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文档简介

第页共页工程部秘书岗位职责模版一、职位概述工程部秘书作为工程部的核心职位之一，主要负责工程部的日常事务管理和高效运营。秘书需要协助工程部负责人处理各类文件、会议安排、部门合规事宜等，并协调部门内外沟通，保证工程部的正常运转。二、岗位职责1.协助负责人处理日常工作，组织安排开展各项工程项目；2.负责起草、整理、归档各类会议纪要、文件、报告等相关材料；3.负责部门文件的发放、收集、存档和管理，确保文件的完整性和保密性；4.根据领导的任务，安排会议的时间、地点和相关人员，并做好前期准备工作，确保会议的顺利进行；5.负责工程部日常出差、会议等事务的安排和协调，确保会议顺利进行；6.负责工作汇报、文件整理，协助领导完成其他部门交办的工作；7.公司文件的归档、管理和整理，保证文件的准确性和完整性；8.协助工程部负责人与内部外部相关部门、人员进行有效的沟通配合，提高部门的整体协同效能；9.能独立处理本部门的一般事务及日常工作，完成上级领导交办的其他工作。三、任职要求1.本科及以上学历，工程管理、机械设计等相关专业优先；2.具备较强的组织、协调和沟通能力，能够熟练运用办公软件；3.具备较强的文字写作和整理能力，具备一定的文件管理经验；4.具有较好的学习能力和综合分析能力，能够按时高质量完成工作任务；5.工作细致认真、责任心强，有较强的主动性和执行力；6.有相关工作经验者优先考虑。四、绩效考核指标1.按时完成领导交办的各项任务，工作质量合格；2.及时准确地出具会议纪要、文件等工作成果；3.积极主动协助领导开展工作，能够达到领导交办的各项工作目标；4.有效组织协调工程部的各项事务，提高工作效率；5.与部门内外相关人员的沟通协调顺畅，避免工作中的矛盾和纠纷；6.能够持续学习和提升自己的专业知识和技能，为部门发展做出贡献。五、备注以上为工程部秘书的基本职责模板，实际工作中可能会根据不同企业的具体情况进行适当的调整和补充。在具体职位招聘

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