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文档简介
交割库管理制度一、制度目的为了规范交割库的管理、提高库存管理效率,实现交收的顺利进行,制定本制度。二、适用范围本制度适用于本公司所有的交割库管理。三、交割库建设建设要求:(1)交割库应该建在交通便利、地理位置合适的位置上,保证商品的运输和交割的顺利进行。(2)交割库要符合国家相关法律、法规、标准的规定,同时要有相关的防火、防盗、防雷等设备,并定期进行维护和检查。设施及设备:(1)仓库门卫系统,对出入库人员进行身份认证和权限管理。(2)安全防护设施,包括防火、防盗、防雷等。如消防器材、报警设备、视频监控、门禁系统等。(3)温度控制设备,根据不同商品要求进行恒温、恒湿等相应控制。四、交割库管理库存管理:(1)入库审核:在商品进入交割库之前,要对商品进行审核,确保商品符合国家相关法律、法规、标准的要求。(2)库存管理:一经确认入库,应及时记录实时库存状态,采用先进的信息化系统进行管理。(3)出库凭证:每次出库前必须经过审核,采用凭证制度,出库单上必须注明商品名称、数量、质量等详细信息。安全管理:(1)交割库负责人应该定期进行安全检查和维护,确保交割库设施和设备的正常运行。(2)对交割库的防火、防盗、防雷等设施进行定期检查和维护。(3)对库区状况进行巡查,并采取措施防止损失。环境治理(1)交割库负责人应当履行环保义务,做好健康安全与环境保护工作。(2)要采用专业的清洁保洁公司进行定期的清理、消杀和除臭工作。五、交割流程订单确认:买卖双方确认订单后,将商品交付给交割库。交割凭证审核:交割库审核交割凭证,核实商品质量、数量等信息。商品提取:买卖双方到交割库提取商品,提取前需要提供相应的证件和支持文件。商品验收:提货人需要对提取的商品进行验收,确认商品质量、数量等信息。六、附则本制度的解释权和修改权归本公司所有。本制度自
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