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文档简介

会议场地管理制度1.背景公司举办会议是日常运营的必要部分，因此会议场地的管理至关重要。场地管理不良会影响会议的效果，在重要会议中可能会损失严重的商业机会，因此需要正式的场地管理制度来确保会议顺利进行。2.目的本文档的目的是规范公司内会议场地的管理，确保场地的使用在正确的政策法规和公司内部规定的指引下进行。3.责任会议场地管理由公司的会议管理团队负责，会议管理团队应该明确其任务和目标，并且需要相应的资源来提供场地管理的支持。此外，会议参与者和会议主持人也应该意识到其对场地管理的责任，确保按照规章制度进行使用。4.操作指南场地预订所有公司内举办的会议都需要在会议预定系统中预订会议场地。预订必须提前至少两个工作日，并且需要指定会议场地的使用日期和时间，以及使用会议场地的人数。场地使用使用时限使用场地的时间应该在预订日期和时间范围内结束。使用期间的行为规定参与者和主持人应该尊重场地设备，确保正确使用，并避免危险行为。场地管理团队有权利中止会议并要求参与者和主持人遵循行为规定。场地设备的损坏如果发生场地设备损坏，参与者或主持人应该立即告知场地管理团队，并确保场地设备处于安全状态。场地清洁参与者和主持人应该保持场地的干净和整洁，以确保下一场会议能够正常进行。特殊需求安排如果需要特殊需求安排，例如提供饮料、食物、特定的场地设备等，参与者或主持人应该在预定时明确说明需求。场地管理团队会根据需求来决定安排。场地管理团队的责任确保场地处于合适的安全状态，并遵循政策法规和公司制度。审查预定请求，并在可用的情况下批准预订。确保场地的设备和清洁状态，以及在会议期间提供支持监督参与者和主持人的行为，并根据必要情况采取相应的措施。5.执行所有公司内部员工都有义务遵守这份会议场地管理制度。如果在场地使用过程中违反此制度的规定，场地管理团队将根据情况采

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