新产品新闻发布会策划(模板)

可尊可信共创共赢成人之美达己之业Xxx产品发布会策划书xxxx二〇一二年二月前言公司简介：略。目录一、活动主题············································1二、主办单位············································1三、活动时间············································1四、活动地点············································1五、会议议程安排········································1六、场地布置布展········································2七、参会应邀人员········································2八、发布会组织··········································2九、发布会资料袋内容···································2十、提供给媒体的资料····································2十一、发布会筹备和所需物品·····························2十二、发布会邀请人员清单································3十三、发布会费用预算····································4活动主题主题名字主办单位Xxx活动时间Xxx活动地点Xxx会议议程安排时间相关内容AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。AM08：35开始布置场地。活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM10：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM10：10公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并请xx领导讲话AM10：35新产品宣讲之一。（新产品介绍xx部）AM10：40现场提问、派发小奖品。（主持人提问，？备题）AM10：45领导抽取来宾三等奖？名，并颁奖。（播放背景音乐）AM10：50新产品宣讲之二。（新产品运用xx部）AM10：55现场提问、派发小奖品。（主持人提问、？备题）AM11：00领导抽取来宾二等奖？名，并颁奖。（播放背景音乐）AM11：05节目表演。？AM11：20政府领导抽取来宾一等奖？名，并颁奖。（播放背景音乐）AM11：25指定客户现场签约仪式。赠签约礼品活动。（公司领导签约）AM11：30会议结束。来宾合影（背景音乐）并开始自助会餐。场地布置布展酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹，贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。调试好音响设备，指定好录像人员。参会应邀人员邀请嘉宾：政府：上级：相关：经销商代表：现有及潜在客户单位代表（20人左右）。邀请媒体：省内报纸媒体、电视台等（20人左右）。发布会组织组委会组长（负责整个活动）协调组（由公司分管领导、办公室、技术部、市场部组成，负责各小组的工作协调）外联接待组（负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作，办公室）新闻组（负责媒体接待、媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付，办公室）场务维护及后勤组（负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰，负责现场服务、来宾、经销商的就餐）宣传组（负责宣传与现场广告策划，由办公室、技术部、市场部共同组成）发布会资料袋内容公司宣传册、光盘新品文字资料（招商）相关图片、笔、信笺提供给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。发布会筹备和所需物品发布会筹备礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品？套的购买准备（办公室）、投影主画面PPT的制作（技术部/供应部）节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（办公室）会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（办公室）邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室）业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各？个（？）。现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（市场部）投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（办公室）现场提问小礼品准备（？套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计？个，价值400元、200元、100元左右）。签约台接待（办公室）、迎宾（4名礼仪）音响准备、现场音乐播放、灯光（办公室）会场所需物品品名数量用途调查函300份发给现场客户及来宾易拉宝20条布置会场两边，展示新产品、数据库营销方式等内容。汽球门1座用于会场入口处。盆花50盆围绕主席台，点缀现场。竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。来宾礼品300个用于赠送签约客户。手提袋若干用于宣传资料发放宣传海报若干用于新产品宣传音响设备1套供会场使用。抽奖券300张供抽奖用抽奖箱1个抽奖用签约礼品10套用于赠给现场签约的客户单位代表。注：◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。签约礼品：？套（价值？元左右），赠送现场签约的客户单位代表。会场人员就位礼仪小姐（6人；会场门口）模特（4人；会场）主持人（1人；会场）节目人员（？人）摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）数码相机（3人3部；场内）发布会邀请人员清单（待定）政府：上级：相关：发布会费用预算1.会议厅日租金元2．礼品奖品元3．文件资料打印费元4．设备租金元5.鲜花元6.横幅元7.宣传广告板元8．背景展板喷绘元9.