从句，主要是指advise,suggest,propose,recommend等的宾语从句表示“要求〞后的宾语从句，主要是指ask,demand,require,request等后的宾语从句如：Heorderedthatit(should)besentback.他命令把它送回去。HeinsistedthatIshouldreadhisletter.他坚持要我看他的信。语法知识：虚拟语气：4主语从句中的虚拟语气〔should+v原形〕在Itisnecessary，important，strange，natural，advisable,anxious,impossible,possible,preferable,probable,urgent,vitaletc.；itisapity；Itisrequested/suggested/desired/proposed等结构后的主语从句中要用虚拟语气如：Itisimpossiblethatheshouldgohome.Itisrequestedthatavotebetaken.建议付诸表决。语法知识：虚拟语气：5表语从句、同位语从句中的虚拟语气〔should+v原形〕在advice,command,decision,decree,demand,order,proposal,request,suggestion，idea，plan，order等名词后的表语从句、同位语从句中要用虚拟语气如：Oursuggestionisthatyou〔should〕bethefirsttogo．我们的建议是你应该第一个去。语法知识：

一.概念:是非谓语动词一种形式,分为现在分词和过去分词两种.语法知识：

主动被动肯定否定肯定否定一般doingnotdoingbeing

donenotbeingdone完成having

donenothavingdonehaving

been

donenothavingbeendone

donenotdone语法知识：分词：ReturningfromAmerica,hefoundourcountrygreatlychanged.从美国返回,他发现我们的国家发生了很大变化。OnthedayfollowingweleftforParis第二天我们前往巴黎。aliberatedarea解放区anuninvitedguest，不速之客，Thisisahottopicbeingdiscussedeverywhere.这是到处热烈讨论一个主题。Havingnoticket,Icouldn’tgotoseethefilm我没有票不可能去看电影。Idon’tlikeMary’stalkingthatway.我不喜欢玛丽那样讲话。Swimmingwilldoyougood.游泳会对你有好处。Sheissaidtohavebeenworkingonthisproblemformanyyears．据说许多年来她一直在研究这个问题。语法知识：动词的时态一般时态进行时态完成时态完成进行时现在Do/doesIs/am/aredoingHas/havedoneHas/havebeendoing

过去DidWas/weredoingHaddoneHadbeendoing

将来Shall/willdoShall/willbedoingShall/willhavedoneShall/willhavebeendoing

过去将来Should/woulddoShould/wouldbedoingShould/wouldHavedoneShould/wouldhavebeendoing

