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文档简介

第页共页幼儿园档案管理制度范文第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作，保证幼儿园档案的准确性、完整性和安全性，制定本制度。第二章档案的定义和组成2.1档案的定义幼儿园档案是指对幼儿园的各项工作进行记录和保存的文件和资料的综合体。2.2档案的组成幼儿园档案包括以下方面的内容：（1）办园许可证、园所登记证等办园基本资料；（2）教师、员工的身份证件和任职资格证明；（3）学生的个人基本信息、入园登记表、照片和发展评价等资料；（4）幼儿园教学计划、班级日常工作计划、每日活动记录等教育教学相关资料；（5）特殊关怀、卫生保健、心理辅导等方面的记录和资料；（6）教职工会议记录、评优评先荣誉称号等相关资料；（7）家长会议记录、家长关怀记录等与家长相关的资料。第三章档案的管理3.1档案的保管（1）幼儿园档案由专门的档案管理员负责保管，保管人应具备相应的资质和经验。（2）幼儿园档案应采取必要的防盗、防灾、防潮措施，确保档案的安全性和完整性。（3）档案室应保持干燥、通风、无灰尘和害虫等，避免对档案的损害。（4）档案箱、档案袋等保管工具要标注档案名称、编号和保管单位等信息，便于查找和归还。3.2档案的借阅和归还（1）幼儿园档案的借阅需要填写借阅申请表，经相关负责人批准后方可借阅。（2）借阅人应提供有效的身份证件，并按规定的时间归还档案。（3）档案不得外借，特殊情况下可借阅，但需得到负责人的特批，并按指定的时间归还。（4）借阅人不得私自删改档案内容，如有需要，应提出修改申请，经批准后方可进行修改。3.3档案的整理和归档（1）档案管理员负责对档案进行定期的整理和归档，确保档案的有序和完整。（2）档案应安排编号，并建立档案目录和索引，方便查阅和管理。（3）档案的归档应按照时间顺序进行，严格按照分类标准进行分门别类的整理。（4）档案的整理和归档工作应在工作日内进行，确保及时和准确。第四章档案的利用和鉴定4.1档案的利用（1）幼儿园档案应按照相关程序和要求进行利用，不能用于非法用途。（2）对于档案中的敏感信息和个人隐私要保密，严禁泄露。4.2档案的鉴定（1）对于需要进行鉴定的档案，应由专门的鉴定机构进行，确保鉴定的准确性和公正性。（2）鉴定结果应及时记录并存档，便于日后查阅和证明。第五章档案的保存和销毁5.1档案的保存（1）幼儿园档案应按照规定的时间保存，保证档案的完整性和可用性。（2）幼儿园档案应保存在专门的档案室，确保档案的安全和防火。5.2档案的销毁（1）幼儿园档案的销毁应经过严格的程序和审批，由专门的销毁人员进行。（2）销毁的档案应注明销毁日期、销毁原因和销毁人员等信息，方便后续的跟踪和查询。（3）档案的销毁应在规定的时间内进行，严禁滞后销毁。第六章监督和检查6.1监督机构幼儿园档案管理工作由相关部门进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。6.2检查内容监督和检查的内容包括幼儿园档案的保存、整理和利用等方面的情况。6.3检查要求相关部门可以定期或不定期

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