办公室物资管理制度模板范本

第页共页办公室物资管理制度模板范本办公室物资管理制度第一章总则第一条目的及依据为了规范办公室物资的采购、领用、归还、报废等工作，确保办公室物资的正常使用，提高物资管理效率，制定本规定。本制度实施依据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国劳动法》等有关规定。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门及员工对办公室物资的管理与使用。第三条定义1.办公室物资：指用于办公室工作的各类设备、器具、文具、耗材等。2.采购：指根据办公室物资需求，通过合法渠道购买办公室物资的行为。3.领用：指办公室员工按照规定程序从库房或者物资管理员处领取办公室物资的行为。4.归还：指办公室员工将不再需要使用的办公室物资按照规定归还给库房或者物资管理员的行为。5.报废：指办公室物资因损坏、过期等原因不再能够使用，需要按照规定进行报废处理的行为。6.库房：指存放办公室物资的专门场所。7.物资管理员：指负责办公室物资管理的专门人员。第二章采购管理第四条采购方式办公室物资的采购可以通过招投标、询价、委托代购、集中采购等方式进行，具体采购方式由物资管理员根据需求进行选择。第五条采购程序1.办公室物资需求确定：办公室各部门根据工作需要，提出物资需求计划，并报送给物资管理员。2.物资采购计划编制：物资管理员收集各部门的物资需求计划，编制物资采购计划，包括物资名称、规格型号、数量、采购方式等。3.采购资金预算：物资管理员根据物资采购计划，编制采购资金预算，并报送财务部门审核。4.寻找供应商：物资管理员根据采购计划，寻找合适的供应商，并邀请供应商参与投标、报价等活动。5.招投标或询价：物资管理员组织招投标或询价工作，确保采购公平、公正、公开。6.供应商选择：根据招投标或询价结果，物资管理员选择合适的供应商进行采购。7.合同签订：物资管理员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。8.物资采购：物资管理员按照合同约定的时间和要求，进行物资采购，并做好相应的记录。9.验收入库：物资管理员对所采购的物资进行验收，并按照规定的程序入库。10.档案管理：物资管理员将采购相关的文件资料归档并妥善保存。第六条采购控制1.采购数量：根据实际需求，合理控制采购数量，不得超出实际需求范围。2.采购质量：要求采购的物资符合国家质量标准和公司相关要求。3.采购时限：采购过程要严格按照合同约定的时间执行，确保物资的及时供应。第三章领用管理第七条领用申请1.办公室物资领用需经过部门负责人审批，并填写领用申请表。2.领用申请表包括物资名称、规格型号、数量、领用人、领用原因等内容。第八条物资领用程序1.领用登记：物资管理员接收到领用申请后，核对领用申请的内容，记录领用信息，并进行封装。2.领用审批：部门负责人对领用申请进行审批，并签字确认。3.领用发放：物资管理员将经过审批的物资发放给领用人，并进行相应的记录。4.物资使用：领用人按照办公室物资的使用规定进行使用，确保物资的安全和合理使用。5.物资台账更新：物资管理员根据领用情况，及时更新物资领用台账。第九条物资归还1.物资归还时限：领用人应在使用完毕或者不再需要使用时，及时归还给库房或者物资管理员。2.归还手续：领用人应填写归还申请表，并将物资交还给库房或者物资管理员。3.归还审批：库房或者物资管理员对归还申请进行审批，并签字确认。4.归还登记：物资管理员根据归还申请的内容，记录归还信息，并进行相应的台账更新。第四章报废管理第十条报废程序1.报废申请：领用人或者物资管理员发现办公室物资损坏、过期等无法再次使用的情况，应填写报废申请表。2.报废审批：物资管理员对报废申请进行审批，并移交给有关部门进行审核。3.报废处理：经过审核确认的报废申请，由物资管理员按照规定进行报废处理，并进行相应的记录。第五章监督与检查第十一条监督与检查公司领导、相关部门和职能部门有权对办公室物资管理工作进行监督与检查，物资管理员应积极配合并按要求提供相关资料。第十二条审计及纪律处分对于违反办公室物资管理制度的行为，公司将进行相应的审计，并依照公司规定的纪律处分进行处理。第六章附则第十三条本制度的解释权归公司管理层所有。第十四条本制度自发布之日起执行。本办公室物资管理制度经过公司领导小组审定，并于××年××月××日发布实施。公司：××有限公司附：办公室物资管理制度承诺书兹承诺我司将严格按照公司办公室物资管理制度进行执行，确保办公室物资的合理使用和管理，并认真履行相应的职责。同