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文档简介
弘鸣曲乔迁活动策划及流程此项工作共分4个部分。活动现场布置思路大门:悬挂彩旗八面,条幅一条(欢迎光临弘鸣曲。另定)进门:路两旁彩旗大概3米一根。指向4栋楼。(两边约40面)楼旁大树:灯带缠绕。从树根缠绕到树顶开遍树枝。(张总家有)树枝上彩灯闪亮。作为景观带池塘边路:暂定沿着路两边进行灯带带路。到桥后进行对桥头布置。红地毯开道。铺到与会场舞台接轨。沿着路两边氢气球两米一个。直至桥头。池塘路边的树:沿着路旁的树布满彩灯。氢气球。池塘:普通气球沉入水底三分之一。氧气球水上40公分。桥两边的池塘各有80个。氧气球20个。舞台:铺满红地毯,台上三棵树上,灯带缠绕。会场使用场地:从桥头到回廊。条幅包围。长度七十米。用餐边池塘:木质地板边20公分布置灯带示警灯。以似安全。大楼:两边条幅祝贺词,一边一条。楼门口:迎宾两名:灯带缠绕,摆放花篮。门口上方,带有四个大红灯笼。带灯上下电梯口:迎宾各两名。(可以是公司员工)带路招待,带领参观,。公司门口:大块欢迎光临地毯。墙上两排气球公司:灯光冷气全开。注:1.所有来宾手臂统一贴纸卡片,卡纸分为四种颜色。工作人员、后勤人员、来宾、贵宾,说明是本次活动人物成员。活动物料预算及准备正在设置活动现场布置实施流程时间工作内容执行人前一天下班前所有必备物料全部运送到公司陈志成上午7:00共分两拨人,一拨负责办公室一拨负责活动现场办公室由张维娜、柯济负责活动现场由陈志成、张飞、张英明、罗传友、陈总公司分派的2个人负责7:10活动现场先搭建彩虹门全员8:00缠绕装饰树灯及其他点缀物品全员下午晚上备注活动策划及流程安排活动名称:弘鸣曲传播机构乔迁志喜暨“弘鸣曲”杯经典老歌OK大奖赛活动地点:接待现场:合肥市高新区天智路5号同创科技楼4幢6楼办公室活动举行:合肥市高新区天智路5号同创科技楼下花园广场活动组织:●活动的日程安排(假设7月1日为活动举办日)请帖设计内容:(1)、邀请理由安徽省弘鸣曲文化传播有限公司乔迁之喜,诚邀所有关心与支持弘鸣曲的朋友共享。(2)、请帖内容(制作数量:100张)请帖由公司自行设计画面:以活动现场为底图,排列几张新办公室效果图的图片在里面,辅以喜庆的烟花等效果。文字:除正常的邀请类语言、活动时间地点外,加入活动主题文字和活动的节目单。请帖发放:活动举行前的7—10天开始发放请帖请帖发放人为:张总罗传友张飞●活动的奖项设置1等奖1名,奖品为188元。获奖证书一本(将新鲜的西瓜掏空,放入等值的硬币)2等奖1名,奖品为99元。获奖证书一本(与上同,西瓜小一些)3等奖1名,奖品为66元。获奖证书一本(与上同,西瓜再小一些)纪念奖,不限。礼品?所有参加比赛的人都有份●活动的比赛流程1、比赛形式:评委打分*观众打分评委分最高是十分,观众最高分5分,二者相加为选手最终得分。评委:约6人邀请的领导重要客人客户代表张总2、参赛选手构成:受邀嘉宾、公司员工。3、选手参赛方式:(1)提前报名(2)指定参赛(3)主持人现场忽悠。备注:硬性指定受邀的单位自行推荐,既可是受邀人自己也可是受邀人单位的员工。●活动的组织安排活动负责人:陈志成(协助:罗传友)主要内容:物料准备、现场布置监督、酒水、食品准备、烧烤提供者选择现场接待:张英明(协助:张维娜)现场控制:张飞(协助:柯济)●拟请嘉宾及嘉宾礼品关心弘鸣曲发展的政府领导一直以来支持弘鸣曲的各界同仁与弘鸣曲正在合作和即将合作的客户安徽省媒体界的朋友弘鸣曲的战略合作伙伴活动策划及流程安排时间工作内容下午筹备14:30工作人员到位15:00开始检查楼上接待现场和楼下活动现场的细节安排问题17:00所有准备工作全部完毕18:00嘉宾入场活动准备18:10主持人宣布活动开始18:15主持人介绍到场嘉宾18:30活动正式开始活动流程18:30主持人宣布活动开始,请公司张总致欢迎词18:32张总致欢迎词18:40主持人代表公司邀请光临的领导致辞并感谢18:43被邀请领导致辞18:50主持人代表公司邀请客户代表致辞18:52客户代表致辞19:00主持人宣布“弘鸣曲”杯经典老歌大奖赛开始19:00主持人邀请公司张总宣读大奖赛评委名单和比赛规则19:10比赛开始20:30大奖赛颁奖20:40颁奖晚会开始,邀请专业演员演出21:00PATE开始,晚会进入尾期21:30主持人及公司员工和客户等进行有奖互动22:00活动结束租赁类项目数量费用备注钢琴租赁1台1台*300元/台=300元租赁一月的报价钢琴演艺1人1人*150元/人=150元落地广场球6个6个*150元/个=900元空飘80个80个*180元/个=14400元彩虹门3座3座*180元/座=540元合计:16240元购买类项目数量费用备注小天使10对10个*100元/对=1000元巨型落地花环2个2个*1500元/个=3000元15巨型吊挂花环12个12个*400元/个=4800元3巨型楼顶心形花环1个1个*2500元/个=2500元5小型花环50个50个*80元/个=4000元0.5微型花环100个100个*30元/个=3000元0.2布幔300300米*20元/米=6000金泊布300300米*
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