孵化器内部管理制度建设

XX孵化器管理制度建设目录XX孵化器管理制度1第一章总那么1第二章入驻1第三章管理及考核2第四章入园管理4第五章办公管理4第六章经营管理5第七章平安管理6第八章车辆管理7第九章公共区域管理7XX孵化器运营机构设置及岗位职责9一、机构设置9二、部门职责9〔一〕企业效劳部10〔二〕财务管理部11〔三〕行政综合部11〔四〕招商部12〔五〕网络技术部12〔七〕培训部13〔八〕物流部13〔九〕咖啡吧13〔十〕企划部13〔十一〕外联部14〔十二〕工程部14XX孵化器入园须知15一、申请流程15二、园区接收入驻企业条件15三、入驻需提供的申请材料15四、入园考前须知15企业入园申请表18XX孵化器入园承诺书19入驻协议书20XX孵化器创新创业专项资金管理方法23第一章总那么23第二章资金来源23第三章资金使用原那么24第四章支持对象及条件24第五章资金的支持方式25第六章资金的执行与管理26第七章申报和监管26第八章附那么28专项资金申请书29工程专项经费管理和使用方法32一、范围32二、工程专项经费的管理32三、工程专项经费使用的财务审批管理规定32XX孵化器园区管理规定34一、总那么34二、入驻管理35三、环境卫生35四、绿化管理36五、平安保卫37六、道路交通管理41七、水电网维护44水电网管理：44配电房管理：44八、房屋维修管理45培训室管理方法47第一条目的47第二条培训室免租使用条件：47第三条培训室免租使用程序47第四条有偿效劳内容48第五条培训室收费规定48XX孵化器接待来访制度49第一条接待归口部门49第二条按来访单位或个人接待等级49第三条接待准备工作49第四条考前须知50办公宽带网络租用协议52XX孵化器管理制度第一章总那么第一条为顺应网络时代群众创业、万众创新的新趋势，加快开展新型创业效劳平台，营造我市良好的创新创业生态环境，根据《国务院办公厅关于开展孵化器推进群众创新创业的指导意见》国办发〔2023〕9号等文件精神，特制定本方法。第二条孵化器即XX孵化器，是由XXX公司〔以下简称XXX公司〕发起成立的，以互联网工程为重点培育方向，兼顾其他高新技术创新创业工程的公益类低门槛群众创业、万众创新综合效劳平台，也是科技工程前期孵化的苗圃。第三条孵化器(XX孵化器)致力于推动民间科技力量和创新文化的开展，整合人才和资源优势，鼓励创造创造和技术创新，为广阔创新创业者提供良好的工作空间、网络空间、社交空间和资源共享空间。第四条孵化器(XX孵化器)物理空间及配套设施主要依托XXX公司，由XXX公司提供办公空间、器具材料及其他配套设施，并负责日常运营管理。第二章入驻第五条申请条件进入孵化器(XX孵化器)的创业者应符合以下条件：〔一〕有足够的创新意识和创新能力，有明确的创新创业方向和构思，或已有具体创业工程；〔二〕工程方向必须是互联网或其他高新技术及其产品的研究、开发和生产；第六条申请流程〔一〕申请进入孵化器(XX孵化器)的创新创业者或工程团队向XXX公司递交申请，并提供工程可行性报告、创业方案书及所需的其它材料；〔二〕XXX公司受理申请后，对申请人进行考察并审核材料的真实性，提交工程评审组讨论决定；〔三〕申请批准后，XXX公司与申请人签订入驻协议，明确双方权利义务。第三章管理及考核第七条进入孵化器(XX孵化器)的创业者应当遵守国家法律、法规和政策，严禁使用网络或设备发表不当言论。第八条进入孵化器(XX孵化器)的创业者应当自觉遵守各项管理规定，自觉配合XXX公司各项工作，共同营造良好的创业环境。第九条XXX公司可为入驻的创业者提供以下无偿或优惠效劳：〔一〕协助办理工商、税务登记注册等公司设立手续；〔二〕提供有关经济、法律、政策信息及创业指导等效劳；〔三〕提供专利咨询效劳，协助办理专利申请；〔四〕提供物业管理、治安保卫等后勤效劳；〔五〕提供通讯、网络效劳；〔六〕提供其它效劳。第八条孵化器(XX孵化器)分为初级区、中级区和高级区三块办公区域。初级区为全开放流动式办公区域〔898创客咖啡吧〕，主要面向尚无成熟创业工程的初级创业者，办公空间及器具材料公用，无固定座位；中级区为半开放专座式办公区域，主要面向有较成熟创业工程的创业者或工程团队，办公空间公用，但创业者有固定的办公桌及相关器具材料，享受三年内各项费用全免；高级区为固定办公室，主要面向成熟创业企业，享受一定的租金补贴及优惠政策。第九条XXX公司对创业者实行动态管理，采用定期考核机制，对创业者进行差异化管理，实现及时纠偏和优胜劣汰，优化平台资源配置，实现健康持续开展。XXX公司对初级区域创业者不设考核，但创业者应在每个季度末以书面形式向公社提交能反映自己创业方案或工程最新进展状况的报告。对入驻中级区域满六个月的创业工程进行考核，考核内容主要包括工程情况、开展前景、资金状况、经营策略等方面，根据考核结果可转为XXX公司正式入驻工程，享受相关优惠政策；对入驻高级区那么参考XXX公司管理制度及相应考核制度。第十条进入孵化器(XX孵化器)的创业者有以下情况之一的，XXX公司有权解除入驻协议，并要求其在半个月之内退出：〔一〕违反国家法律法规和政策规定的；〔二〕主要从事与互联网或高新技术工程及产品无关的生产经营活动的；〔三〕严重或屡次违反有关管理规定的；〔四〕不按规定上报工程实施进度，隐瞒真实情况，弄虚作假的；〔五〕违反本管理方法和入驻协议情节严重的。第四章入园管理第十一条进入园区的工程必须是电子商务相关企业：〔1〕电子商务技术效劳类企业；〔2〕电子商务营销效劳类企业；〔3〕电子商务平台类企业。第十二条园区内所有企业必须服从郴州电商总部基地的统一管理，并指定专人负责与郴州电商总部基地园区管理人员进行对接。