社团联合会“十佳社团”策划书

柳州职业技术学院20122013年度“十佳社团”评比大赛策划书2013年5月11日柳州职业技术学院20122013年度“十佳社团”评比大赛目录TOC\o"1-3"\h\u32260一、活动背景 13415二、活动目的 16053三、活动主题 17895四、组织单位 127169五、活动时间 111286六、活动地点 126477七、参评对象 111191八、评委 219995九、评比内容 225235十、决赛流程 35612十一、奖项设置 416016十二、大赛宣传 432201十三、注意事项 420770十四、附件 4活动背景在本学期，各种社团活动相继涌现,各自展现各个社团的风采，我院各系各年级同学急需了解我们各社团，而我们各社团之间也急需相互交流。同时社团也需要展示自我的舞台。在各社团即将交接之际，我们不仅要对各社团一年来的努力和成绩进行肯定并表彰，同时也要认清自身的缺点与不足，在交流中与其他社团取长补短，进一步提高各个社团的活动质量与档次，从而进一步推进我校社团文化品牌的树立。活动目的提高各个社团成员的工作积极性，促进社团之间的相互了解，展现学院社团风采，彰显社团文化精髓，提高学院社团活动质量，鼓励各社团举办更多更好的活动，为我院各社团提供一个展现自我的舞台。活动主题展社团风采，塑柳职文化组织单位主办：共青团柳州职业技术学院院团委承办：院社团联合会协办：学院27个社团活动时间初赛：9月20日19:00（暂定）决赛：情景剧表演10月4日15:00（暂定）PPT演讲10月5日19:00（暂定）活动地点初赛：德润楼104决赛：博闻楼110参评对象学院27个社团评委初赛评委：各社团选出一名评委，院社团联合会3名评委。决赛情景剧阶段大众评委：院社团联合会4人，院学生会3人，院志愿者工作部1人，院国旗班1人，各系学生会分别选出2人，未通过初赛的社团各出1人。总共30人。决赛情景剧阶段评委：院团委王慧书记、院团委办公室主任杨小浒及周虹老师及各系分团委书记决赛PPT演讲阶段评委：院团委王慧书记、院团委办公室主任杨小浒及周虹老师及各系分团委书记评比内容初赛：根据《“十佳社团”评比条例》收集相关评比资料，由社团联成员及各社团代表(2人)成立“十佳精品社团”初赛评比小组进行评选，要求各社团解说员一名，评委一名（解说员必须为2012级理事）。解说员对自己的社团进行介绍，评委根据解说员的介绍及评比材料进行评分。评出20个优秀社团直接入围决赛。并且，通过初赛的前20名社团的初赛得分占十佳社团评比大赛总分的20%。评比材料各社团需上交的材料包括：社团章程、会员档案、本年度工作总结及社团活动媒体报道情况材料、社团网站或博客页面截图及链接地址、所获奖项复印件或图片、一年的财务报表、社团一年活动一览表、评比材料一览表。社团联所需整理材料：日常考勤统计、各社团上交活动材料情况、各社团活动材料、星级社团评比材料、黑板报评比材料。注意事项各社团请于9月17日前将纸质版评比材料交至社团联办公室，电子版用本社团邮箱发至社团联邮箱（lzzyshetuanlian@163.com）;逾期不交将作为弃权处理。社团章程必包含有社团简介、理事会组织结构、部门工作职责、财务管理制度、日常管理制度等，如章程中未包含，请另附上。在本年度星级社团评比中未获得三星级以上（包括三星级）奖项的社团以及注册成立未满一年的社团无参评资格。评优材料必须准确真实，如有弄虚作假现象，取消其申报评优资格。评优材料文字版和电子版各一份。文字版一律以A4纸，宋体小四号字体打印。各社团评比材料请统一用大号文件盒装好上交。初赛当天，27个社团分到两个教室同时评比，各社团的解说员和评委不能再同一个教室。决赛：决赛将分为“情景剧表演”和“PPT演讲”两个阶段。参与决赛的社团为初赛角逐的前20个社团。决赛总分占十佳社团评比大赛总分的80%。最终，前十名社团获得“十佳社团”称号，前十五名(不包含前十名)社团获得优秀社团称号。评分标准见附件4与附件5。情景剧：以表演情景剧的形式进行评比，该情景剧必须体现出社团特色。由评委团评分，再由大众评审投票，以每票0.5分计入最终平均分，该阶段得分占十佳社团评比大赛总分的40%。PPT演讲:通过PPT演讲，对自己社团进行简介，并对已有成果、活动开展情况、获奖情况进行展示。该阶段得分占十佳社团评比大赛总分的40%。