现在完成时表示目前已完成或刚刚完成的动作，也可表示从过去某一刻发生，现在仍延续的动作或情况。此时态强调动作对现在的影响。1〕时间状语Upto/tillnow,sofar,thesedays,thissummer,for..(一段时间),since…〔时间点〕2〕动作对现在是否有影响IlivedinBeijinglastyear.IhavelivedinBeijingfor15years.过去完成时表示过去某时之前已完成的动作或状况。时间上为过去的过去。句中常有明显的参照动作或表示“到过去某时为止〞的时间状语。Bytheendofthewar,thesmallworkshophadbecomealargefactory.Theyfoundthatastreamhadformedinthefield.关于完成时用法的几点补充1〕与since分句Ihaven’tseenhimsincehisweddingday.Itisthreemonthssincehewrotetome.HehasbeenstudyingEnglishsincehewenttotheUnitedStates.在since分句中，动词通常用非持续性动词的一般过去时，与之搭配的主句的动词用现在完成时；如果主句为表示时间长度的itbe句型，动词be可用一般现在时代替现在完成时。3)完成时在“Itisthefirsttime+that从句〞的使用“Itisthefirsttime+that从句〞的结构中，当主句动词为is/willbe时，that分句动词一律用现在完成时，that可以省略。ItisthefirstI’vebeenthere.Don’tforget,itwillbethefirsttimeI’vespokeninpublic.上述结构中，主句的主语还可以用this,thisevening,Yesterday等，first也可以是其他的序数词。Thisisthetenthtime(that)…Yesterdaywasthesecondtime…Itisthefirstmonth(that)…语法知识：主从复合句：引导从句的关联词可分为七类。1〕附属连词，由although,because,if,since,that,until,when,sothat,asif,as…as等。如:Althoughhehadadiseaseofthebrainwhichwasgettingworse,hedecidedtocontinuewithhisresearchandhiswriting.尽管他患了一种日益严重的脑病，他决定继续他的研究和写作。2〕疑问代词，有who,whom,whose,which,what。如：Nowitispossibletofindoutmuchfasterwhichplanesarefullandwhichplanesstillhavefreeseatsonthem.现在能够比过去迅速得多地查出哪些飞机已经满座，哪些飞机还有空位。语法知识：主从复合句：引导从句的关联词可分为七类。3〕疑问副词，有when,where,why,how。如：Thedifficultywashowhecouldprovehisideastootherscientists.困难在于他怎样才能够向其他科学家证实他的想法。4〕关系代词，有who,whom,whose,which,that。Thisisusefulforscientistswhoworkinforestsandinagriculture.这对于从事森林和农业工作的科学家有用处。5〕关系副词，有when,where,why。如：Irememberthetimewhenweneededapermittogooutafterdark.我记得我们天黑后外出需要通行证的那个时代。语法知识：主从复合句：从句的种类复合句可以根据从句在主句中代替的词来进行分类，代替名词的叫名词分句，代替形容词的叫形容词分句，代替副词的叫副词分句〔限定动词在分句中担任谓语，它不能由任何词类或分句来代替〕。名词分句可以作主语、表语、宾语和同位语，形容词分句只作定语，副词分句只作状语。语法知识：主从复合句：Whowillgototheenergyconferenceisnotimportant.谁将去参加能源会议并不重要。Theansweristhatheisoneofthetopthreephysicsexpertsinhisparticularfield.答案是在他的特殊领域里，他是三位顶尖的物理学家之一。Idon’tknowwhetherIshouldusethiscarpetornot.我不知道我应该不应该使用这块地毯。语法知识：主从复合句：定语从句的分类定语从句一般分为限定性定语从句和非限定性定语从句。限定性定语从句通常紧跟其先行词之后，不用逗号分开。先行词表人时，关联词由who,whom,whose,that担任，分别在句中作主语、宾语〔关联词可以省略〕、定语。In1519atravellerwhowenttoAmericafromEuropediscoveredthetomato.ThepersonwhomyoushouldaskisMr.Ball.ThecouplewhosephotoItookatthepartywereverypleasedwithit.先行词表物时，关联词由which担任〔that不能用于连接非限定性定语从句〕，在从句中作主语和宾语。Thedam,whichisthebiggestintheworld,is3,830metreslong.主从复合句：先行词表时间时，关联词由when担任，在从句中作时间状语。Thiswasatatimewhentherewasnoradio,TVorcinema.先行词表地方时，关联词由where担任，在从句中作地点状语。Todaymanyofthemliveinspecialareaswheretheycancontinuetheirwayoflife.先行词表原因〔只有reason一词〕时，关联词由why担任，在从句中作原因状语。Thereasonwhytheaccidentoccurredisstillunknown.练习题11.Ifyouare

vanity,youareboundtosucceed.

(A)

immuneto

(B)

affectedby

(C)

contentwith

(D)

awareof2.Customersoften

paymentforaslongaspossible.

(A)

infer

(B)

defer

(C)

confer

(D)

prefer3.Theybroughttogetheragroupofobjectsfromvariouspartsofthemuseumto

thewholelifestyleofahistoricalperiod.

(A)

represent

(B)

repeal

(C)

describe

(D)

present4.ItwassaidthatTony'sbosshadalwaysattendedtothe

ofimportantbusinesseshimself.

(A)

solution

(B)

transition

(C)

transaction

(D)

stimulation练习题15.Amanseenhangingaroundtheareaprior

theshootingcouldhaveinvolved.