第十三条入驻企业应在协议指定区域内办公，不得私自占用公共区域。第十四条孵化器为入驻企业提供办公场地、网线、办公桌椅等设施，入驻企业不得擅自对基地既定的格局和装修等进行改造，不得擅自安装电线、管道、烹饪、空调等设施。第十五条入驻企业要服从孵化器管理办公室的管理，无故不参加XX孵化器管理办公室组织的活动到达两次的，取消入驻资格。第十六条园区内所有企业员工应遵纪守法，讲文明，懂礼貌，具有良好的道德标准。第十七条保护园区内的公共财物，确保园区公共资产不受损失，对违反相关规定，损坏公共设施者，孵化器有权追究其责任。第五章办公管理第十八条园区每日开园时间为8：30-18：00，法定节假日的作息时间按管理办公室的具体通知执行，园区内所有企业应严格按照园区内规章制度执行，入驻企业在园区内的上、下班时间应向郴州电商总部基地备案，如需加班加点需提前报备。加班期间应服从管理人员管理，孵化器内严禁任何人员留宿。第十九条进入园区工作时必须全程佩戴工作牌，要注意仪容仪表，严禁穿拖鞋、短裤或其他有碍观瞻的奇装异服进入园区，维护园区良好形象第二十条入驻企业不得将任何动物、禽类带入基地。第二十一条工作时间不得聚众闹事、大声喧哗、吵闹，确保办公环境的安静有序。更不得在园区内发生打架斗殴等破坏园区和谐办公环境的行为，违者将进行每次罚款1000元，严重者将遣送派出所。违反此规定三次以上者，将予以清理出园区。第二十二条园区内禁止吸烟，楼道、办公室、会议室、培训室都属于禁烟范围。第二十三条入驻企业不得私自使用园区标志和其他归园区产权的物品，如需使用，需提前2天向园区提出申请。第六章经营管理第二十四条入驻企业应遵守国家的有关法律、法规，合法经营。第二十五条入驻企业应遵守孵化器的各项规章制度和企业入驻创业孵化器协议。第二十六条入驻企业在孵化器管理办公室的统一管理与指导下，实行自主经营，独立核算、自负盈亏。第二十七条入驻企业应及时准确地向孵化器管理办公室报送不涉及经营机密的报表和数据，支持完成相关的统计工作。第七章平安管理第二十八条园区应当贯彻执行“平安第一、预防为主、综合治理〞的方针，对园区平安生产工作统筹规划。第二十九条园区平安生产工作，实行园区管理单位统一协调管理和入驻企业自我管理。各企业应严格遵守《中华人民共和国消防条例》以及消防部门的有关规定。第三十条入驻企业法定代表人为消防平安责任人，负责做好本企业的防火平安工作，认真催促、检查防火平安制度的执行情况。第三十一条管理机构对园区公共区域和入驻企业开展平安生产巡查，各入驻企业应指定专人配合检查，对检查存在的平安隐患责任企业应及时整改，落实消除事故隐患的措施。第三十二条由于入驻企业管理不善，发生平安事故，损失由入驻企业承当；后果严重的，依法追究相关法律责任。第三十三条入驻企业必须做到离开孵化器时关窗锁门，关闭电源。第三十四条入驻企业指定专人负责，经常对企业人员进行防火平安教育，入驻企业应熟悉孵化器的相关消防设施，遇到紧急情况应服从孵化器管理人员的统一指挥，从相关消防通道疏散。增强防火平安意识，一旦发生火警，应立即向“119〞和消防中心报警。第三十五条经营场所和办公室内不准使用明火装置，不准乱接电源和使用电炉、电熨斗、电热器具、电暖器等在功率电器，严禁吸烟。一经发现，园区有权责成其单位恢复原状，并没收违章电器设备，由此造成事故和经济损失由肇事单位承当全部责任。第三十六条销售物品根据不同性质分类存放，堆放整齐，严禁将危险品带入办公区域，园区任何场所严禁存放汽油、液化气、硫酸等易燃易爆、易腐蚀物品。第三十七条认真做好防盗、防火、防破坏工作，重大节日建立完善平安值班制度。第三十八条各入驻企业自行保管本企业的贵重物品，在园区内丧失物品，自行负责。第八章车辆管理第三十九条入驻企业机动车辆在园区办理登记备案，免交停车费，非园区所属机动车辆进出产业园需按规定收费。第四十条遵守交通管理规定，保护道路、公用设施，不得碾压绿化草坪，损坏路面路牌及各类标志等园区公共设施。第四十一条机动车辆在园区内行驶，时速不得超过30公里，需按指示标识前行，园区内禁止鸣喇叭。第四十二条服从管理人员指挥管理，有序停放，不得占用园区道路，不准在行车道、消防通道上停放车辆，注意前后左右车辆平安。第九章公共区域管理第四十三条入驻企业办公室内企业内部宣传文字、图片应内容应健康文明、积极向上，色调与园区主色调根本一致。第四十四条入驻企业门外〔含玻璃门腰线LOGO〕门牌等按基地统一规格制作〔颜色、字体、尺寸、悬挂位置等〕，制作前先报方案给基地广告设计室审批。第四十五条入驻企业原那么上不得随意在办公室门口或园区其他部位放置、张贴或悬挂广告，一定要先得到园区审批同意，且按园区收费标准执行，设置期满后必须立即去除。〔详见《郴州电商总部基地广告收费标准》〕第四十六条入驻企业可优先使用培训室、会议室、创客空间等公共交流场所〔详见郴州电商总部基地培训室、会议室使用管理方法》〕第四十七条园区内任何企业和个人不得损坏、擅自移动、涂改园区设施；园区内主要道路周边、公共场不得堆放、吊挂影响园容的物品。第四十八条园区内企业设置的广告牌、标语、宣传栏等，应当内容健康、外形美观、用字标准；设置企业应当加强管理，定期维修、清理，确保完好、整洁，损坏严重、影响园区容的，应当及时撤除。第四十九条企业要保持园内树木、绿篱、花坛、草坪等的整洁、美观；企业整修或其他作业留下的垃圾等，应自行及时去除。第五十条禁止在园区建筑物、公用设施及枯木上涂写刻画。