2013年迎新晚会赞助策划书

PAGEPAGE12013级大型迎新歌舞晚会赞助策划书主办单位：物理工程学院团总支承办单位：物理工程学院团总支学生会一、活动背景轻轻的，他们来了。他们在炎夏已去的微凉中，迎来了初秋的天高气清，寒窗苦读十余载，他们带着燃烧的青春，踩着新生活、新学年的雀跃步伐，来到了曲阜师范大学物理工程学院。又是一年秋风送爽时，又是一轮花好月圆日，在这灯光与微笑构成的舞台，在这笑声与歌声汇成的海洋，在这永恒与温馨筑就的圣地，我们欢聚在一起，站在新学年的源头，以青春的活力与希望为崭新的大学生活描绘绚丽的一笔。二、活动目的及意义吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新一年的晨曦，我们欢快地来了。站在新年的源头，为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我院准备举办一场大型的迎新歌舞晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。三、市场分析1、曲阜师范大学物理工程学院是曲阜师范大学成立最早的院系之一，有着悠久的历史和深厚的文化底蕴。物理工程学院作为曲阜师范大学重点院系之一，为社会输送了一批批年轻的优秀人才，为山东省乃至全国的和谐发展做出了巨大的贡献，并得到了社会各界的一致好评。2、物理工程学院作为曲阜师范大学重点院系之一，具有较大的影响力和号召力，各项活动蓬勃发展，在曲师大已形成强大的品牌优势，每次活动参与人员众多，涉及人员广泛，是其他院系所不能及的，并成为学院及商家的一大优势之一。3、物理工程学院的学生及教职工数量是曲师大最多的，消费能力高，且人员流动频繁，这就为物理工程学院带来了良好的活动后备力量和无法超越的市场契机。4、物理工程学院各场活动历来以优异的质量和多彩多样的形势誉满全校。我们将面向全校师生发放票务，并有一票难求的现象。所以，物理工程学院的各种活动有着巨大的观众群体，就宣传来讲，我们所拥有的人力资源也能为您做到高效廉价的效果。5、同电视、报刊传媒相比，校内宣传更具有良好的性价比。追求新鲜事物，互相沟通紧密是现代大学生的一大特点，加上学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。6、在整个活动的准备、进行和善后过程中，我们将出动尽可能的力量来向大家介绍商家的品牌及产品，尽最大的可能使所有的同学和老师了解到商家的品牌。并且我们欢迎各位商家来活动现场监督我们的宣传过程，验收我们的宣传的效果。7、物理工程学院在以往的校内宣传工作中积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，宣传期长，宣传力度大，可以在短时间内达到良好的宣传效果。这在以往的合作商家中，我们取得过良好的口碑，相信在与其他商家合作的过程中亦取得非凡的宣传效果。8、大学年年有毕业生晚会，所以您还可以与我们进行友好的长期的合作，使商家在学校内外的知名度可以不断的加深，一传十，十传百……具有极其长远的意义。四、宣传计划我们将根据所提供的赞助资金及其他方面的赞助多少提供如下传统以及特色宣传手段：宣传板：院方将使用3m*2m宣传板在双方意见达成后至活动结束的规定时间摆放在学院行政楼周围人员来往密集的区域，以达到宣传目的。宣传板也可由商家自行设计，内容包括商家产品的产品信息、特色点及照片等，版面较大，引人注目。宣传条幅（学院行政楼）：院方将于学院行政楼周围悬挂条幅用于对赞助商的感谢和宣传，在大厅上方也将悬挂巨型条幅。活动当中，不仅会有物理工程学院各级师生前来参加活动，全校范围内的其他师生也将参与到活动当中，更好的对商家的产品进行了宣传。宣传条幅（餐厅门口8m*70cm）：餐厅是校内人流量最大的场所之一，我们将在双方意见达成后至活动结束的规定时间内在学校各大餐厅门口的显眼位置悬挂赞助方的条幅。一天从早到晚，成千上万的师生从餐厅门前路过，每一次都将冲击路人的眼球，宣传效果可想而知。活动场地背景、节目单、宣传单、宣传卡及主持词的宣传：我们会以节目单印刷和主持词宣传等方式为赞助商家进行宣传，赞助商家也可自行印刷符合其宣传要求的宣传单和宣传卡片，我们将专门派工作人员到宿舍、活动场地门口等发放，以达到更好的宣传效果。