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文档简介

第页共页办公用品采购制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购管理，提高采购效率，控制采购成本，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门的办公用品采购。第三条办公用品包括但不限于：文具、办公用纸、耗材、设备、家具、电脑及相关软件等。第四条本制度执行的基本原则是：公开、公平、公正、节约。第五条办公用品采购的目标是：强化供应商管理、合理配置采购资源、提高采购效益。第六条公司成立办公用品采购管理委员会，负责本制度的制定、执行、监督和评估。第二章采购流程第七条办公用品采购按照正常业务流程进行，具体采购程序如下：1.采购需求申请：各部门根据实际需求填写采购需求申请单，并上报采购部门。2.采购计划编制：采购部门根据采购需求申请单，编制采购计划，并提交采购管理委员会审批。3.供应商选择：采购管理委员会根据采购计划，进行供应商的调查和筛选，并编制供应商名单。4.供应商评审：采购管理委员会组织供应商评审会议，对供应商进行评审并确定合格供应商。5.采购合同签订：采购部门与合格供应商签订采购合同，并确保合同内容明确、合法有效。6.采购执行：采购部门按照采购合同的约定，与供应商进行办公用品的交付、验收和付款。7.采购结算：采购部门对采购执行情况进行结算，并报销相关费用。第三章采购管理第八条采购管理委员会负责办公用品的供应商管理、采购合同管理和采购费用管理。第九条供应商管理包括但不限于：供应商的调查和筛选、供应商的评审和等级管理、供应商的考核和奖惩等。第十条采购合同管理包括但不限于：与供应商签订合同的审查、合同履行的监督、合同变更和终止的处理等。第十一条采购费用管理包括但不限于：采购费用的控制、报销流程的规范、费用的审核和核算等。第十二条采购部门负责办公用品的日常采购工作，具体职责包括但不限于：1.根据需求编制采购计划，并及时报送采购管理委员会审批。2.与供应商进行沟通，确定办公用品的规格、数量、质量要求等。3.根据采购合同的约定，与供应商进行交货、验收和付款。4.统计和归档采购相关信息，做好档案管理。第十三条采购部门应建立供应商档案，包括但不限于：供应商的基本信息、合作记录、评审结果等。第四章采购制度的执行和监督第十四条公司各部门和员工应切实执行本制度，确保采购工作的规范和高效。第十五条采购管理委员会应定期召开例会，对采购工作的执行情况进行监督和评估。第十六条采购管理委员会应根据实际情况，及时对本制度进行修订和完善。第十七条采购工作存在违纪违法行为的，将依法追究相关责任。第十八条公司各部门应配合采购管理委员会的工作，提供相关数据和信息。第五章附则第十九条本制度自颁布之日起执行，相关变更和修订须经采购管理委员会审批。第二十条本制度的解释权归公司采购管理委员会所有。第二十一条本制度的具体实施细则由采购管理委员会另行制定。第二十二条本制度未尽事宜，按照

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