XXX公司二○一四年八月XX孵化器运营机构设置及岗位职责一、机构设置二、部门职责总经理职责：1、研究众创平台的构建方案，筹划众创环境改造、建设与实施；2、为XX孵化器的开展启动战略策略，成为XX孵化器的“智囊〞；3、研究XX孵化器的战略取向，制订相应的策略方案；4、整合高校、科技机构资源优势，力促双方共享人才、科技、实验设备等资源优势；5、研究企业开展模式，指导和培训进驻企业进行现代化管理，做好企业数据统计和科技中介机构的管理等；6、筹划创业企业与国内其它优秀企业交流与合作方案；7、负责XX孵化器全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。〔一〕企业效劳部1、负责全面对接创业企业效劳工作，统筹协调XX孵化器内企业的事务；2、负责工程效劳业务，为企业编制“合同〞、“可行性研究报告〞、“商业方案书〞、“工程建议书〞等文字性材料，协助众创企业申报国家、省、市、区等各级部门科技方案工程；3、具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案；4、具体实施“企业与企业〞、“企业与科研单位〞、“企业与政府科技部门〞之间有关工程合作等工作；5、负责众创企业毕业认定；6、负责申请入园企业的接待和答疑工作；7、负责办理创业企业入园申请工作，随时了解申请进展情况；8、负责为入园的创业企业提供一站式效劳，包括创业咨询管理、工程孵化、市场营销筹划、会务效劳、展览展示效劳、技术咨询效劳，物业管理、金融投资、电商学院、创客公寓、智能仓储物流为一体等配套效劳；9、为企业提供科技立项、成果转化、工程引进、寻求合作、投资筹划、融资筹资、工商税务等效劳。〔二〕财务管理部1、本钱核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析和规划、对目标企业的财务作审计〔可聘请独立会计事务所〕，参与XX孵化器的评估决策、投资决策、融资决策和资产管理决策；2、对XX孵化器的财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管理；3、做好财务本钱、债权、债务、固定资产的核算及财务分析；4、与各类金融、投资机构联系，研究探索切合实际的投、融资担保体系；5、开展对企业财务的效劳工程〔可独立完成，也可依托财务中介完成〕；6、协助战略开展部整合财务中介机构资源；7、协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算；8、协助工程效劳部与财务中介结构对接。〔三〕行政综合部1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等；众创基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业筹划等一系列物业后勤配套效劳；2、对创业企业实行全程众创效劳监管；3、建立企业众创档案，对企业实行全程众创管理；4、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调，对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作；5、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作；6、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作；7、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作；8、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。〔四〕招商部1、负责孵化器创业企业引进工作；2、入驻协议谈判和签定

；3、后续入驻协议问题与入驻企业档案收集整理；4、编制统计和入驻企业情况报告。〔五〕网络技术部1、负责孵化器整体信息技术工作的方案制订与实施；2、负责孵化器区域内网络、电路问题处理；3、负责与入驻企业签订《办公宽带网络租用协议》，并催促企业及时缴纳网络费用。4、负责公司内部信息系统的搭建与维护，解决硬件、网络、软件与管理等的综合问题；

5、负责各对外系统平台的开发、搭建与维护，确保各工程的顺利实施及平安与稳定地运行；

〔六〕五岭商学院1、负责搭建技术公共技术效劳体系，形成与高校、科研机构和大企业的技术合作关系，为创业企业开展技术咨询、交流，对接和专业人才培训；2、负责筹划、组织科技创新技术交流活动；3、建立创业指导团队，为创业企业提供企业管理等咨询效劳；4、定期组织讲座、论坛和交流活动。〔七〕培训部1、根据企业提出的培训需求，编写培训方案；2、识别培训需求，组织相应的培训活动；3、加强与社会培训机构的联系，邀请相关行业专家前来讲座。〔八〕物流部1、负责全面管理公司物流仓库，及时做好登记记录；2、配合企业进货发货，每日清查仓库情况；3、寻找长期合作的物流公司，力争降低本钱，提高效劳。〔九〕咖啡吧1、做好各项营业准备；2、为客人调制各类饮料、酒水，制作点心；3、负责吧台设备保养及平安；4、负责每日酒水盘点，正确填写各类报表、单据。〔十〕企划部1、按照创业企业市场拓展需求，对接企划部对企业市场营销进行整体筹划，协助企业拓展市场；2、为企业提供筹划、设计、展示展览、广告制作、市场营销等一系列筹划效劳；3、编制部门经营方案，完成每月经营总结。〔十一〕外联部1、具体执行协调为企业与政府关系；2、负责申报孵化器工程；3、协助创业企业的工程申报工作。〔十二〕工程部1、负责园区企业零星工程整改；2、负责协调施工单位及时解决园区房屋、水电、装修等问题。