(A)

to

(B)

at

(C)

for

(D)

with6.I

thatitwillbecomeregularpracticetoholdsuchconferencethroughoutourGroup.

(A)

amconvinced

(B)

wasconvinced

(C)

convinced

(D)

convince7.Someregionaldistributors,especiallyinAfricaandSouthAmerica,areputtinginmuchbiggerordersthan

.

(A)

weexpect

(B)

anticipated

(C)

expected

(D)

weanticipating练习题18.Ifyouwanttoknowthetrainschedule,please

atthebookingoffice.

(A)

acquire

(B)

inquire

(C)

request

(D)

require9.Isuggestthatdelivery

tonextmonth.

(A)

willbeputoff

(B)

willputoff

(C)

shouldbeputoff

(D)

beputoff10.Theyshowedme

theaccidenttookplace.

(A)

where

(B)

what

(C)

that

(D)

which练习题2FillintheblankwithwordstocompletethearticleIfyouareworkinginalargedepartment,answerthecall(1)givingthenameofyourunit(2).Thatcouldsavealotofmisunderstandingand(3).Forexample."ChinaTravelService.Goodmorning.“Or"Goodafternoon.ChinaWorldHotel.“Ifyouwanttoaskforinformation,workoutthequestionbeforehand.Havethemreadybefore.Answerthecallpromptly.Benaturalandkeeptheconversation(4)afriendlybutbusiness-likebasis.Remember,nervousnessmay(5)tomisunderstandingandlossofgoodwill!1.by2.first3.time4.on5.lead练习题3Writing.Directions:ReadthetestandfillintheformMeetingNotice

TheCollegeCommissionofAcademicResearchNoticeAllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsofinternationalacademicexchanges.Aug.14,1998MeetingNoticeOrganizerTimetoputthenoticeParticipantTimeanddatePlaceActivity

练习题4TranslationTest..Pleasetranslatesentences1,2and3intoChineseandtranslatesentences4,5and6intoEnglish.(翻译：请将1、2、3翻译成中文，4、5、6翻译成英文)1.Atfirst,thesecretaryshouldprepareadetaileditineraryandconsultthebossaboutit.Theitinerarymustincludeasmuchinformationaspossible,say,telephonenumbersofhotels,appointments,meetings,places,etc.2.Thesecretaryshouldbealwaysawareofthedifferenttimeswhensheputstheseitemsofinformationintotheitinerary.Ifthebossistravelingforbusiness,thesecretaryshouldcollectallthedocumentsneededbothpersonalandbusiness.3.Secretarymayprepareasupplyofofficestationerysothatthebosscanwriteletters,reports,etc.,duringhistravel.Furthermore,shewouldmakesuretheweatherconditionsintheareainwhichthebossistraveling.练习题4参考答案：1.首先，秘书应该准备一个详细的日程并征求老板的意见。日程要尽可能具体，包括：饭店的号码、约见、会议和地点等。2.在制定日程时，秘书总要意识到不同时差的问题。如果老板是公务旅行，秘书要准备好他个人和公务所需的各种文件。3.秘书应该准备一些文具，以方便老板在旅途中写信、写报告等。而且，她还要核实老板要去旅行的地区的天气情况。练习题4TranslationTest..Pleasetranslatesentences1,2and3intoChineseandtranslatesentences4,5and6intoEnglish.(翻译：请将1、2、3翻译成中文，4、5、6翻译成英文)4.在老板动身之前，她应该安排时间和他讨论一些重大的事情，向他请示。5.如果老板是出国旅行，有时秘书也需要为他准备一些外汇和旅行支票。6.我们把这些卷宗放在这个办公室里，以便马克先生能随时可以使用。练习题4参考答案：4.Beforetheemployerdeparts,shemayarrangetimetodiscussoutstandingmatterswithhimandaskforhisinstructions.

