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文档简介
布行库管管理制度1.引言为规范布行库管管理制度,制定本管理制度,以保证库房的物资安全的使用和管理。2.适用范围本管理制度适用于所有需要进行物资管理和使用的部门。3.责任及权限3.1责任库房管理员负责库房物品的管理和日常使用、维护。部门负责人负责下发物品领用申请和保证使用合法合规。全体员工负责妥善保管和使用领取的物品。3.2权限库房管理员具有库房物品管理、维护和日常使用的权限。部门负责人可下发物品领用申请和负责审核。全体员工可领取部门经授权的物品,并负责妥善使用。4.物资管理4.1入库管理库房管理员应及时查验物品,确认物品的数量和质量,登记入库。入库后,应严格控制出入库门的开启和关闭,确保入库物品的安全。库房管理员应对入库物品进行分类和整理,并按时做好库存盘点和清理工作。4.2出库管理部门负责人应填写物品领用申请表,明确领用物品的种类和数量。库房管理员应核对申请表,并查找是否符合规定的使用范围。出库时,应记录领取人员、领取时间、领取物品信息,防止非法领用行为。4.3盘点管理库房管理员应每季度对库存物品进行一次盘点。盘点应严格按照规定程序操作,记录清楚物品种类、数量、质量等情况。盘点后,库房管理员应及时整理物品,清理过期或有损坏的物品。5.物品使用5.1合法合规部门负责人应遵守相关法律、法规和公司制度。所有使用物品的人员必须严格遵守物品使用规定。5.2安全使用使用物品前,应仔细查看物品的使用说明、安全注意事项等。物品使用过程中,应遵守安全操作规程,确保自身和他人的人身安全。5.3故障报修若物品出现故障需报修时,应立即联系库房管理员。库房管理员应及时处理报修申请,并保证维修质量。6.物品报废物品达到报废标准或因其他原因需要报废时,应填写报废申请表。库房管理员应在确认报废物品的无用性后进行处理。7.管理制度的执行和监督所有使用物品的人员必须严格遵守本管理制度。库房管理员应定期检查、总结使用情况,对出现的问题及时采取纠正措施。8.执法和监督督察委员会有权对所有物品使用情况进行监督检查。对于违反管理制度、造成损失的违规行为,给予处罚,并予以公告通报。9.附则本管理制度有待完善时,经领导批准后进行修改。本管理制度自颁布之日起实施,对发生在实施前已发生的问题,视具体
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