XXX公司二○一四年八月十日XX孵化器入园须知一、申请流程1、申请单位填写“入园申请表〞并提交相关资料；2、工程评审组进行资格审核和初步评估，提交推荐意见；3、企业效劳部下达审核意见，确定是否入驻；4、签订“入园协议书〞〔或租赁合同〕、“入园承诺书〞，正式准备入驻工作。二、园区接收入驻企业条件1、申请单位必须以电子商务为主要经营贸易手段。2、申请单位必须拥有一定的电子商务根底及团队成员。3、申请单位必须拥有明确的开展目标和足够开展资金。三、入驻需提供的申请材料1、填写完整的“入园申请表〞。2、递交《工程可行性报告》、《创业方案书》及所需的其它材料。3、假设依工商注册那么需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码及法人身份证复印件，假设申请单位为个人，需提供本人身份证复印件。四、入园考前须知1、入园单位必须依照园区相关管理制度按进度完成入驻工作。2、入园单位需签订场所使用合同，按相关规定按时缴纳租金、物业管理费、停车费等相关费用。3、入园单位不得擅自改变场所用途及转让场所。4、假设入园单位违反园区相关运营管理方法、违反国家政策及相关法律法规，园区运营管理中心有权要求其限期退出园区。5、入园企业须按实际使用面积〔含办公、仓储〕×公摊系数向运营商缴付物业管理费。XXX公司二○一四年八月十日编号：XXX公司XX孵化器入园申请表申请企业：申请时间：企业入园申请表企业根本情况拟入园企业名称联系人及号码企业类型□生产企业、□个体工商户、□外贸公司、□第三方运营商、□平台效劳商、□第三方国际物流、□其他类型电商使用平台情况□淘宝天猫、□京东商城、□苏宁易购、□1号店、□亚马逊、□中国网库、□聚美优品、□唯品会、□其他电商类型□□□经营范围注册资金企业获专利情况□已获专利〔〕项□处申报阶段专利〔〕项所属行业□电子信息□物联网□动漫游戏□节能环保□生物技术□数码通讯□文化传媒□机械设备□机算机软、硬件□设计、信息效劳、金融效劳等配套□纺织服装□家居日用品□装饰礼品□建材家具□其他企业拟入园人员结构人数本科及以上大专高中其他场地要求办公室面积平方米仓储面积平方米其他要求声明上述内容均据实填写，如有不实后果自负。申请人签名：日期：郴州经开区电商办审核意见：〔盖章〕年月日提交材料：□已注册企业营业执照复印件□企业简介〔或商业方案书〕□法定代表人身份证复印件□专利证书□企业上年度税收证明□其它XX孵化器入园承诺书本企业〔人〕保证有实力入园开展，如获得入园资格，本企业〔人〕将严格按照园区管理机构规定的入园程序及要求办理入园手续并承诺：1、自觉服从园区管理机构及园区效劳中心的统一管理、指导，严格遵守园区管理机构制定的各项规章制度。2、严格按照园区管理机构的要求按进度对场所进行统一装饰、布置。3、自筹资金、自负盈亏，独立承当经济和法律责任。4、保证在入园期间不擅自改变办公场所用途，不将场所转租他人使用。5、保证入在入园期间不擅自改变经营模式。6、在入园期间确保租赁场所完好无损，确保办公环境整洁有序。7、按时缴纳水、电灯相关费用。8、入园租赁协议按入园协议为准。9、在出现违反以上情况时自愿接受园区管理机构的处理，入给园区管理机构造成经济损失愿意承当经济责任。10、入园生产经营期间，因平安等不慎造成的损失自负。承诺人：XX孵化器入驻协议书编号：孵化企业：签署时间：签署地点：甲方：XXX公司〔以下简称“甲方〞〕乙方：〔以下简称“乙方〞〕为了推动郴州市创新创业带动就业工作，落实创新创业企业扶持政策，促进创新工程团队成功创业。甲乙双方本着平等自愿的原那么，就开展创业入驻扶持，达成如下协议：一、甲方为乙方提供创业入驻办公场地效劳，同意位于郴州百通电子商务产业园XX孵化器_号场地出租给乙方作办公使用。入驻期为年，入驻期内享受各项费用全免。入驻期自__年____月______日起至____年____月____日止。二、入驻期内，甲方为乙方免费提供以下效劳：1、孵化器〔由甲方根据自身场地容量情况确定〕；2、协助乙方在国家有关政策范围内落实有关优惠政策；3、提供工商注册，会议、展示、报告等场地效劳〔如需使用应提前一天向甲方提出申请〕。三、进驻甲方孵化器，乙方需具备以下条件，明确以下承诺。〔一〕必备条件1、获得XXX公司工程评审组批准的创业人员。2、具有独立的企业法人资格，企业注册资金真实，产权明晰，自主经营，自负盈亏，运行机制良好。或通过提交《创业方案书》且相关审核的创业人员。3、所有经营、开发活动符合国家有关法律、法规、规章。〔二〕相关承诺1、乙方严格遵守XX孵化器有关的管理制度和规定，自觉履行入驻协议及与之有有关的其他合同，并按甲方要求提供本企业开展远景及相关资料、简介等；2、不从事法律法规禁止及经营许可范围以外的商业活动，不随意变更企业经营范围，不将本公司入驻场地进行抵押、转租、转借及其他未经甲方允许的商业活动，一经发现甲方有权在入驻期内收回办公场地，停止入驻合作，且乙方的相关损失甲方不做任何赔偿；3、企业自主经营，独立核算，自负盈亏，承当入驻期间发生的经营风险和因企业运营而产生的法律责任；5、严格执行本管理方法和入驻协议，服从XXX公司的管理，支持、配合工作站开展各项工作；6、做好平安保卫工作，保护XX孵化器的场地、环境及各类设施及办公效劳设备，不得损坏、带走所有办公效劳设备，确保工作站的各项工作经营秩序；四、工作站入驻企业违反入驻基地管理方法或本协议的，经审核认定以后，甲方可终止入驻协议，企业退出入驻基地。五、乙方如因违法经营行为受到有关部门查处的，甲方有权解除本协议。