5.Sometimesthesecretarymayalsopreparesomeforeigncurrencyandtraveler’schecksifthebossistravelingabroad.

6.WekeepthefilesinhisofficesothatMr.Markhasaccesstothem.秘书英语试卷：写作局部1便条TelephoneMessageFrom：JohnTo：Mr.BrownDate：Mar.2Time：10:00a.m.Message：Johncalledthismorningandheaskedyoutocallbacktomorrow.Signature：Alice(Secretary)秘书英语试卷：写作局部1便条March21DearProf.BlackI’msorryIcouldn’tmakeour11o’clockappointment.Prof.Wolf’slecturelastedalotlongerthanIexpected.IcouldmeetyouinthelibraryReadingRoom4tomorrowat10:00,ifthatisconvenientforyou.Ifnot,pleaseleaveanoteinmymailbox＃334,thisafternoon.Thankyou！Elizabeth秘书英语试卷：写作局部1便条Mon.morningMissLi,OurPersonnelManager,Mr.Steward,willbeinShanghaionbusinessforfivedays.PleasereserveaplaneticketfromBeijingtoShanghaionApril20forMr.Stewardandthensendittohisoffice.AlsocalltobookasingleroomwithbathatHolidayInn,fromApril20toApril24inclusive.Thankyouverymuch.ZhangLi秘书英语试卷：写作局部2通知(notice)NoticeMessage(thesubjectofthematter,time,place,speakerandparticipants)PersonresponsibleforIssuingDateofissue秘书英语试卷：写作局部2通知(notice)NOTICEAlltheteachersandstudentsarerequestedtomeetinthedepartmentconferenceroomonTuesday(May20)at2:30p.m.tohearareporton“ComputerAssistedLanguageLearning〞.TheEnglishDepartmentOffice May12,2006秘书英语试卷：写作局部3邀请信〔invitationletter)August16DearDr.Williams,ItiswithgreatpleasurethatIinviteyoutothe43rdAnnualEngineeringSocietyConference.Thisyear’sconferencewillbeheldattheCitadelHotelindowntownDallasfromSeptember23toSeptember27.Weareofferingavaluableprogramwithindustry-wideapplications,speakerswhoarerecognizedexpertsintheirfield,andtopicswithmanyimplicationsforthefuture(seeenclosedbrochure).Ampletimeisscheduledfordiscussionperiods.Inaddition,tourstotwooutstandinginstructionalmaterialcentershavebeenarranged.秘书英语试卷：写作局部3邀请信〔invitationletter)WehaveobtainedspecialmeetingratesfromthemanagementoftheCitadel.Informationonaccommodations,transportation,andregistrationisenclosed.Ifyouhavequestions,pleasecallthesessioncoordinator,A.J.Croninat(610)555-1889. Yourssincerely, MarkGodfrey秘书英语试卷：写作局部3邀请信〔invitationletter)参考译文：尊敬的威廉博士：我诚邀您参加第43届工程协会年会。今年的会议将于9月23日至9月27日在达拉斯的希达戴尔宾馆举行。会议内容包括：介绍适用于工业、有价值的工程，听本领域的知名专家做报告，及研讨对未来有所启发的话题。会议期间进行讨论，此外还安排了两次到著名的教学材料中心参观。我们已获得会议经费。关于住宿交通及报到事宜见随函附件。如有疑问请咨询A.J.Cronin，(610)5551889马克·高德弗瑞8月16日秘书英语试卷：写作局部4电子邮件〔e-mail〕To:________________________________From:______________________________Date:______________________________Subject:____________________________Cc:________________________________(E-mailmessage)___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(Signature)__________________________秘书英语试卷：写作局部4电子邮件〔e-mail〕To:From:Date:June12,2007Subject:LetterofApplication

Mr.Green:IhaveseenyouradvertisementinChinaDailytodayandIwouldliketoapplyforthepostofsalesmanager.Asyoucanseefrommyenclosedcurriculumvitae,Ihavebeenworkingasasalesassistantforalargein