公司企业行政文员岗位职责范本_第1页
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文档简介

第页共页公司企业行政文员岗位职责范本一、岗位概述公司企业行政文员是公司行政部门的核心职位之一，主要负责协助完成公司日常行政事务、人事事务、财务事务和办公室管理等工作。二、岗位职责1.负责公司日常行政事务的处理，包括文件的收发、存档、归档等。2.负责公司内外部文件的复印、传真、扫描等工作。3.负责文件的整理和归档，确保文件的安全和保密。4.负责公司办公用品及设备的采购、申购、发放和管理工作。5.负责公司会议的组织和协调工作，包括会议室预定、会议材料的准备、会议记录的整理等。6.负责公司来访客户的接待工作，包括接待客户、安排接待事宜、提供咨询服务等。7.负责员工考勤记录、请假、加班等事务的管理和统计工作。8.负责公司人事事务的处理工作，包括员工档案的管理、离职手续的办理等。9.负责公司财务事务的处理工作，包括报销单据的审核、准备财务报表等。10.负责公司对外联络工作，包括电话、传真、邮件等的接听和回复等。三、任职要求1.具备较好的文字表达能力和组织能力，能够熟练使用办公软件。2.具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理各类工作事务。3.具备一定的人事和财务知识，了解相关法律法规。4.具备责任心和细致的工作态度，能够严格按照规定和流程办事。5.具备良好的团队合作精神，能够积极配合上级的工作安排。四、工作环境公司企业行政文员主要在办公室工作，工作环境较为舒适。工作时间为每周五天，每天工作8小时。五、工作流程1.上班签到：按时到岗上班，签到并按时到岗上班。2.文件处理：按照文件办理流程处理公司收到的文档，包括收发、存档、归档等。3.办公用品管理：负责公司办公用品的采购、发放和管理工作，确保办公用品的充足。4.会议组织：负责公司会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等工作。5.客户接待：负责接待公司来访客户，提供咨询服务，处理客户来访事宜。6.考勤管理：负责员工考勤记录、请假、加班等事务的管理和统计工作。7.人事事务处理：负责员工档案的管理、离职手续的办理等事务处理工作。8.财务事务处理：负责报销单据的审核、准备财务报表等事务处理工作。9.外联工作：负责公司对外联络工作，包括电话、传真、邮件等的接听和回复等。10.下班签退：按时下班签退，完成工作后签退离岗。六、绩效考核公司将根据行政文员的工作情况进行绩效考核，主要包括工作完成情况、工作质量、工作积极性和团队合作精神等方面的评估。七、职业发展与晋升行政文员可以通过不断学习和实践提升

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