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文档简介

培训机构物资管理制度1、编制目的为了保障培训机构各项工作的正常开展，规范物资的管理与使用，促进办公场所整洁、安全、高效，特制定本管理制度。2、适用范围本管理制度适用于培训机构所有供应、采购、库存和领用的物资管理，包括固定资产、办公用品、学习用品等。3、物资管理职责3.1采购职责编制物资采购计划并实施；对采购文件进行审核，包括采购需求、报价、招投标文件等；协调采购人员与供应商进行洽谈和签订采购合同；检查和评估供应商，并进行优化和管理。3.2入库职责对接收的物资进行分类、标识、计量和清点，并根据要求进行记录；对物资进行妥善保管，防止损坏、丢失或盗窃；按规定进行检验与验收，并妥善存放证明文件。3.3领用职责凭领用单领用各类物资，并在领用单上列明具体用途、数量和领取人；严格控制使用权限，确保领用与使用的一致性；按要求使用物资，妥善保管、保养和维修。3.4盘点职责定期对库存物资进行盘点，并编制明细盘点表；发现异常情况及时报告领导，并提交处理方案；按照要求编制详细的盘亏/盈报告，报同级领导审批。3.5报废职责对所有损坏、过期或无用的物资进行清点并记录到报废清单；审核并报批报废清单，按程序进行拍卖或销毁。4、物资管理流程4.1采购流程编制采购计划；制定采购授权文件；选择供应商并签订合同；采购验收、发票核对、财务结算；入库；4.2领用流程编制领用申请单；领导审批；借用领用单；领用；确认领用单。4.3盘点流程制定盘点计划；组织盘点人员；盘点；录入盘点结果。4.4报废流程制定报废计划；编制报废申请单；领导审批；展开报废程序；报废记录。5、物资安全防范对进出口物品进行认真审核，杜绝携带违禁品进出办公场所；处理来访人员要进行必要审查和限制进入雇员区域，保护办公资产和人员安全；建立信息安全保障体系，对重要业务数据和机密文件进行严格保密，坚决防范各种网络攻击和外部威胁。6、总结本制度的实行,对于保障培训机构的各项工作秩序,规范物资的管理和使用,提高工作效率以及节约成本具有深远的意义。各部门应

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