干部处各科室工作职责

干部处各科室工作职责干部管理科工作职责1、建立健全干部管理工作制度和管理制度，积极探索干部人事制度改革办法。2、协助处长做好油田处级领导班子建设和考核工作，做好领导班子的配备、充实和调整工作。3、负责组织油田公司年度干部考核、任免工作。4、负责油田局级、处级后备干部建设。5、负责油田专业技术干部队伍建设及管理工作。6、负责研究制定油田职称评定政策，完成年度职称评审工作。7、负责组织油田员工参加的全国资格考试和职业资格考试及外语、计算机等水平考试。8、建立健全员工培训制度，制定分公司员工中长期培训规划和国外年度培训计划，并组织实施。9、负责油田公司员工学历教育管理工作；负责油田公司对外合作人员选拔。出国员工政审工作。10、负责油田公司新增员工试用期考核、定级、职称初审工作。11、负责油田公司各直属单位科级干部任免的归口管理工作；负责油田公司机关科级干部任免工作；负责油田公司专业技术人员聘任工作。12、负责人事处公文处理、会议记录及处室印章管理等综合工作。维护油田干部管理信息系统。13、完成领导交办的其他工作。劳动组织科工作职责1、负责拟定并组织实施油田公司劳动组织工作计划。2、负责油田公司体制改革及机构编制管理工作。3、负责油田公司劳动“五定”管理工作，研究制定、修订和颁布塔里木油田劳动定额定员有关标准。4、负责拟定油田公司劳动力年度控制计划和需求计划，并监督实施。5、负责油田公司人事劳资信息和人事档案管理，编制劳动人事统计月报表。6、负责塔里木油田职业技能鉴定及技师、高级技师评聘管理工作，负责协调组织油田特种作业人员培训、考核、取证、复审验证工作。7、负责油田公司员工劳动合同管理、劳动争议处理、工伤认定、劳动鉴定、违纪处理、工时及作息制度、退休退职审批，负责油田员工工龄、年龄审定等劳动综合管理工作。8、负责人事处管理费用、资产管理、值班车辆调度、综合文字材料、会务、信访接待等综合工作。9、完成处领导交办的其他工作。工资科工作职责1、贯彻执行国家、集团公司、股份公司及自治区有关工资政策、法规，负责油田公司工资管理、业绩考核工作。2、根据国家和集团公司、股份公司工资政策，结合油田分公司实际，制定内部工资分配管理办法、规定。3、根据油田公司远景发展目标和年度勘探开发生产发展规划，编制油田公司工资中长期规划和年度计划。4、负责制定油田公司工资调整方案，并组织实施。5、负责制定油田公司临时用工工资分配政策，并进行宏观管理。6、审批油田公司员工工资异动，接转员工的工资关系。7、监督、检查油田分公司工资政策的贯彻执行情况，对存在的问题进行处理。8、负责油田公司机关员工考勤、工资、津补贴的审核发放工作；负责机关员工各类假期审批、登记工作。9、负责制定油田公司各类员工的业绩考核政策，并组织实施。10、建立健全各类工资档案，强化、细化基础管理工作。11、负责人事处员工的考勤、工资、奖金、劳保福利、业绩考核、办公用品、书报刊物订阅等工作。12、搞好科室间相互协作，完成处领导交办的其他工作任务。（1）每年向油田公司书面汇报一年来人事处的全面工作情况。（2）凡上级业务主管部门布置的阶段性工作和专项工作，在结束后都要向上级和油田公司作书面报告。（3）凡上级主管部门和油田公司领导交办的一般业务性工作，在完成后都要及时口头或书面汇报。（4）无能力完成的有关业务工作，需要上级协调和帮助的，及时向上级业务主管部门汇报。2、请示（1）凡属人事处业务范围内的政策性问题或有关业务工作，因界限不清吃不准的都要及时向上级部门请示，并做好详细记录。（2）凡需向上级请示的事项，都要事先向处长请示，处长不在时向副处长请示。处领导不在时向主持工作的领导请示。（3）在人事处范围内，各科室需要请示工作，向处长或副处长请示。处长、副处长不在时，向主持工作的领导请示。四、学习制度政治、业务学习。每周五下午，全处员工必须参加油田公司、人事处安排的政治、业务学习。五、工作联系制度1、各科室间在业务上有联系的，要相互沟通、协作、统一口径，主要由科长之间协调，必要时由主管领导协调。2、定期深入基层调查研究，保持经常性与各二级单位人事部门联系，掌握了解情况。3、及时收集、整理、传递信息。4、加强与集团公司、股份公司在业务上的联系，及时掌握上级信息动态。六、回避制度人事处员工在人事调配、借聘、招聘、职称评审、聘任职、晋升工资、复转军人安置、毕业生分配等工作中，凡与本人、配偶、子女及亲属有关的，都要主动回避，领导在安排工作时，也要作妥善调整。七、统计、报表制度1、各科室按要求做好分管的各类统计、报表的基础工作。2、人事月报、劳动工资月报在次月5日前完成，经领导审批后发放、存档。