某公司办公设备及低值易耗品管理制度

某公司办公设备及低值易耗品管理制度2023-11-11目录引言办公设备管理低值易耗品管理管理制度落实及监督附录01引言背景为了提高公司办公效率，规范办公设备及低值易耗品的管理，避免资源浪费和降低成本，特制定本管理制度。目的确保办公设备及低值易耗品的合理使用、有效维护和及时更新，提高公司的工作效率和降低运营成本。背景及目的适用范围本管理制度适用于公司内所有办公设备及低值易耗品的管理，包括购买、使用、维护、更新和报废等环节。管理对象办公设备包括计算机、打印机、复印机、投影仪等，低值易耗品包括办公文具、耗材、日用品等。适用范围及管理对象02办公设备管理各部门根据实际需求，提出设备采购申请，经过审批后，制定采购计划，选择合适的供应商进行采购。设备采购与验收采购计划与供应商签订采购合同，明确设备型号、规格、数量、价格、交货时间等条款，确保采购的设备符合公司要求。采购合同设备到货后，由采购部门组织相关部门进行验收，确保设备在质量、性能等方面符合合同要求，并对设备进行登记和编号。到货验收新员工在使用设备前，需接受相关培训，了解设备的安全操作规程、保养方法等。使用培训使用记录保养计划员工在使用设备时，需做好使用记录，包括使用时间、设备运行情况、保养情况等。根据设备类型和使用频率，制定相应的保养计划，确保设备保持良好的运行状态。03设备使用与保养0201设备出现故障时，维修部门需对故障进行诊断，制定维修方案，并记录维修过程和结果，确保设备恢复正常运行。维修记录对于无法修复或无使用价值的设备，需进行报废处理，并按照公司规定进行废品回收和处置。报废处理设备维修与报废03低值易耗品管理采购流程根据实际需求，按照公司采购流程选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，确保采购价格合理、质量可靠。品目分类将低值易耗品按照使用用途、功能、材质等分类，建立详细的品目清单，方便管理和查询。采购审批低值易耗品的采购需经过相关部门或负责人审批，确保采购的合理性和必要性。品目分类与采购建立低值易耗品库存管理系统，对库存进行实时监控，确保库存的准确性和完整性。库存管理明确领用流程和审批权限，建立领用记录册，详细记录领用时间、数量、品目等信息。领用规定根据实际消耗情况，及时进行库存补充，避免出现缺货或积压现象。库存补充库存管理及领用消耗品补充及报废定期对消耗品进行补充，确保办公设备的正常运转和工作的顺利进行。消耗品补充对报废的低值易耗品进行分类处理，可回收再利用的进行回收利用，不能回收的按照公司规定进行报废处理。报废处理04管理制度落实及监督定期组织员工参加办公设备及低值易耗品管理制度的培训，确保员工了解并遵守相关规定。通过内部宣传、海报、邮件等方式，向员工普及办公设备及低值易耗品管理制度的重要性，提高员工的意识。制度宣传及培训VS明确办公设备及低值易耗品管理的责任部门和人员，确保管理工作的顺利开展。各部门负责人需对所属部门的办公设备和低值易耗品进行登记和管理，并承担相应的责任。责任部门及人员考核与奖惩机制制定办公设备及低值易耗品管理制度的考核标准及流程，确保制度的执行和监督。对于违反管理制度的员工，根据情节轻重，采取相应的处罚措施，如警告、罚款、解除劳动合同等。对于管理成效显著的部门或个人，给予相应的奖励和表彰，鼓励员工积极参与和遵守管理制度。05附录电脑类投影仪类包括台式机、笔记本电脑、平板电脑等。包括投影仪、投影屏幕等。打印机类相机类包括激光打印机、喷墨打印机、针式打印机等。包括数码相机、单反相机等。复印机类其他设备类包括复印机、速印机、一体化印刷机等。包括扫描仪、传真机、电话机等。设备及低值易耗品清单设备及低值易耗品相关表格模板维修保养记录表用于记录设备的维修保养记录，包括设备名称、维修保养内容、维修保养日期等。领用申请表用于提交领用申请，包括设备名称、规格、数量、领用日期等。库存管理表用于记录库存信息，包括设备名称、规格、库存量等。