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文档简介

原始凭证管理制度1.什么是原始凭证原始凭证是指证明公司应收账款、应付账款、资产、负债、所有权及权益等会计事项的文件或单据，通常包含以下几种类型：销售发票采购发票运输单据支付凭证收入凭证支出凭证2.原始凭证的重要性原始凭证是会计记录中非常重要的一部分，它直接影响公司财务数据的真实性和准确性。如果原始凭证管理不当，会导致账务错乱、资金流失等问题，严重的甚至会影响到公司的经营和发展。因此，建立完善的原始凭证管理制度是非常必要的。3.原始凭证管理制度的主要内容3.1原始凭证的统一编号公司应当对所有原始凭证进行统一编号，以便于管理和查找。在编号时，应当按照一定规则和顺序进行编号，例如按照时间、类型、来源等进行排序。并且，编号一旦确定就不能更改或重复使用。3.2原始凭证的保管公司应当建立完善的原始凭证档案管理系统，明确责任人和管理规定。原始凭证应当按照时间、类型、来源等进行分类归档，并且应当保存到规定的保管期限，保持原始凭证的完整和真实性。3.3原始凭证的核对和审核对于每一份原始凭证，在录入系统前，应当由专人进行核对和审核，确保凭证的准确性和真实性。如果发现有问题，应当及时进行修改和调整，并记录修改的内容和原因。3.4原始凭证的备份和恢复公司应当定期进行原始凭证的备份，以防止因系统故障等原因导致数据丢失或损坏。并且，备份数据也应当保存到规定的时间。3.5原始凭证的销毁管理在保管期限结束后，公司应当对原始凭证进行销毁。销毁时应当做好记录，同时应当进行安全的处理，防止信息泄露。4.安全审计为了确保原始凭证管理制度的有效性，公司应当定期进行安全审计，检查各个环节是否符合制度规定。并且，如果发现问题，应当及时进行整改和处理。5.总结建立完善的原始凭证管理制度对于公司的财务管理和风险防范具有重要意义。只有确保每一份原始凭证的真实性和准确性，才

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