3、要求上报的各类报表，必须按照程序进行审批，上报时间按要求执行。八、文书处理制度（一）文件收发制度1、文件收发及管理由干部管理科负责。2、上级下发文件，由干部管理科文件管理人员负责领取，签收、拆封、登记、编号，其他人员不得擅自拆封和留存。3、人事处拟发文件，各科室在拟写完后，送干部管理科，由文件管理人员统一按处室文件、公司文件登记，编号，各科室不得自行编号和要号。4、文件管理人员对文件要妥善管理，不得丢失，如有丢失要追查当事人及主管人员的责任。5、对上级来文做到当日收文、拆封登记、送呈。（二）文件传阅制度1、文件传阅要严格遵照文件的传阅范围执行，领导有专门指示的除外。2、一般文件送到后，要在三日内阅完；保密文件，当时阅完送回，不得带离办公室，如遇特殊情况不能按时送回，可在第二日送回，但不得带离办公室。3、文件阅完后，要用钢笔按次序签字，并及时将文件送交文件管理人员，不要转借转传。4、文件管理人员要将领导的指示及时反馈有关科室或主办人员。6、干部管理科收到上级或同级业务部门的文件、函件后，先行登记填写文件处理签，送处领导提出传阅和处理意见，干部管理科按要求组织传阅、催办等。7、领导因出差、学习、休假等原因不能阅文的，领导回来后及时送阅。（三）文件借阅制度1、文件借阅要根据工作的需要，与本职工作无关人员不得借阅。2、基层单位因工作需要借阅文件，必须持单位介绍信，经主管领导批准，方可借阅。3、原则上当日借阅，当日送还，不准将文件转借他人或复印。（四）文件的清理销毁制度1、对上级和人事处文件，绝密、机密文件要每月清理一次，坚持做到每月查对，年终归档。2、对需要销毁的文件、资料，要做好登记，造册核准后，经处领导批准后，由两人进行销毁。3、上级下发的各类文件、内部资料及各种工作安排、计划要求销毁的，要送到指定的造纸厂或销毁场所进行销毁。（五）文件管理制度1、建立完备的收文、发文、传阅、借阅等文件管理登记制度，做到手续简便，便于查找和归档。2、上级文件在收文、拆封、登记、呈批传阅、管理立卷、归档等过程中一律由专人负责，不准扩大接触范围。3、人事处文件的印发，要认真填写文件签发单位，领导签字下发后，将原件和印发的正式文件存档。4、各类文件使用完毕后，要及时整理归档。5、各种登记要求字迹清楚，书写正规。九、保密制度1、保密员由文件保管员担任。2、凡涉及不能公开或暂不能公开的业务性内容，都要严守秘密。3、“绝密”、“机密”的文件和具有同等保密性质的领导同志内部讲话记录，一律不准自行复印、翻印、传播；借阅必须经主管领导同意，当日借阅，当日送还；并要有专柜、专盒保管。对保密文件、资料确因工作需要必须复印的，经主管领导批准后，方可复印，但严格按要求控制份数，并按正式文件管理。4、党政联席会关于干部任免的会议记录由干部管理科管理、关于机构编制的会议记录由劳动组织科管理，业绩考核领导小组会议记录由工资科管理，保险统筹委员会会议记录由人才交流与社会保险中心管理。十、印章管理制度1、对人事处印章和业务专用章，需指定专人负责保管和使用，一切用章都要通过管理人员。2、管理人员要对保管用章存放柜加锁，防止丢失。3、使用印章要在办公室，不得将印章携出办公室以外使用。4、各科室业务专用章，只做为机关业务联系的凭证，不代表人事处印章。5、对人事处印章的用印，由处领导批准，否则不予加盖印章。对一般性行政事务，不涉及机关或单位的重大事项需用印的，经处领导授权后，可由印章管理人员直接用印，超出范围的应请示领导批准。十一、人事劳资信息系统维护制度1、按照权限设置，各子系统、二级用户指定专人负责变动数据维护，要求及时、准确无误，确保人事劳资信息系统数据真实、可靠。2、定编、定岗、定员劳动“三定”自文件下发5日内维护到位；3、管理岗位人员自聘任文件下发5日内维护到位；4、专业技术职务任职资格，自每年评审工作结束，下发任职资格文件5日内维护到位；5、员工岗位薪酬调整，15日内调整到位；6、新引进员工（接收毕业生、调入、借聘）基本信息，自办理手续之日内维护到位；7、内部调整员工变动信息，变动当日维护到位；8、调出、辞职、退休、其他终止劳动合同等员工减册自手续办理完毕当日维护到位；9、劳动合同签订、续订、变更等自工作结束1个月内维护到位；10、其他基本信息由各子系统、二级用户指定维护人员每年全面检查、维护一次。11、数据维护或变化后对相关子系统业务有影响的，要及时通报其数据维护指定专人。信息维护各子系统、二级用户权限设置分布情况详见附表。十二、档案管理制度1、在人事劳资信息系统管理的基础上，对一些基础性工作、制度化工作业务要建立档案管理；2、人事档案入档材料的交接，建立交接双方签字记录，由档案管理员妥善保存；列入归档的材料按照《关