工会档案管理制度范本

第页共页工会档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工会档案管理工作，保障工会档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平和工作效率，制定本制度。第二条本制度适用于工会档案管理工作。第三条工会档案管理应坚持依法、科学、规范、效益原则，确保档案工作符合法律法规规定，推动工会工作创新发展。第四条工会档案管理工作应由具备档案管理专业知识和技能的人员负责，落实档案管理责任制，建立健全档案管理机构和队伍。第五条工会档案管理工作应严格遵循国家和行业有关法律、法规和规章制度，加强档案管理制度建设，确保档案管理工作的规范性和科学性。第六条工会档案管理机构应加强档案管理制度宣传教育，提高全体工会干部职工的档案管理水平和意识。第七条工会档案管理应加强信息化建设，推动工会档案管理工作的现代化。第二章档案的定义和分类第八条工会档案是指工会组织工作及其职责范围内产生的有文化价值和证明力的载体材料。第九条工会档案包括工会基本档案、工会业务档案、工会人事档案、工会经费档案和其他工会档案。第十条工会基本档案是指工会组织名称、工会章程、工会组织机构、干部名单、工会活动计划、会议纪要等基本信息的档案。第十一条工会业务档案是指工会组织依法履行职责、开展各项工会业务的相关文件、资料、记录等。第十二条工会人事档案是指工会成员及工会干部的相关人事、任免、考核、奖惩等档案。第十三条工会经费档案是指工会经费收支、财务核算、财产管理等相关档案。第十四条其他工会档案是指除了上述四类工会档案之外的其他与工会工作相关的档案。第三章档案管理原则第十五条工会档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工会档案应准确、完整地反映工会工作和活动的真实情况。（二）保密性原则：工会档案应严格保守工会工作和活动的秘密。（三）安全性原则：工会档案应妥善保存，防止灭失、损坏和泄露。（四）便捷性原则：工会档案应便于查阅和利用，提高工会工作效率。（五）科学性原则：工会档案管理应根据档案特点和要求，采用科学的管理方法。第十六条工会档案管理应遵循法律法规和档案管理原则，避免滥发滥用文件、尽量减少文件数量和密级，提高档案管理的效率和质量。第四章档案管理责任第十七条各级工会组织应建立健全档案管理责任制，明确工会档案管理的责任和义务。第十八条工会档案管理负责人要履行工会档案管理的责任，组织和指导档案工作的开展。第十九条工会档案管理工作人员要按照档案管理职责，严格执行档案管理制度和档案管理规范。第二十条工会档案管理工作人员应定期参加档案管理培训和学习，提高自身档案管理水平和能力。第二十一条工会档案管理工作人员要勤勉工作，保持档案管理工作的连续性和稳定性。第五章档案管理流程第二十二条工会档案管理可按照以下流程进行：（一）档案收集：工会档案管理工作人员应及时收集工会工作产生的相关材料和档案。（二）档案整理：工会档案管理工作人员应对收集到的档案进行归档、整理和分类。（三）档案编目：工会档案管理工作人员应按照档案编目规范对档案进行编目。（四）档案登记：工会档案管理工作人员应对编目后的档案进行登记和备案。（五）档案保管：工会档案管理工作人员应将档案妥善保管，确保档案的安全和完好。（六）档案利用：工会档案管理工作人员应根据需要提供档案查询和利用服务。第六章档案管理制度建设第二十三条各级工会组织应建立健全档案管理制度，包括档案的收集、整理、编目、登记、保管、利用等环节。第二十四条工会档案管理制度要体现法律、规章和党的政策方针，健全档案管理的工作流程和责任制。第二十五条工会档案管理制度要明确各类工会档案的管理要求，规范工会档案管理工作。第二十六条工会档案管理制度要明确档案管理工作的组织机构和人员配置，确保档案管理工作有序进行。第七章档案管理措施第二十七条工会档案管理应采取以下措施：（一）加强档案管理机构和队伍建设，提高档案管理水平和能力。（二）加强档案管理制度宣传教育，提高全体工会干部职工的档案管理意识和素质。（三）加强档案整理和修复工作，确保档案材料的完整性和可读性。（四）加强档案数字化和网络化建设，提高档案管理的效率和便捷性。（五）加强档案保管和安全管理，确保档案的安全不泄密、不丢失、不损坏。第八章档案管理考核第二十八条工会档案管理工作应定期进行考核评估，按照