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文档简介
第页共页公司行政文秘工作职责模版一、岗位概述行政文秘是公司内部重要的职能部门，主要负责协助和支持公司高层领导和部门经理进行行政管理工作。行政文秘的工作内容广泛，包括会议组织、文件管理、信息收集和处理、办公室协调等。行政文秘需要具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和文档处理能力，能够高效地处理各类事务并维护公司正常运转。二、具体职责1.组织会议1.1根据高层领导和部门经理的安排，负责组织公司内部会议的安排和准备工作，包括会议室的预订、会议通知的发送、会议材料的准备等。1.2在会议进行中，负责会议记录和会议纪要的起草和整理，确保会议内容的准确记录和传达。2.文件管理2.1负责公司内部文件的管理和归档，包括文件的收集、分发、整理和存档等工作。2.2根据需要，负责文件的复制、打印和扫描等工作，保证文件的及时传递和处理。2.3负责公司内部文件的更新和版本控制，确保文件的准确性和完整性。3.信息收集和处理3.1负责收集和整理各种信息资料，包括行业动态、市场调研、竞争对手分析等。3.2根据需要，将收集到的信息进行梳理和呈现，提供给公司高层领导和部门经理参考和决策。4.办公室协调4.1负责公司办公室的日常协调工作，包括接待来访客户、接听电话、收发快递等。4.2负责办公用品和设备的采购和维护，确保办公环境的顺利运行。4.3协助部门经理处理日常事务，提供必要的支持和协助。5.文件起草和处理5.1根据公司高层领导和部门经理的要求，负责编写和修改各类文件，包括会议纪要、工作报告、合同文本等。5.2负责文件的排版和格式处理，确保文档的规范和统一。6.外联工作6.1负责公司与外部机构的沟通和协调工作，包括与政府部门、合作伙伴以及供应商的联系和协调。6.2负责公司对外邮件和电话的答复和处理，维护公司形象和声誉。7.其他职责根据公司的具体情况，需要根据实际工作需要承担其他与行政文秘相关的职责。三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。2.工作经验：3年以上行政文秘相关工作经验，熟悉公司行政管理流程和工作流程。3.能力要求：3.1具备较强的组织协调能力和时间管理能力，能够高效地处理多任务。3.2具备良好的沟通表达能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通和协调。3.3熟练使用常用办公软件，能够熟练操作办公设备和办公软件。3.4具备专业的文档处理能力，包括文件的整理、归档、复制和打印等。4.职业素养：具备良好的职业操守和道德品质，工作态度积极主动，能够承受一定的工作压力。5.语言能力：具备良好的中文书写和口语表达能力，英语能力熟练者优先考虑。四、待遇福利1.薪资待遇：根据个人能力和工作经验确定，提供具有竞争力的薪资福利。2.社会保险：提供完善的社会保险和福利待遇。3.假期福利：提供带薪年假、法定节假日及公司福利假期。4.培训发展：提供必要的培训和晋升机会，提升个人职业
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