会议接待策划方案汇总

会议接待策划方案汇总10篇会议接待策划方案1—、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对2023年工作进行总结、表彰二、活动主题：2023年工作总结和2023年公司规划，表彰先进活动时间：活动时间：2023年1月31日7:30—9:00四、 活动地点：公司餐厅五、 与会人员：公司全体员工六、 活动主持人：张军伟七、 活动方案：(—)会场布置：负责人：行政后勤科：横幅标题：江苏CH有限公司2023年度工作总结暨表彰大会具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；总结和表彰大会1、 主持人宣布：宣读会场纪律2、 主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；3、 主持人宣布：请生产副总为我们作2023年工作总结，大家热烈欢迎4、 主持人宣布：请总经办—宣读2023年度规划5、主持人宣布：请总经办宣读员工表彰决定：（1） 对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）（2） 对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）（3） 对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、 总经理对大会进行会议总结；7、 主持人宣布：会议结束。会议接待策划方案2（一）会前工作：1、 与会议主办方洽谈。2、 向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、 邀请会议主办方实地考察会议举办场所。4、 与会议主办方确认会议接待方案。5、 与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。6、准备会议资料。（含代邀请相关_、_、_、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）（二）跟进工作：1、 机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。2、 会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。3、 会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、 会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、 确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、 提前确认会议_（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、 确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。8、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会_的人、财、物等安全工作。9、 确认特殊客人（如伟大的_、VIP、残障—及家属等）的安排及接待工作。10、 协调会议期间的交通工具的安排。11、 代办会议—返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。（三） 会后工作：1、 会务服务的总结、评估、会议—的意见反馈及处理工作。2、 会议资料、—讲话稿、、—报道资料的汇总结书工作及印刷—通讯录。3、 与会议主办者的费用结算工作。4、 欢送—工作。（四） 会议的筹备工作：1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或_、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。3、会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放或悬挂_、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、坐席的配置要和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同一起围桌而坐，从而消除不穴等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级与企业及陪同面对面做，来宾的—应坐在朝南或朝门的正中位置，企业—与上级—相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为—享有优先_。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式—台与听众席相对而坐。—台的座次按人员的职务、社会的地位排列。—的座位以第一排正中间的席位为尊位。（五）会议的接待礼仪：一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要冈笔和求接待档次比较高，可以派礼仪—承担。签字—有毛笔、签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议—冈笔和2、 引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要—应先引入休息室，由企业—亲自作陪，会议开始前几分钟再到—台就座。3、 接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。（六）会议的服务礼仪：1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。2、接待时—集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏挖耳朵等，实在难以—时应侧面回避。与客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的—引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。5、 服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、 要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。（七）会后服务:会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。1、_活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位—指挥和协调，而且这位—要有很强的—能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。会议接待策划方案3一、接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、 接站：根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场b举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。三、 旅游及行程的安排：1、 导游要求：知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平实践经验丰富。2、 车辆要求：安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。四、 旅游保险：确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排：月日：机(08:00—18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到—理入住等。C:代定客人往返大交通D:举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。E:协助主办单位安排参会事议19:00一21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会_月—日：参加会议。本酒店参会：上午：8:00—10:00上半场10:00—10:30茶歇10:30—12:00下半场12:00—13:00中餐下午：14:00—16:00上半场16:00—16:30茶歇16:30—18:00下半场19:00—21:00晚宴—月—日：（根据实际情况安排时间）会议接待策划方案4一、 会议主题：重庆肉协肉牛产业研讨会长博集团 二、 会议时间：2023年_月_日—2023年_月_日三、 会议地点：邀请函为准四、环境布置（一）会场涉及区域茶海之心景区，长博生态产业园五、会议内容第一板块会议安排（一） 会议时间：2023年_月_日下午会议地点：现场及长博会议室会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流（二） 会议时间：2023年_月_日上午8::30-12:00会议地点：—会议中心（暂定）会议内容：1） 主持人介绍参会来宾，致辞。2） 县—致辞3） 介绍重庆长博生态产业园发展规划4） 遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介5） 做专项研讨（三）会议时间：2023年_月_日下午14:00-18:001） 会议地点：—会议中心（暂定）2） 会议内容：专项讨论3） 会议结束：致答谢辞（三） 会议场地布置：1） 多功能设备：电脑，投影仪设备2） 会议用品：会议记录薄，笔，茶杯（四） 会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。第二板块餐饮，住宿安排（-）2023年_月_日晚宴时间：18:30住宿地点：茶海之心酒店（-）2023年_月_日午餐时间:12:00-14:00晚餐时间:19:30-20:30住宿地点：茶海之心景区（三）2023年_月_日早餐时间:8:00午餐时间:12:001） 8:30-12:00参观茶海之心景区2） 做好部分嘉宾回程工作（三）晚宴方式：1） 圆桌形式，10人一桌2） 菜品：热菜，凉菜，甜品第三板块交通接送1驾驶组应全力配合综合协调组1） 驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）2） 嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）3） 备用车辆准备两辆第四板块会议接待（一）工作内容1、会议议程策划：2、编撰、印刷会议邀请函3、 机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、 会议前期报名的接待、物品分发等；6、 协助酒店住宿、餐食服务等工作；7、 提供会议期间车辆的调配、服务工作；&提供机(车)票的订购服务工作；9、 提供专业接待人员服务工作；10、 根据需要，提供其他公务活动服务工作；(二)、—机构及职责1、综合协调组：以行政办公室为_核心展开工作负责总体接待方案的制定等文件编制工作；负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。负责与本次会议全面对接工作；负责落实—的接车辆安排；负责_、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；2、 接待服务组工作职责：驾驶组配合协调组负责嘉宾的接送工作。负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议_、考察游览、等其他会议服务；根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车(机)票安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)3、 会议现场保障组工作职责：(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多—播放是否正常、速记安排、会议位置安排(2)当地—邀请安排(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第五板块内部会议总结会议时间：2023年_月_日下午会议地点：长博生态产业园办公楼会议室会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结会议接待策划方案5在云南省全面推进高中新课程—背景下，为促进全市教学科研工作发展，为进一步优化规范保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水*,保山市教育教学研究所决定召开保山市2023年教科研工作会议。会议方案初拟如下：一、会议拟出席人员：1.各县区教育局分管教研各县区教研室_、副全市各完中教科室（教务处）_。市教研所教研员。（以上合计参会人员约60人）二、会议主要内容1・市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。各县区根据之前上报的2023年教研工作总结和2023年教研工作计划（要点）做有针对性的交流发言（时间建议在20分钟内b暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言（时间建议在20分钟内b拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。三、会议时间、地点及其它事项1•会议时间：待定，会期一天会议地点：待定所需经费：四、会议相关要求1•各县区教研室应按要求做好与会人员的—工作，并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队—）报市教研所。各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人，做好发言准备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档b各县区带队—要负责好参会人员的往返和会议期间的安全，遵守会议纪律。会议接待策划方案6为了做好第二届_餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届—餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：—、接待时间2023年10月17日至21日午前。10月17日全天报到。二、 住宿安排组委会负责接待由各省、—区、直辖市和计划单列市—组团参会的_。请各省、—区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会—团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。三、 用餐安排10月仃日至20日