六、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。未尽事宜，由双方协商共同解决。本协议自双方签字之日起生效。甲方：XXX公司乙方：〔盖章〕〔盖章〕法定代表人：法定代表人：经办人：经办人：年月日年月日XX孵化器创新创业专项资金管理方法〔试行〕第一章总那么第一条为全面提升XX孵化器内科技型中小企业技术创新水平和产业竞争能力，XXX公司决定设立“创新创业专项资金〞。第二条该专项资金充分发挥财政资金的杠杆和引导作用，重点支持电子商务与信息技术以及其他高新科学技术领域的工程建设，立足于打造具有持续创新能力，符合郴州市产业开展规划要求的科技创新型中小企业集群，以促进郴州市高新技术的持续创新开展。结合XX孵化器实际情况，特制定本方法。第二章资金来源第三条本创新创业专项资金结合郴州五岭电子商务创业投资引导基金，后续根据使用情况予以补充。资金从自筹资金中列支，并按照年度预算进行安排。一、郴州五岭电子商务创业投资引导基金；二、国家、省、市各级政府部门对创新创业企业的补贴资金及工程扶持资金，在工程管理费及其他费用中列支；三、创新创业企业营业收入中的10%滚入创新创业资金；四、创新创业专项资金投入的股权收益及其他企业捐赠专项；五、自筹资金。第三章资金使用原那么第四条创新创业专项资金使用原那么一、“遵循老实申请、公正受理、竞争择优、科学管理、公开透明〞原那么。资金的运作必须遵守国家有关法律、法规和财务管理制度；二、资金的运作必须结合中小企业产业开展特点，遵守“突出重点、科学标准、立足长远〞的原那么；三、资金按照“专款专用〞原那么进行管理，不得挪做他用；四、为提高企业的市场意识并且降低创业风险，资金将以“有偿与无偿相结合〞的原那么就工程具体情况予以支持；第四章支持对象及条件第五条为将资金用于科技含量高、经济和社会效益好的科技创新型工程上，申请创新创业专项资金的工程必须符合以下条件：一、属于国家规定的科技创新重点和重点方向领域；二、符合郴州市产业结构调整及产业导向；三、有较强的市场竞争力和较大的市场容量，能尽快形成产业化规模并产生较好的经济效益；四、工程科技含量高，具有创新性，技术来源清晰，有自主知识产权，已申请专利或者采取了适当的保密措施保护或者申请著作权登记等，无知识产权权属纠纷；五、工程技术成熟，具备商品化、产业化的条件，已进行小批量试生产，工艺条件成熟，市场开展潜力大，预期的经济与社会效益显著。六、与创新创业企业合作的省外高等院校和科研院工程优先支持。第六条申请支持的企业必须符合以下条件：一、必须具备至少为有限责任公司的独立法人资格，管理制度健全，有一支素质较高的、结构合理的、对技术、市场、经营、管理有驾驭能力和开拓创新精神的创业团队；二、有自我开展能力和良好的开展前景，创新能力强；三、对实施的专利拥有合法使用权；四、具备根本生产条件和工程实施能力；五、有较强的技术开发队伍和技术开发条件，有实施创新创业目的技术能力和后续开发能力；六、企业资产负债率低于60%；第七条本专项资金的支持范围限于XX孵化器内科技创新工程。第五章资金的支持方式第八条创新创业专项资金将根据企业和工程的实际情况，予以场地使用费补助、种子资金等方式支持。一、场地使用费补助适用于符合园区内入驻条件的创新创业的企业，创新创业企业对其在XX孵化器区域内所使用的场地叁年内给予优惠补助，以促进和加快入园企业的高效成长。二、种子资金适用于科技型企业技术创新中产品研究开发、中试阶段以及科研人员携带科技成果创办企业进行成果转化。采取资金入股方式，单个工程数额一般不超过5万元，个别重大工程最高不超过20万元。采取种子资金注入方式的，种子资金注入以引导其它资本投入为目的，原那么上可以依法转让，或采取合作经营的方式在规定期限内依法收回投资。具体方法另行制定。第六章资金的执行与管理第九条XXX公司进行申请工程的初审和报批。第十条创新创业专项资金的日常资金管理工作和财务管理工作由XXX公司负责。第七章申报和监管第十一条申报资料除“场地使用费补助〞方式外，企业、工程申请创新创业专项资金须提交以下材料：1、《XX孵化器创新创业专项资金申请表》；2、申报创新创业专项资金支持工程的可行性研究报告以及有关机构和专家对该报告的论证意见〔须附论证人员名单〕；3、企业法人营业执照、税务登记证及上年度税单〔复印件〕；4、经会计师事务所审计的企业上年度以及最近一个月的会计报表〔复印件〕，包括资产负债表、损益表、现金流量表以及报表附注等；5、专利工程合同备案证明；6、工程投资情况，银行贷款的贷款合同、资金到位支付利息的证明；申请企业须将书面申请材料〔附材料目录〕按A4纸张大小装订成册，一式三份上报，所有申请材料一律不予退还。申请企业提供的材料必须真实可靠，如发现弄虚作假，将不再受理该企业的申请。第十二条申报及监理、验收1、企业申请创新创业专项资金实行全年受理与审批。由申报企业按要求向XXX公司提供申报所需材料。2、初审合格的企业或工程由XXX公司提出具体建议，根据分级审批制度审查金额5万元以下〔含5万元〕，由XXX公司财务部按本方法的规定进行审批，并报行政综合部备案；金额5万元以上的，由企业效劳部按本方法的规定提出初审意见，报XXX公司董事会、经开区经济开展局备案。3、工程批准后由XXX公司与承当工程的企业签订创新创业专项资金合同，由XXX公司办理拨款手续。创新创业专项资金一次性或分批下达。4、创新创业专项资金合同到期后一个月内，承当企业向XXX公司提出工程验收报告，由XXX公司进行验收。通过验收，对根本完成的工程进行结题；对没有完成合同目标、差距较大的工程不予通过验收，停拨经费，限期完成。