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文档简介

第页共页工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。第二十一条档案的注销应当经过档案管理员审批，注销后的档案必须进行登记、封存和存放。第二十二条档案管理员应当依法妥善处置公司的涉密档案和涉诉档案，严格执行档案管理相关政策。第七章附则第二十三条本制度的

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