门票（PVC形式：永久保存）：，门票上可根据商家的要求，门票亦可按照规格做成商家感兴趣的优惠券或打折卡等形式，在活动之前，所有观众均持票入场这对商家而言无疑是一次大规模的宣传，定能带来很好的宣传效果。门票（铜版纸模式）：高贵的材质，华丽的外表，别出心裁的设计，都将成为吸引大家眼球的亮点，也会让大家格外珍惜并仔细关注。所有观众凭票入场，每张门票均有编号，保证门票都能发放至观众和在观众手中的存留时间，起到了更好的宣传作用。宿舍门口写真：宿舍是大学生在校期间的家，也是学生们最常活动的地方，在宿舍门口张贴写真，其宣传效果一定非常理想。海报年历（500份起印）：年历作为一个长久的平台，是商家宣传产品的一个理想途径。我们以赞助方相关宣传活动为主题印制年历，并将其发放到校内各大学习场所的教室、办公室等场所，其宣传效果是持久的，有效的。互动游戏及礼品赠送：我们将根据商家的意愿及赞助金额的多少在整个活动中穿插互动游戏或其他节目，商家可提供礼品作为互动游戏时对观众的奖励，这对观众来说无疑是留下了深刻的印象，对商家产生了好感、了解和信任。校内售货：为帮助商家进行宣传，院方可与赞助商家约定在规定时间内进行赞助商家部分商品的宣传售卖活动，在售卖过程中商家不仅可以销售出一部分商品，而且也在学生及教职工心中的留下了深刻的印象，这就使得商家获得了双倍的宣传效果，并了解了学生的活动动态，更有利于以后的产品流向。开场视频：在活动开始之前，领导就坐时，利用场内的大屏幕进行广告的循环播放。这时正是观众们期待活动开始之时，心情激动却没有事情可做，利用这个黄金时间进行轮播广告，无疑是最吸引观众眼球的，从而产生良好的宣传效果，达到宣传目的。场地内侧大屏幕：届时，场地内测会摆放一个大投影幕布，用于节目预告和短信互动，广告力度和宣传时间都会达到最佳的宣传效果。帮助商家在宿舍内部派发宣传单：在双方意见达成至活动结束的任意时间里，将在全校所有宿舍楼内发放宣传单，保证所有宿舍楼都能够波及到，最大范围的进行宣传。活动现场户外大屏幕直播：我们拥有一流的视频制作团队，倾情为您打造与众不同的视觉冲击。活动期间我们会现场直播宣传内容，必定会引起大多数观众的驻足观看，达到您满意的宣传效果。视频宣传：新大学生活动中心楼体侧面的大屏幕是在校学生关注的热点之一，加上地处学校人流量最大的地方，是得天独厚的宣传手段。我们可以在每天的黄金时段播放赞助商的相关宣传视频。校内门票派送：我们将会提前一周进行晚会门票的实名派送，派送期间会将赞助商提供的宣传海报张贴于现场的醒目位置，提高广告的影响力。晚会当天的校内售货或宣传：晚会开始前是人员聚集量最大的时间，在此佳机进行商品的宣传和促销都是非常有利的，是商家宣传的良好选择。教职工家属区楼贴宣传：我们申请到了在教职工家属区内进行宣传的权力，教职工无疑是最有实力的消费群体。而家属区又是教职工的聚集区，在此宣传无疑是非常有利的一种宣传手段。除以上宣传形式之外，您还可以提供给我们您自己的宣传方式，我们会尽我们最大的力量满足您的要求，按您最满意的形式进行宣传。本次活动最终解释权归物理工程学院团总支学生会所有物理工程学院团总支学生会2013年10月10日附录：独家赞助权：大学生活动中心彩排及演出租用场地费用1000元门票(普通纸质)1000元舞台背景（喷绘）1000元舞台背景（刻字）600元邀请函、节目单制作600元演员服装的定做及租用费用500元麦克风、电池、音响等其他费用500元主持人服装及全体演员化妆费用500元演员赠品500元场内巨型条幅（条）300元场外巨型条幅（条）300元宣传板（个）300元一般小条幅（条）200元开场视频每分钟300元校内售货（天）200元共计：7100+200*X+300*X元冠名赞助权：大学生活动中心彩排及演出租用场地费用1000元门票(普通纸质)1000元舞台背景装饰费用600元邀请函、节目单制作600元演员服装的定做及租用费用500元麦克风、电池、音响等其他费用500元主持人服装及全体演员化妆费用500元演员赠品300元场内巨型条幅（条）300元开场视频每分钟300元校内售货（天）200元共计：5300+200*X+300*X元专项赞助：大学生活动中心彩排及演出租用场地费用1000元门票(普通纸质)1000元门票(卡)2000元舞台背景（喷绘）1000元舞台背景（刻字）600元舞台背景（鸣谢）200元邀请函、节目单制作600元场内巨型条幅（条）300元场外巨型条幅（条）300元宣传板（个）300元一般小条幅（条）200元开场视频每分钟300元校内售货（天）（不含申请场地费）