5、承当创新创业专项资金的企业应按照本方法和创新创业专项资金合同书的有关条款，自觉接受有关部门的监督管理，并按季度以书面形式向XXX公司董事会汇报资金使用情况。6、企业弄虚作假骗取创新创业资金的，XXX公司将撤销创新创业专项资金合同。对撤销合同的创新创业专项资金工程，承当企业应进行工程财务清算，并将违规使用的创新创业资金交回。XXX公司今后将不再受理该企业的创新创业专项资金工程申请。第八章附那么第十三条本试行方法由XXX公司负责解释。第十四条本试行方法自发布之日起施行。XXX公司二〇一四年九月十一日XXX公司XX孵化器专项资金申请书申请单位〔盖章〕：法定代表人〔签字〕：申请工程：申请时间：年月日收件时间：年月日一、申请单位及工程概况单位名称组织机构代码成立时间注册资金法人代表场地面积场地协议号联系联系人联系人单位主要经济指标(万元)指标名称上年度本年度预计指标名称上年度本年度预计销售收入总资产〔年末数〕其中：高新技术收入总负债〔年末数〕纳税额员工总数〔年末数〕是否通过高新企业、双软认证其中：研发人员数申请事项根本情况工程名称工程总投资万元自筹万元工程周期三年收入预计万元面向行业单位简介〔200字左右〕项目概况〔200字左右〕XXX公司审批意见受理登记号受理人受理时间工程评审小组意见：签字：管理层意见：签字：董事会意见：签字：备注：除此表外，申请专项资金的企业还需提交其它材料，详见《XX孵化器创新创业专项资金管理方法〔试行〕》。XX孵化器工程专项经费管理和使用方法(试行)一、范围工程专项经费是指按照国家、省、市、区和上级主管部门的要求，具有特定来源和专门用途的资金。二、工程专项经费的管理〔一〕对工程专项经费管理必须贯彻以下原那么：按照不同来源的资金渠道，分别单独立账；坚持专款专用，先收后支；集中统一管理和按方案使用。〔二〕财务部指定专人，负责工程专项经费的收支和管理。〔三〕必须严格按指定的用途使用工程专项经费，不得随便挪作他用，如有违反，对当事人追究责任。〔四〕必须严格按照财务审批管理规定支取工程专项经费。〔五〕每项专项经费使用完毕后，要及时向拨款部门报送相关资料，包括资金使用的情况及发挥的效能。三、工程专项经费使用的财务审批管理规定〔一〕审批的程序借款及报销的审批程序按照公司《财务管理制度》的相关规定执行。〔二〕审批的权限工程专项经费支出的审批权限根据工程任务书中支出预算的具体类别设定。1、设备购置费的审批权限。1〕设备单台套金额在1万元以下，由公司总经理负责审批；2〕设备单台套金额在1万元〔含1万元〕以上的，应报公司董事长批准，经董事长审批通过方可购置。2、政策扶持费用的审批权限。由公司出台相关政策扶持管理方法并报经董事会通过后，按方法规定执行。3、其他业务费用的审批权限。1〕业务费用的报销，金额在1万元以下的，由公司总经理负责审批；2〕金额在1万元〔含1万元〕以上，应报公司董事长审批。XXX公司二〇一四年九月十一日XX孵化器园区管理规定为标准郴州经开区XX孵化器〔以下简称“园区〞〕经营生活秩序，美化园区工作环境，保证园区水、电、网路畅通，平安高效运转有序，创造平安卫生通畅优美的办公经营环境，现就加强郴州市百通电子商务产业园管理指定如下规定：一、总那么1、园区平安保卫、房屋使用及维修维修、水电网络使用维修、园区内道路交通、环境卫生、绿化等综合管理工作由企业效劳部统一主管，各入驻企业协助执行。2、园区综合管理的目标是“环境美化、秩序标准、运转协调、平安通畅〞。3、为提高园区管理和效劳水平，园区综合管理采取自管与委托管理相结合的方式，局部实现社会化。4、园区综合管理的口号是“园区是我家，管理靠大家〞。园区综合管理要坚持做到“三个及时〞，即沟通及时、协调及时、解决及时。各入驻企业可对园区综合管理工作提出合理化建议和意见。5、园区综合管理工作实行方案书、申请单、任务单制度。企业效劳部根据需要制定园区综合管理方案，园区各入驻企业如有需解决的问题，可向企业效劳部提交申请单，企业效劳部按照方案、根据需要或园区各入驻企业申请要求，及时下达园区管理任务单，交由相应责任单位或负责人限时落实。6、企业效劳部根据实际工作需要制定各岗位工作职责和工作流程，保证管理工作责任明确、程序清晰、落实有效。二、入驻管理1、入驻园区企业及个人，需持有招商部出具的证明文件〔场地租赁合同、合作意向书等〕，向企业效劳部提出办公场所落实，办公室房间钥匙、门禁等；否那么不予以办理。2、入驻园区企业及个人的日常经营活动受企业效劳部约束管理，严格执行企业效劳部下达的各项通知及园区管理制度。3、入驻园区企业及个人如有合理化建议，需上报到企业效劳部，经企业效劳部同意后，方可执行。4、入驻园区企业及个人在办理退场手续前一个月需向企业效劳部提出申请，企业效劳部在接到退场申请后30天，办理清场手续，涉及到园区质押物损坏及无法恢复原貌的公共设施，企业效劳部将按照即时市场行情执行赔偿手续，执行多退少补政策。三、环境卫生为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立园区良好形象，园区环境卫生执行以下规定：园区环境卫生工作由企业效劳部统一管理，具体工作委托第三方物业公司实施，实行统筹监管，分区负责。环境卫生管理区域分公共区域、非公共区域。公共区域范围为办公室、机房、仓库等入驻企业经营活动区域外的公共走廊、楼梯、公共厕所、门窗等办公场所及其设施，以及园区道路、停车场、绿地、广场等外部公共区域。4、园区公共区域内环境卫生有保洁员分区负责管理，各责任区保洁员负责清扫区域内垃圾，并收集送至垃圾站。保洁工作实行定时清扫与随时巡扫相结合，保证环境卫生时时清洁。