新汽车城奠基仪式策划案

第11页共11页无棣国际汽贸城一期建设奠基仪式策划案一、活动时间：2014年1月日二、活动地点：无棣国际汽贸城项目现场三、活动主题、宗旨及原则：（－）突现招商引资、合作发展的丰硕成果；（二）烘托无棣国际汽贸城开工奠基的喜庆、热烈氛围；（三）提高无棣国际汽贸城社会知名度；（四）展示无棣国际汽贸城实力；（五）整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心；四、活动场地布置：1、活动场地大门口安置充气拱门一座，《热烈祝无棣国际汽贸城项目奠基仪式隆重举行》的巨型横幅安置其上；两个喜庆的灯笼立柱竖立在两边，和拱门形成呼应。仪式现场舞台前方安置充气拱门一座，大门口至仪式现场来宾通道中段安置充气拱门一座，共3座。2、设置签到处签到台，台上装饰上一束鲜花作点缀。专业礼仪小姐负责全部接待签到引导，军乐队列队吹奏迎宾曲。6名礼仪小姐分别站立在大门两边欢迎到场的领导和嘉宾并为嘉宾佩戴胸花。乐队演奏欢快的乐曲、迎接领导和嘉宾的到来。3、在项目进大门左侧设置5-2.5米来宾签到墙4、升空氢气球气××个、印制１8０面彩旗【书写：无棣国际汽贸城】布置在会场的四周。布置在舞台前方公路路沿成排放置、项目大门两边、来宾通道两边，提升热烈喜庆氛围，4、大红地毯一直从大门进1000米横处铺设到主会场舞台下，奠基现场布置在舞台的前方右侧。奠基现场，挖造方圆直径

2米奠基坑，中间放置高0.9米、宽0.6米、厚0.05米奠基石，【奠基石尺寸】，扎红绸花覆盖红布。5、舞台（96平方米）上配置专业音响设备，立式麦克风两个，制做喷绘背景直接突出整个活动的主题。背景中上方书“无棣国际汽贸城开工奠基仪式”。喷绘背景周边用装饰气球（两种颜色）包边。舞台下面租摆绿植盆栽20盆，舞台台面租摆小花60盆，设置庆典钢炮8门。6、专业音响1套布置在舞台背景前端。拥有最好的音响是整个活动的命脉。迎宾音乐：迎宾曲、欢迎进行曲、好日子。开场：欢乐进行曲，领导上台音乐：万宝路。剪裁启动仪式音乐：步步高、喜洋洋。离场音乐：欢送进行曲、吉庆曲。7、庆典用皇家礼炮、烟花鞭炮、水晶启动球、奠基石等物资准备到位。冷光焰火、彩烟布置在舞台前面，水晶球启动仪式时喷放。8、庆典礼炮8门肃立在舞台前方＋鞭炮布置在舞台右后侧区，奠基时燃放。9、礼仪设计及迎宾接待9-1、专门印制一款有工程项目形象的请柬。在活动前5天送到各位嘉宾手中。9-2、出席开工典礼的全体员工统一服装，佩带公司徽章，提升公司形象。9-3、礼仪小姐8人，统一穿着礼仪服装，佩绶带，为来宾签到、启动奠基仪式及作为整个活动的服务向导。嘉宾到达现场，礼仪小姐为嘉宾佩带胸花。赠送宣传资料和流程单。9-4、签到处设置签到台，备签到簿、签字笔供来宾签到。签到台上装饰上一束鲜花作点缀。专业礼仪小姐负责全部接待签到引导来宾就坐。9-5、接待媒体记者。10、现场指示标志设置【来宾休息区、礼炮燃放区、来宾停车区】80×40cm高1.5米插牌。11、设置工地现场施工及安全警示标语：1、工程施工

