公司的行政专员职责范文

第页共页公司的行政专员职责范文第一章：行政专员的岗位职责概述1.1岗位职责概述行政专员是公司行政部门的核心岗位，负责协助行政主管完成公司行政管理工作，具体包括内外联络、文件管理、办公设备维护、会议组织和行政支持等方面的工作。1.2岗位职责详细描述（1）负责公司的办公楼宇、设备设施、保洁等日常行政工作的管理维护，包括卫生、消防、停车等方面的工作；（2）负责公司日常文档和档案管理，包括收发文件、传真、快递的管理和核对，合规档案的整理和归档，确保文件的安全、完整和易查阅；（3）负责公司办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和合理使用；（4）负责公司会议的组织和安排工作，包括会议室的预订和布置，会议材料的准备和分发，会议记录和会议纪要的起草和整理；（5）负责行政主管交办的其他工作，包括协助组织公司活动、协调各部门间的协作等。第二章：行政专员的任职资格要求2.1学历要求（1）本科以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；（2）具备良好的中英文读写能力。2.2工作经验要求（1）具备1-3年行政工作经验，有跨国公司行政工作经验者优先考虑；（2）具备较强的组织协调能力和应对突发事件的应变能力；（3）具备较强的沟通协调能力和团队合作意识；（4）具备较强的文件管理和档案管理能力。2.3技能要求（1）熟练使用Office办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等；（2）具备良好的文字表达能力和文件起草能力；（3）具备基本的行政操作技能，包括打印、复印、扫描、传真等。第三章：行政专员的工作目标和KPI考核指标3.1工作目标（1）保持公司办公环境的整洁、安全，确保公司办公设备正常运行；（2）确保公司文件和档案的安全、完整和易查阅；（3）确保公司办公用品的充足和合理使用；（4）有效组织和协调公司内外部会议，提供高效的会议支持服务；（5）积极参与并协助组织公司活动，促进公司内外部的协作和沟通。3.2考核指标（1）日常行政管理工作的流程规范化和效率提升；（2）文件和档案管理的规范性和查阅率；（3）办公用品采购和库存管理的成本控制和使用效率；（4）会议组织和支持服务的满意度和会议效果；（5）公司活动和协调工作的规范性和协作效果。第四章：行政专员的工作流程4.1日常行政管理（1）负责公司办公楼宇、设备设施、保洁等日常行政工作的管理维护①确保公司办公楼宇的安全、整洁和环保，协调保洁公司的工作，监督保洁质量；②确保公司办公设备的正常运行，定期检查设备状况，协调维修和更新；③确保公司停车场的管理和秩序，协调停车位的分配和使用。（2）负责公司日常文档和档案管理①负责公司内外文书的收发，包括文件、传真、快递等，核对文书的正确性和完整性；②负责公司档案的整理和归档，确保档案的安全、完整和易查阅；③负责文件和档案的市内、市外传递，确保传递的及时和准确。4.2办公用品管理（1）负责公司办公用品的采购和库存管理①根据公司需求，编制办公用品采购计划，确保采购的及时和准确；②负责办公用品库存的管理，定期盘点和分类整理；③负责办公用品的分发和使用，制定合理的使用规范和控制措施。4.3会议组织和支持服务（1）负责公司会议的组织和安排工作①负责会议室的预订和布置，按照会议需求，提供相关设备和材料；②负责会议通知、会议议程的起草和分发，确保会议的准时和顺利进行；③负责会议记录和会议纪要的起草和整理，确保会议内容的准确和及时。（2）提供高效的会议支持服务①协调会议参与人员的安排和沟通工作，提供会议资料和会议材料的准备和分发；②协助会议主持人组织会议，提供会议记录和会议纪要的起草和整理。4.4其他工作（1）协助组织公司活动①参与公司活动的策划和组织工作，协调各部门的协作和配合；②负责公司活动的场地预订和布置，提供相关支持和服务。（2）协调各部门间的协作①协调公司内外部的沟通和协作，解决各部门之间的矛盾和问题；②协助行政主管完成其他交办的工作，提供必要的支持和协助。第五章：行政专员的工作技巧和职业素养5.1工作技巧（1）具备基本的行政操作技能，包括打印、复印、扫描、传真等；（2）熟练使用Office办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等；（3）具备良好的文字表达能力和文件起草能力，注意文书的规范和格式；（4）具备良好的组织协调能力和应对突发事件的应变能力，能够灵活处理各种突发情况；（5）具备良好的沟通协调能力和团队合作意识，与同事之间保持良好的工作关系。5.2职业素养（1）具备较强的责任心和敬业精神，能够承担公司赋予的各项责任和任务；（2）具备较强的保密意识，能够严守公司的机密和商业秘密；（3）具备较强的学习能力和适应能力，能够不断提升自己的工作能力和专业水平；（4）具备较强的客户服务意识，能够为公司内外的各类客户提供高效的服务；（5）具备较强的团队意识和团队合作能力，能够与公司的各个部门和同事良好地协作与配合