5、非公共区域环境由各入驻企业自行承当。6、公共区域卫生清洁的标准：门窗上无浮尘；四周墙壁及其附属物无蜘蛛网、浮尘；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；地面无果皮、纸屑、烟头、痰迹等污物、污水，楼内公共通道等公共场所无堆放垃圾、摆放物品等；各会议室桌椅摆放整齐，卫生清洁，符合会议效劳要求。7、企业效劳部应对园区内环境卫生采取定期检查与抽查相结合的方式进行监督检查。对于公共区域内环境卫生不达标，责令立即执行现行标准；非公共区域内环境卫生不达标，企业效劳部催促入驻企业及时清扫。四、绿化管理1、园区绿化养护工作由XXX公司委托的物管公司统一管理，由专业园艺人员负责日常培植、养护、修剪、浇水等工作；2、园区各入驻企业、全体人员是园区绿化的享用人，负有保护绿化的权利和义务：a〕不得踩踏、损坏、擅自占用绿地，不得往绿地排放污水污物或扔垃圾杂物；b〕不得在绿化带内追逐嬉闹及其他有损绿地的行为；c〕不得砍伐攀折花木、涂划树皮或在树上扎铁丝、打钉等，禁止损坏花木的保护设施及花台和周边装饰建筑群；d〕不得用树木晾晒衣物、被褥等东西；e〕行人和车辆不得跨越和通过有警告牌的绿化带，不得损坏栅栏；f〕不得在绿化范围内堆放任何物品，不得在树木上及绿化带内设置广告牌和其他招牌；g〕对物业公司的绿化工作附有监督权力，并发现的问题可以文本、图片〔照片〕的形式通知企业效劳部，企业效劳部必须在三个工作日之内予以答复。3、绿化养护负责人应加强常规巡视，对违反以上规定的行为及时制止，责令其改正，情节严重者，要求赔偿损失。对违反园区绿化规定不听劝阻或刁难、辱骂、殴打管理人员，情节严重的送交有关部门处理。五、平安保卫园区安保工作由XXX公司委托的物管公司管理，并成立保安队伍具体负责。门卫平安管理1〕、园区大门、停车场及办公楼出入口均安排保安24小时值班，凡进出园区的人员都应自觉接受门卫人员查询；2〕、本园区内各入驻企业所属车辆均应悬挂企业效劳部签发的《园区出入证》；3〕、来访的外来车辆和人员须在门卫处登记联系前方可进入园区；4〕、门卫人员有权拒绝社会闲杂人员进入园区；5〕、各类车辆进入园区必须减速慢行，限速5公里/小时；6〕、进出各出入口的人员应自觉接受门卫管理，不得阻碍门卫工作；7〕、值班人员接受管理，接受监督。门卫执勤人员玩忽职守、刁难他人、态度粗暴者，经查实，立即予以辞退；8〕、门卫执勤人员应认真履行职责，仔细查询，做好登记，认真负责、耐心细致，热情效劳；应坚守岗位，不得擅离职守，不得私自调班或由其他人员顶班。并做到热情周到，礼貌待人；9〕、值班期间，接待来人、来访，接听或接待有关事项，必须做好记录，重大事件及时汇报；10〕、执行交接班制度，接班人员应提前五分钟上岗，认真清点通讯器材及有关物品，检查记录及未处理事项移交后签字接班。2、出入物品管理1〕、为保证园区各入驻企业的公司财物平安，物业执勤保安对大件物品进出严格实行凭证出入制度。搬出企业需持有企业效劳部出具的出入凭证方可作业，如在审查出入物品时发现有违法现象或强行冲卡着，情节严重者移交公安部门处理2〕、不得携带易燃、易爆、剧毒或污染的物品进入园区，一经发现，企业效劳部视情况做相应处分，直至清理出园区，合同履约保证金不予退还。安防监控室管理为了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常使用和平安运作，充分发挥其作用，特制定本规定，由企业效劳部监督执行。1〕、值班、登记制度a、监控人员必须具有高度的工作责任心，认真负责完成平安监控任务，及时掌握各种监控信息，对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。b、监控人员执行值班制度，严格遵守工作守那么。值班人员必须严格按照规定时间上下班，不准随意离岗，个人需要处理事务时，应征得值班领导的同意并在有人定岗时方可离开。c、值班人员要每天对监控的情况进行登记，做好当班的资料记录，发现异常情况必须及时上报。值班登记本要保存存档。d、对监控到的不明身份人员，通知巡逻保安进行跟踪，并及时盘查，确保园区的治安稳定。2〕、监控系统使用管理制度a、监控人员要保护和管理好监控室的各项装配和设施，严格操作标准，确保监控系统的正常运行；b、无关人员未经许可不准进入监控室；c、监控人员不准在监控室聊天、玩耍、上网、玩游戏，不准随意摆弄机器设备；d、值班监控人员要熟悉设备应用情况，必须保守秘密，不准向被监控人员介绍监控范围和效果；不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容；不得随意对监控设备摇放、追踪。3〕、发现案件线索存档制度对园区内发生的打架斗殴、盗窃、交通事故、火灾、破坏公共设施及领导要求保存的录像进行另存入U盘，并做好标记。4〕、设备维修登记制度a、监控设备系统发生故障时，要及时联系企业效劳部，做好登记、设备检修；b、企业效劳部安排专人保持监控室设备日常卫生清洁，由园区网络技术部门安排专人对监控设备定期系统清洁维护，确保机器设备的正常运作；并对监控室的设备进行定期检查。