注意安全2、质量重于生命

安全重于泰山3、精益求精筑优质工程

团结协作树品牌形象

4、建优质工程对社会负责

创名牌项目为企业争光

5、安全第一

质量至上

6、科学管理

文明施工

7、落实安全规章制度

强化安全防范措施

8、安全——工程建设永恒的主题

9、居安思危

常备不懈

10、多看一眼，安全保险；多防一步，少出事故。

六、活动仪式策划

活动前一周：1、事先将奠基石预埋位置确定好，确定方位及时间，订购奠基石并刻好文字。订购请贴并落实好被邀请人名单，印制好后安排专人负责发放。选购好礼品（或纪念品）以及宣传资料印制等相关事宜。2、确定好仪式当天所有工作人员，如接待人员、礼品发放、安全保卫、协调配合等，成立奠基仪式工作组。3、由活动主办方联系广播电视台、报纸等相关媒体，拟请参加庆典的各级领导。活动前一天：工作人员进场按设定好的布置方案开始布置会场。召集所有工作人员开活动筹备协调会，分配好活动当天各自的岗位工作。具体事情落实到人活动当天：7:30全部场地布置完毕，音响设备安装调试完毕，主持人最后落实并排好领导及嘉宾讲话名单和顺序。各相关协调人作好最后准备。现场负责人检查督导；礼仪小姐为来宾佩带胸花。8:30

乐队奏响喜庆的音乐将四面八方的群众聚集起来。以上这些都是提前预热活跃现场的气氛，拉拢人气。庆典主持人主持演艺活动、在演出中间主持人宣布庆典的内容、庆典意义渲染气氛。9:00【此时间待定】主持人开场白，宣布仪式开始，并逐个宣读到场的领导和嘉宾以及祝贺单位。礼仪小姐配合将领导和嘉宾带到主席台上指定位置。6头雄狮进行舞狮表演仪式程序：1、主持人宣布仪式开始；2、主持人介绍到场领导、嘉宾，宣读致贺单位名单；3、公司总经理致欢迎辞；4、市、县领导、及园区领导致词；5、来宾代表致词（网络机构、汽车行业代表）；6、商家代表致辞；7、项目施工单位代表致辞8、主要领导启动水晶球9、请领导奠基（礼仪小姐将领导引领至奠基处，领导每人培几次土，鼓乐齐鸣、鸣放庆典礼炮、和平白鸽放飞）；10、主持人宣布仪式结束，下一步程序，就餐时间2014.1..中午12：30分、地点等；

仪式结束：所有参加仪式的领导和嘉宾可以一起合影留念，预留部分领导和嘉宾可接受现场新闻单位记者的采访，安排嘉宾领导会餐，并作好后期宣传工作。费用预算项目规格数量单价费用小计说明舞台12-8=96平米18／平米1728舞台要用大气点，因场地比较空旷。背景行架12-12-5-5-5-6-6-6-4-4-4米18／米1242背景喷绘12.4-4.3米=53.310／平米530音响套【8只-支架】1200／套1200红地毯通道及奠基地毯：10／平米据实计算空飘天／个350／个按实计拱门1天／个【3个】300／个900气柱1对／天300300按实计彩旗180面【1.2-60】15／面2700含印刷、竹竿旗杆工程标语8米长度横幅100／幅数量待定指示牌80／块按实计请柬由客户自备舞台盆栽20盆大+60盆小15元／盆1200背景气球编织12-520／米440庆典小礼炮8门120／门960注：礼炮供选择，区别在于皇家礼炮声音很响皇家礼炮8门800／门奠基坑挖制300要求：直径2米，含沙购置运输费，周围用细沙堆砌—便于领导培土铲用奠基石0.9-0.6-0．5800青石：含运输、刻字，【花岗石增加600，加底座增加500铁锹把38／个把按实计绸布绸花30元1朵按实计鞭炮1000响大地红／封，震天雷【380／个按实计，可自备庆典彩烟120／组12005色×2组【250发】主持人1人800礼仪小姐8人150／人1200绶带8条30／条240军乐队18人180／人3240可选择人数舞狮6头400／头2400椅子30把300藤编铁艺靠背桌子+桌布20张500独凳200个800放飞和平鸽80只2500胸花-鲜花胸签100朵300主持及贵宾鲜花焰火塔8个800签到台、主持发言席嘉宾席桌花8束80／束640发言台100签名墙600含桁架、喷绘制作安装启动球1000摄像+照相600电视台专业机，制作DVD其他费用：费用合计：实施详案前期准备：1、客户公司自行准备：（1）

嘉宾邀请：市领导名：；有关单位领导名：；重点客户名：其他人员：根据预计人数购买制作邀请函（份）并提前送达邀请函。确定现场讲话人员和奠基人员：讲话：=1\*GB3①；=2\*GB3②；=3\*GB3③；（2）

