2014年大创社团十周年庆典策划

PAGEPAGE52014年南化院大学生创业中心社团十周年庆典策划书策划书

南京化工职业技术学院社团联合会南化院大学生创业中心社团二O一肆年三月目录一:晚会背景二:晚会主题三：晚会口号四:晚会时间、地点五:晚会对象六:晚会内容七:晚会意义八:晚会思路九:晚会准备十:晚会活动议程十一:资金预算附录：一．晚会背景“生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年，对于院级组织——大学生创业社团来说，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体大创人员的努力下，大学生创业社团取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了大学生创业中心的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为加快这一目标的进一步实现，为扩大校园社团在校内外的影响，同时也为庆祝大学生创业社团的十周岁生日，大学生创业中心社团特举办“舞社团风采，忆十年峥嵘”十周年庆典晚会，希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。二：晚会主题：舞社团风采，忆十年峥嵘三：晚会口号：“聚社团精英，庆十年辉煌”四：晚会时间、地点：2014年4月21日晚6:00到9:00老食堂二楼五：活动对象：南化院全体学生六：晚会内容：（1）精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于大学生社团联合会各部门、各社团及系部社团分别选送。（2）节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、魔术、游戏，相互交融。七：晚会意义：以大型庆典来纪念南化院大学生创业中心社团成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。通过此次晚会，把社团的象形加以塑造和整合，把社团“立足社团·服务社团·管理社团”的宗旨加以深化，把校园活动的方向加以引导；并且把这次晚会作为化院社团走出学校的平台，把化院大创学生社团的形象加以向校外推广，实现院级化、时代化和和谐化！主办单位：南化院大学生创业中心社团八、晚会思路：1、前期工作（3月19号至4月13号）（1）以校内宣传为主，宣传以院团委的指示为方向!由社联宣传部和各社团宣传部进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件（校广播站，海报等），宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动。（2）以下是前期工作要点：⒈组建筹备委员会；⒉资金来源：商业赞助+学院支持；⒊庆典赞助联系与洽谈；⒋联系新闻媒体、与校内广播电台联系、及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；⒌邀请嘉宾：校院领导、学生会主席及代表、社团主席及代表，合作单位代表和赞助单位代表等；⒎联系晚会需用地点；⒏制作大会资料及社庆通讯录；⒐制作社庆纪念徽章；社庆活动：以下将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度，并每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。九：晚会准备:前期安排1、晚会策划与细节讨论：讨论策划的实质性可实施性并整理。负责人：吴华金、施帅飞、主席团干事2、晚会前期宣传工作：前一周以海报的形式初步宣传，在晚会前三天以广播站宣传为主。负责人：大创宣传部干事3、晚会节目筛选：负责筛选和晚会主题相关的节目并对节目进行整个的彩排和指导，并准备道具及伴奏带等。负责人：组织部干事4、主持人安排：安排晚会主持人，交代晚会具体流程，并撰写晚会串词。负责人：吴话金、主持人5、舞台申请：确定彩排及晚会时间，申请舞台场地。负责人：吴华金6、场地布置：讨论晚会舞台的布置风格，本期以时尚简约为主，和主题符合的布置元素的选取；活动当天班级座位区的安排；嘉宾区的布置。负责人：策划部干事7、嘉宾邀请：确定需邀请的嘉宾名单，并分发晚会请柬，邀请嘉宾准时参加晚会。负责人：秘书部干事8、晚会经费：讨论并购买晚会舞台布置所需物品及礼品；做出经费预算并上报；晚会外联赞助的拉取（理发店及学校周边新开的店面）负责人：主席团干事9、文件工作：打印通知单、嘉宾牌、主持词、节目单的设计及分发；晚会横幅的悬挂。负责人：秘书部干事晚会现场工作安排：1、晚会礼仪：邀请嘉宾入座，及时供给嘉宾茶水；引导领导发言及抽奖等。负责人：人事部干事2、后场秩序：按照节目顺序安排演员入座，保证晚会节目的顺利进行。负责人：组织部干事3、后台秩序：保证前场至少有2个节目准备；及时疏散后台闲杂人等，不得嘈杂。负责人：组织部干事4、拉幕、闭幕：及时拉幕与闭幕。负责人：外联部成员5、音乐播放：按照节目顺序播放音乐伴奏；调节音响效果，话筒语音质量。负责人：策划部干事6、现场秩序：保持晚会会场秩序。负责人：组织部干事7、晚会摄影：及时拍摄晚会相关影像留作纪念。负责人：宣传部干事8、现场协调：现场突发事件的处理，互相调剂。负责人：组织部干事9、会后清场：清理会后场所，返还道具。负责人：大创全体干事10、晚会奖状分发负责人：大创全体干事11、活动总结：对参加活动的班级进行考核分整理；召开部门例会对此次活动进行总结。负责人：秘书部干事十、晚会活动议程：12:00-15:00大创干事：晚会场地的布置（电线的铺放、喷绘和条幅的挂置、台上下的装饰、主席台的布置）15:00-18:00策划部：全部流程的彩排18:00-19:00人事部：主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位宣传部:节目流程图、时间表、晚会平面图的安放组织部：主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位外联部：礼仪接待到位，凭请柬安排就坐策划部:安排节目的出场顺序和流程到位秘书部：活动后的会场整理后续工作；人力调配，以防止突发性事件的发生15:00-18：00上报工作就位情况，检查各项工作的完成（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒等。（2）晚会20分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。（3）晚会开始;①社团主席简单介绍社团情况，并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会；②校领导为大学生社团联合会和各社团致辞；③校团委为大学生社团联合会成立十周年致辞；④节目表演及抽奖活动（附节目顺序单）；⑤结束曲出席人员：（需要具体名单）1、院团委老师2、社团指导老师3、社团联合会主席4、历届主席第一届第二届第三届第四届第五届第六届第七届第八届第九届第十届十一：资金预算入场券500张250元化妆、礼服300元邀请函20份50元嘉宾饮用水3箱100元现场布置200元鲜花100元奖品100元总计：1100元附录一：晚会节目单序号节目名单类型负责人电话号码表演时间1234567891011二：应急控制方案1、电应急方案若大赛前停电，大赛最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在大赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在大赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传部负责摄影有关设备的看管；外联部部负责（组织部组协助）与供电部门联系；组织部部负责物品等的看管；文艺部负责领导及来宾的服务工作；由自律部负责现场秩序的维持；由体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时外联部负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，如大火发生：预防措施:现场严禁吸烟，活动前后勤组检查好线路排除短路，活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组密切关注场内情况，一旦发生失火情况，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火措施并根据情况拨打火警电话。