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文档简介

冼销间管理制度1.引言为了保障冼销间的使用效果和方便管理，特制定此管理制度。2.冼销间管理的范围该管理制度适用于所有使用冼销间的人员。冼销间主要承担着以下功能：存放待销毁文件和资料；处理已销毁文件和资料的废弃物。3.告知制度规则搜集与处理文件和资料必须遵守以下规则：冼销间仅作为废纸、废文件、废光盘、废磁带等文印资料的集中收集、处理和销毁地点；冼销间除了供销售文印设备使用的库房外，严禁存放非文印设备和物品；待销毁的文件和资料必须按照公司规定的期限内送至冼销间进行销毁；冼销间禁止外来人员进入，只能由公司特定人员进入处理，避免电子物品泄露；冼销间禁止吸烟、明火，以免起火；冼销间不得存放任何易燃、易爆物品，防火措施要得到保障；在冼销间操作过程中，应注意防止文件和资料的“二次信息泄露”，需要特殊处理的文印资料需要被严格授权后才能销毁。4.冼销间管理的流程参与冼销间管理的各个部门和职责点的流程如下：冼销间管理员将待销毁的文印资料收集起来；根据文件和资料的特殊性质，进行特殊处理，以确保资料的保密性；按照公司制定的时间表和规定，进行接受、销毁、处理、确认；审计经理对销毁的文印资料进行公正审核，确认销毁过程的准确性、完整性和规范性；随着参与冼销间管理的各部门和职责点完成各自的任务和任务交付，销毁工作完结。5.冼销间安全的措施为保障冼销间以及其中存放的文件和资料的安全性，必须采取以下安全措施：冼销间应被设置有专门的视频监控系统，以最大程度地加强对冼销间的管理和安全。冼销间的安全审计工作，包括文件的保存时间、销毁时间、保存地点、销毁方法、销毁方式等等，都必须经过专业的评估或者是核查。冼销间需要针对潜在的黑客攻击和信息泄露等威胁，采取相应的防范措施来保障冼销间中的文件和资料的安全性。6.结论在冼销间的管理方面要严格遵照《冼销间管理制度》，使冼销间成为一个高安全性的文件和资料存储空间。冼销间的安全

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