邀请媒体：市电台、报社等媒体记者，并确定宣传主题、方式。在13、14、15日有软文和广告宣传（3）

按职位等顺序准确编排需介绍的领导名单、祝贺单位名单，报给主持人。（4）

购置来宾纪念品。来宾纪念品应放入礼品袋内，并放入相关宣传资料（共：份）。（5）

购置招待用烟、酒、矿泉水、水果等物品（分别数量：）。（6）

签到本、签到笔、签到席安排。（7）

迎宾、签到处、发放礼品、指挥车辆等安排相应人员。（8）

彩旗：180面（彩旗上印刷内容：无棣国际汽贸城欢迎您）；（9）

飘空大气球：个（上挂竖幅内容：无棣国际汽贸城开工奠基典礼祝贺+客户＋政府部门）；（10）奠基石预制；（11）奠基用铁锨（装饰红绸花）：套；（奠基人员人手一把）安排施工工程车辆【保持清洁卫生、车头扎大红稠花】在仪式现场整齐醒目排列，仪式前一天挖制奠基床，安放调整奠基石【系红稠花】位置。（12）舞台两侧立柱：2（上挂竖幅2）内容：奠千秋弘基固盛世伟业（13）中午聚餐完后，若有客户回公司座谈准备。2、

礼仪公司准备：（1）

舞台搭建（12mх8m）（舞台背景喷绘）内容：无棣国际汽贸城开工奠基典礼、彩虹门：1个（上挂横幅1个）内容：无棣国际汽贸城（2）彩炮：8门（3）礼炮：8门（4）专业音响设备、专业演奏军乐团（队）：28人、话筒；（5）红地毯：铺设主席台、主席台下主要站立区；（6）贵宾、主持人等胸花若干，安排专人帮助佩戴；（7）鞭炮：68封；（8）开天雷：8箱；（9）仪式主持人：1人；（10）礼仪小姐：8人；（11）盆花（租用）：80盆；（舞台及迎宾通道摆放）。仪式流程：7：30前（1）、

礼仪公司到位，并布置好现场，包括彩虹门，气柱，飘空气球，音响，彩炮、礼炮、签到处等等。（2）、

布置奠基石及奠基用铁锨。（3）、奠基现场及沿附近道路布置彩旗180面。（4）、铺设红地毯、摆放鲜花绿叶。（5）、布置签到区。（6）、音响连续播放以烘托气氛。8：58

威风锣鼓队到位并表演9：58

(1)、迎宾。安排专人指挥车辆停放。领导及来宾签到，礼仪小姐负责引领。签到处人员为贵宾发放胸花，并引领至纪念品放置处领取纪念品。摄影师、摄像师抓拍来宾镜头。公司主要领导迎宾。(2)、设迎宾人员接收来宾礼品，并负责摆放。10：58仪式开始仪式程序：（1）、主持人宣布仪式开始；（2）、主持人介绍到场领导、嘉宾，宣读致贺单位名单；（3）、公司董事长致辞；（4）、市领导致词；（5）、来宾代表致词；（6）、请领导奠基（礼仪小姐将领导引领至奠基处，领导每人培几次土，威风锣鼓、打出彩炮）；（7）、礼炮、鞭炮齐鸣，空飘气球放飞。（8）、主持人宣布下一步程序，就餐时间2014.1..中午12：30分、地点等；现场布置：1、

在奠基现场及大门两侧布置彩旗180面；2、

彩虹门1：放置舞台前；3、

彩虹门两侧设立柱两个；5、

奠基现场放飘空气球8个；6、

设主席台、奠基区，铺红地毯，设音响；7、

划分礼炮区、鞭炮区、来宾站立区、停车区等若干区域。奠基典礼活动准备分工进度表完成时间责任人工作内容备注7日前1.礼仪公司确定并跟进礼仪公司准备事项；2.奠基石定做；3.媒体记者洽谈；4.下午中餐就餐联系、安排，（政府部门：人、媒体：人、客户人、公司人员人）。1.此次活动动负责协调人：2.各自在完成各项任务时有不清楚或有困难时请第一时间同总负责人沟通；3.为保证典礼顺利进行，请各位认真完成各项工作。次。5日前1.购买：招待烟酒、矿泉水、邀请函；2.礼品准备并放入招商手册；5日前市领导及相关政府部门单位领导嘉宾人员名单确定并邀请函送达5日前参加客户名单确定和邀请函送达5日前1.舞台