大学生英语四级模拟考试暨英语知识竞赛策划书

西安建筑科技大学华清学院第六届英语四级模拟考试暨第六届英语知识竞赛一．活动背景随着全国英语四级考试的临近，许多同学对四级考试的流程不太了解；当今社会中，英语作为一种交流沟通的工具，被广泛使用，大家学习英语的气氛越来越浓，给同学们提供一个沟通、交流、展示自我才华的平台也日显重要。二．活动目的及意义学院团委特组织本次模拟考试，让广大即将参加四级考试的同学熟悉英语四级考试的流程和环境，更加有准备的参加即将到来的全国的四级考试；其次，通过本次英语知识竞赛，给同学们提供了一个交流沟通，展示自我英语水平的平台，同时丰富了学院的校园文化生活。三．活动对象西安建筑科技大学华清学院08—10级学生四．活动时间及地点1.活动时间：2010年12月11日2.活动地点：华清学院五．活动流程（一）考前准备阶段（11.22—12.10）11月18日筹备小组（成员名单见附件1）召开内部动员会议，会议内容如下：四级模拟考试筹备小组于11月21日晚例会之前完成本次活动的策划书及部分附件。2.安排小组成员负责拟定此次考试的试题（两份），于11月2811月21.姜涛、胡天昱负责在科技部例会之前打印下发各系的通知（附件2），电台广播稿（附件3），宣传单（附件4）。2.科技部全体成员召开例会，安排具体工作：a.由雷映灵，李本挺，张迪，肖亚东，高枫，胡天昱制作此次活动的宣传板，并在11.29日—12.1日期间收、出宣传板（6人轮换）。b.由张璐负责联系校园广播电台于11月c.由张璐于11.29负责联系老师审定此次考试的试题3.由张璐负责给各系负责人召开会议：a.给各系负责人下达此次模拟考试的通知,并简单介绍此次活动的情况。b.通知各系从11月29日起展开此次活动参考者和监考人员的报名工作，并于12月3日18:00之前将报名统计表电子版发到科技部邮箱（xjdhqtwkjb@163.com）。注：各班同学在团支书处报名，报名时要求每人交一张照片（报名工作结束之后，由各系团总支保管）。各系监考人员最好是入党积极分子或者各班班干部。名额不得超过通知上的限定人数。参考人员报名表（附件5）、监考人员报名表（附件6）随后发给各系负责人的邮箱）。12月1.刘江丰，李本挺，李莎，雷映灵负责编排各个考生准考证号（编排方法见附件7），并打印准考证（附件23）。2.姜涛，韩冰，余佳芬，白巧倩，杜强女负责根据编排好的准考证号制作考场安排表（附件8）以及考场信息核对表（附件9）。3.韩哲，高枫负责制作监考人员统计表（附件10）。4.由张璐负责安排分配监考人员，并制作监考人员签到表（附件11）。12月5日晚上召开团委例会：给各系负责人发放各系参考人员的准考证并讲解准考证的填写办法，要求各系负责考生准考证的填写，粘贴好考生照片，并于12月9日之前下发给考生。通知各考生在11日参考时自带耳机。各系负责人通知各监考人员在12.10下午七点参加监考培训（地点另行通知）。各个考生的考场安排将于12月9日在食堂门口以宣传板的形式公布。12月8日由张璐负责申请（申请书见附件12）考试所使用的教室以及一间考前监考培训所用的教室，并安排打印监考人员签到表、监考守则（附件13）、考场规则（22）考场信息核对表、考试时间安排表（附件14）、考试试卷（附件15）、答题卡（附件16）、准备好装袋用的试卷袋，胶带。12月9日由筹备组全体成员负责试题的装袋工作。12月10日1.由韩茜，霍力博负责此次考试的监考人员的培训。2.由肖亚东，李本挺，张迪，雷映灵负责张贴各个考场的门贴（附件17）及座位号（附件18）。（二）正式考试阶段（12月11日）1.筹备小组成员于早7：10集合，做考前准备工作。2.全体工作人员于7：50前到考务办公室（1—110）集合。3.8：00准时召开考务会议，内容如下：a.强调考风考纪。b.分发试卷袋，监考证。4.8：20监考人员入场，8：30考生入场。5.8：40宣读《考生守则》并核对考生准考证号与座位号是否一致，考生与准考证、学生证及本人身份证上的照片是否相符6.8：50——9：00试音时间7.考试开始：9：00——9：10播放考场指令，发放作文考卷9：10取下耳机，开始作文考试9：35发放含有快速阅读的试题册(但9：40才允许开始做)9：40——9：55做快速阅读9：55——10：00收答题卡一(即作文和快速阅读)9：55——10：00重新戴上耳机，试音寻台，准备听力考试10：00开始听力考试，电台开始放音听力结束后完成剩余考项。11：20全部考试结束。监考人员收回试卷，做好登记工作后将试卷交于考务办公室注意事项：1.主考官(张璐)于考务办公室值班，负责收发试题，并随时准备处理各种突发事件。2.巡考官（韩倩，霍力博，刘江丰，姜涛，韩冰，韩哲）其中四人每人负责7个考场，剩余两人负责6个考场。（三）活动后期工作（12月11日后）1.安排并开展阅卷工作（评分细则见附件19），主观题由老师负责批改，其余由此次活动的筹备组批改。2.由刘江丰，杜强女，李莎，张迪负责统计成绩，制作成绩统计表（附件20）和确定获奖名单（附件21）并发到科技部博客。3.由张璐安排颁奖典礼。4.每人写一份关于此次活动的总结。六．奖励政策1.奖项设置一等奖：2名二等奖：3名三等奖：5名优秀组织奖：1名2.评选办法及奖励一、二、三等奖均由考试成绩决定，优秀组织奖根据各系完成此次活动的各项工作情况进行评选，对获奖人员或单位均颁发证书一个。七．经费预算项目单价（元）数量（份）合计（元）备注广播稿0.220.4一份交与广播电台，一份留作备案通知0.4104七份下发于各系团总支，一份备案宣传单5210A1两张门贴0.2418.2其中一份为考务办公室证书51050一等2名，二等3名，三等5名，优秀组织奖1名座位号0.2255考场安排表0.2408每个考场一张监考人员签到表0.220.4教室申请书0.210.2考场规则0.2418.2每个考场一张考场时间安排表0.2418.2每个考场一张考生信息核对表0.2408.0每个考场一张监考守则0.2418.2每个考场一张准考证0.420080监考人员签到表0.220.4试卷袋0.54020合计219．2说明：此预算不包括试卷，答题卡等。八．举办单位主办单位：西安建筑科技大学华清学院团委协办单位：西安建筑科技大学华清学院校园广播电台西安建筑科技大学华清学院机械电子工程系团总支西安建筑科技大学华清学院环境工程系团总支西安建筑科技大学华清学院经济贸易系团总支西安建筑科技大学华清学院管理工程系团总支西安建筑科技大学华清学院土木工程系团总支西安建筑科技大学华清学院材料与冶金工程系团总支西安建筑科技大学华清学