决赛流程情景剧阶段主持人上台，开场白，介绍嘉宾；主持人宣布本次评比初赛成绩，并宣布本次评比的赛制及评分标准；各社团按顺序分别上台展示情景剧；各社团代表上台拉票；大众投票；老师对本阶段做总结陈述；参赛社团、嘉宾合影留念。PPT演讲阶段主持人上台，开场白，介绍嘉宾、评委；主持人宣布情景剧阶段的得分，并宣读PPT演讲阶段的评分标准；各社团代表依次上台讲解PPT；老师点评；主持人宣布比赛结果；嘉宾、评委、选手合影留念。奖项设置本次大赛设定10名“十佳精品社团”和5名“优秀社团”大赛宣传前期（初赛）：以会议形式通知各社团负责人做好材料准备工作；初赛前3天进行横幅、海报宣传；初赛后以红榜形式张贴入围决赛社团名单；中期（决赛）：提前三天进行横幅、海报宣传；活动前两天通过电子宣传栏和校园广播进行宣传；后期：活动后立即撰写新闻稿，利用校园网进行新闻宣传；制作宣传喷绘，张贴获奖社团名单；获得“十佳精品社团”的社团可以利用校园橱窗进行宣传注意事项各社团一定要高度重视本次活动，按时上交相关材料。本次“十佳精品社团”评比小组一定要坚持公平、公正原则。如有意外活动时间延迟以及场地变更，请以社团联通知为准。附件1、2012—2013年度“十佳社团”评选申报表柳州职业技术学院“十佳社团”评选条例“十佳社团”初赛评分表“十佳社团”决赛情景剧评分标准“十佳社团”决赛PPT演讲评分标准共青团柳州职业技术学院委员会社团联合会2013年7月6日附件12012-2013年度“十佳社团”评选申报表申报社团社团创建时间挂靠单位指导老师负责人社团现有人数联系电话先进事迹简介获奖情况社团联意见（盖章）年月日学院团委意见（盖章）年月日附件2柳州职业技术学院“十佳社团”评选条例说明：基础分100分。日常考勤1、例会考勤：基础分10分，缺席一次扣2分，迟到一次扣1分，扣完为止。2、签到考勤：基础分10分，缺席一次扣2分，迟到一次扣1分，扣完为止。3、值班考勤：基础分10分，不值班一次扣2分。扣完为止。4、办公室卫生：评比前两名加5分，第3~5名加3分，第6~15名加2分。活动开展1、无违反申请程序（10分）；违反一次扣2分，扣完为止。2、活动后及时上交活动策划、总结（电子档：包括策划、总结、相片）完善加15分；每缺一样扣1分，扣完为止。3、承办、协办院级（学院、团委、社团联）的活动每次加3分，承办系部活动的加2分。4、社团举办的活动新颖有创意且得到团委和观众认可，每项活动予以加3～5分。社团宣传1、每月星级社团评比，获一等奖加10分，二等奖加7分，三等奖加5分。2、黑板报（1）基础分：10分。不及时完成的扣2分；不出的（超过规定时间3天）扣4分，扣完为止。（2）获一等奖的加5分，二等奖的加3分，三等奖的加2分。3、新闻稿（1）社团活动新闻在柳州各大报社发布一条加4分，在柳州职业技术学院院网发布一条加3分，在学院团委网站发布一条加2分，在社团联合会网站发布一条加1分。（2）社团新闻在省级主要媒体（电视、报纸）每发布一条，加7分；（3）社团新闻在国家级媒体（电视、报纸）每发布一条加10分；（4）在个媒体出现该社团的消极新闻，造成不良影响，每次扣10分；4、未经申请就私自乱拉横幅、乱贴海报，或活动结束后不按要求清理，每发现一次扣3分。（基础分10分，扣完为止）5、社团能够建立自己的网站（网页）或博客，加10分。注意：每位解说员介绍内容的时间为5分钟，每超出一分钟扣除1分，不满一分钟按一分钟计算，扣完为止。组织建设1、档案建设（1）有完善的社团章程（包含有社团简介、理事会组织结构、部门工作职责、财务管理制度、日常管理制度等，如章程中未包含，请另附上。）（基础10分，每少一样扣2分，扣完为止）（2）有完整的社团成员的人事档案（5分）（3）有年度工作总结和下一年度工作计划（10分）2、财务管理（1）社团内部有专门的财务负责人（会长团不能兼任），有明确的财务条例，财务清晰，会员满意，基础分5分；（2）每月按时向社团联合会及时报送《财务明细汇报表》及发票或收据，缺交或财务不明确者扣3分；3、会员服务（1）定期给会员培训，每次加5分，从未给会员培训的扣10分；（2）社团成员都有会员证（5分）获奖加分社团活动加分参加市级举办的活动获奖加4分；参加省级举办的活动获奖加5分；参加国家级举办的活动获奖加7分；有会员进入“社团之星”决赛的，一名加2分；社团会长获得“魅力会长”称号的加2分，获得“优秀会长”称号的加1分；获得“社团风采展”的奖项一个加1分。解说员加分解说员语言规范