干部档案材料分类及排列顺序一览表

PAGE2PAGE3干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材料分类排列顺序备注目录职务变动表的前面干部职务变动登记表排在目录后面第一类干部履历表(书）、简历表、干部、工人、教师、医务人员、军人(参军入伍）、学生登记表，及反映个人经历的党员、团员登记表(非整党、团或民主评议党员时填写的）;个人简历材料;履历兼有鉴定等其它材料的履历表、简历表及登记表;目录按材料形成时间的先后顺序登记;装订按材料形成时间的先后顺序排列。第二类凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料。第三类鉴定材料：个人鉴定，党员、团员、学生、出国人员、工作队员、各种培训进修学员鉴定，学习、结业、毕业、劳动、工作调动、军人职务晋升等鉴定，标题不是鉴定，内容属于鉴定性的材料;无奖励审批表的较完整的先进事迹材料;以考核鉴定为主的各类人员登记表;组织正式形成的考核、考察材料;动乱暴乱期间的考察材料及写实表;民主评议中干部的综合材料由组织做出的;主审机关做出的审计结论(报告，等等)。按材料形成时间的先后顺序排列。各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;干部的任免必须有任免考核材料第四类报考高等学校学生登记表、审查表，毕业生登记表;选拔学生登记表;各类大中专院校及电大、函大、职大、党校等学生成绩单、记分册(含有各学期成绩的)，中学学习成绩单、业务培训成绩单(包括有鉴定的成绩单);符合国家规定的学历证明:学历审查表，教育部门出具的学历证明等;专业技术职务任职资格申报表;聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录;干部本人写的技术业务自传;反映干部业务能力方面的其它材料等。按材料形成时间的先后顺序排列。干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材料分类排列顺序备注第五类政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、有关的依据材料;审干中形成的审干登记表、干部审查表、肃反审查表、党员审查表和交待关系登记表。一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料(原档案中已有的可不归);确定和更改干部姓名的报告及批件。更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等;“文革”前和“文革”期间，对干部一个问题多次审查的结论(批注)、调查报告及所依据的主要证明材料;政治历史问题复查材料的归档处理：1、“文革”前的冤、假、错案材料归复查结论、调查报告、主要证明材料、本人申诉材料及原结论；2、在审干肃反中，因政治历史问题被限制使用的干部，经复查，凡由主管部门做出“撤消”限制使用决定的，应把复查决定同原决定一并归档，做出“注销”或“解除”限制使用规定，应把复查决定同原决定、调查报告、主要证明材料归档;3、“文革”中形成的政审材料，复查后，凡定性准确的归复查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、本人交待材料;凡主要情节失实的和冤、假、错案甄别平反后，只归组织重新做的结论;部分事实不准确或原定性不准确，需改变原结论的，归复查结论、复查报告、主要证明材料及原结论。按政审时间先后排每次政审的成套材料。第一次审查：批复结论本人对结论的意见调查报告调查证明材料(按调查报告中引证的顺序排列)本人检查交待及申诉材料(有复查结论、平反决定的排在前面)，不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起;同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。第二次审查:排列同上(本类其他材料按形成的时间先后顺序排列在末尾)。收归此类材料应注意材料的成套性；目录按材料排列先后顺序登记，证言材料在登记目录时要根据内容拟题，如王某某证明赵某某*问题*的证明。干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材料分类排列顺序备注第九类1、干部任免呈报表、聘用干部审批表(合同书)、续聘审批表、解聘、辞退材料、军衔审批表、以工代干转正审批表，吸收录用干部审批表;选拔干部审批表、退职、退(离)休审批表(提前和延长离退休材料)，享受处级以上待遇审批表;招工、入伍(兵役登记表，审批表、知青下乡审批(登记表);军队转业干部、复员退伍军人审批表；2、调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表；3、出国人员审批表;4、县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；公务员过渡登记表；干部调动审批表。此类材料分为四小类：9一1:任免方面材料（材料分类中1）；9一2:工资方面材料（材料分类中2）；其它材料：9一3：出国人员审批表；9—4：其它材料（材料分类中4）；各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。目录登记时，四小类之间留有备补充材料用的空格;第十类前九类不包括的、属有较大参考价值的材料：有残疾的体检表、残疾等级材料；民事纠纷判决书、调节书；“文革”前历次运动普遍写的思想、