4、保安仪表园区保安上班期间，当遵守以下仪表规定1〕、着装规定a、统一着制服，衣帽整齐b、制服上统一佩戴标准，服装整齐、干净、笔挺；c、制服上不得佩戴其他饰物，口袋内不宜装过多物品；d、禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽、穿拖鞋或赤脚；2〕、形象规定a、要举止文明、大方、端庄、仪表整洁；b、不准留长发、蓄胡子、留长指甲；c、精神振作、姿态良好、抬头挺胸，不等弯腰驼背、东倒西歪、前倾后仰，不得伸懒腰、背手、插腰，不准边执勤边吸烟、吃零食，不搭肩挽臂，做到站如松、坐如钟、行如风；d、不得哼歌曲、吹口哨、听收音机、看书报；e、不得随地吐痰，乱丢杂物；f、做到“微笑效劳〞，对待园区工作人员、来访客人友善、热诚；g、上岗前，必须对照整容镜整容，检查衣、帽、领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、标准。5、对讲机使用管理a、仅值班人员和巡逻管理员没人配一部对讲机；b、不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情；c、认真做好对讲机交接工作，以防出问题时互相推卸责任；d、遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责〞的原那么。六、道路交通管理园区交通管理1〕、园区道路交通管理由物业公司统一管理，安排专人进行巡查管理；2〕、为保证园区平安，园区内各入驻企业所属车辆统一办理车辆出入证，一律凭证出入，车证相符，严禁私自将车辆出入证转借他人；3〕、园区各入驻企业所属车辆进入园区原那么上一律停放停车场，外来车辆一律从大门保安室领取临时出入证，待车辆离开时，执勤门卫负责收回；4〕、车辆进入园区，必须按照园区内交通指示减速慢行〔园区内限行5公里/小时〕，禁止鸣笛，不得逆行、随意调头，未经许可，所有车辆禁止在道路上长时间停放〔10分钟以上〕5〕、进入园区车辆应服从保安人员的管理，对违反园区道路交通管理规定，在园区内随意停放车辆、占道、堵塞消防通道和停车场通道的，交通管理员可以采取一定的处理措施：对园区内车辆，首次发现，将粘贴违规停车告知书；再次发现，将通知所属企业进行批评教育；第三次发现，将开处分单。对外来车辆予以劝阻，责令改正。2、停车场管理1〕、停车场等停车场地有专职保安人员管理2〕、停车场内按消防要求设置消防栓，配备灭火器，由平安负责人检查，由保安人员管理使用；3〕所有车辆进场时应服从管理人员指挥、有序停放。大型车辆进出停放，要不影响其他车辆通行；4〕、工程车、拖拉机等以及运载易燃易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入园区，特殊需要须报经批准；5〕、不准损坏停车场消防、通讯、电器、供水等场地设施；6〕、要保持场内清洁，不得将车上的杂物和垃圾丢在地上，有漏油、漏水时，车主应立即处理；7〕、禁止在园区内洗车〔固定洗车处除外〕、修车、试车、练车；8〕、摩托车、电动车及自行车要按照规定停放在各指定区域。3、消防管理规定1〕、企业效劳部负责园区消防管理。应加强对园区的消防监督、指导，并负责公共区域消防管理工作。园区各入驻企业是消防责任主体。应认真做好本单位的消防平安防范工作，要保证消防通道畅通，消防器材和装置处于良好状态；2〕、楼梯走道和出口，必须保持畅通无阻，任何单位和个人不得占用或封堵，严禁在设定禁令的通道上停放车辆；3〕、不得损坏消防设备和器材，妥善维护楼梯、走道和出口的平安疏散标志和事故照明设施；4〕、办公园区内严禁经营和贮存烟花爆竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品及各类剧毒物品，不得在办公园区内乱燃乱放烟花爆竹5〕、遵守平安用电管理规定，严禁超负荷使用电器，以免发生事故；6〕、个入驻企业内部装修，需向企业效劳部进行备案，经企业效劳部审核同意后，方可对供电线路改造等施工，必须符合平安规定，严禁乱拉、乱拉临时用电线路；7〕、值班保安人员接到火灾报警后，在想消防机关准确报警的同时，要迅速奔赴现场，启用消防设施进行扑救，并协助消防部门查清火灾原因。七、水电网维护水电网管理：为加强园区用水、用电、用网的管理，保证日常办公、等的正常用水、用电需要，结合实际，制定本规定：1、企业效劳部为园区水电网的管理部门。负责水电网制表核实、质量检查、依据合同对园区用水、用电、用网工作实施监督，负责维护维护园区供水供电供网的正常运转；负责园区内用水、用电、用网的检查及水电网费用的收缴、托收等工作；2、企业效劳部聘用专业水电网操作人员，负责园区配电房、水泵等日常管理工作，全面掌握园区供水、供电、网络等各类管线的分部、走向，做到定期全面检查与每日巡查相结合，确保水电网运转正常；3、园区水电网应急处理实行限时办结制度，企业效劳部在接到故障通知后，原那么上20分钟内安排人员到达现场进行处理，必要时与供电、供水、供网等部门联系抢修，承诺在规定时间内完成故障处理；4、企业效劳部在水电网各项费用托收后的一周内，向各入驻企业下发交款通知书。为保证园区各单位水电网正常使用，企业效劳部负有保证水电网账户按时托收，同时，入园企业负有按时缴纳水电网络使用费用的义务，如在缴纳过程中出现滞缴情况，企业效劳部根据情况作出处理。配电房管理：1、配电房是园区的供电中心，属要害部位，要保持高度警惕，严防事故发生；2、定期对变压器，开关柜进行维修清扫，防止灰尘造成短路，对电器设备及线路要经常检查，发现问题及时解决；3、电工在安装、检修电器维修设备线路是必须按规程操作，严禁违章作业；4、严格操作规程，时刻注意平安；5、保证配电房内气流通畅，室温适当；6、做好防鼠工作；7、严禁无关人员进入配电房；8、学会使用维护消防器材，不得挪用和损坏；9、保护公共财产，节约水电。八、房屋维修管理园区内各仓房、办公等房屋公共部位、公用设施的使用与维修有企业效劳部统一管理维修范围：屋面。墙壁、门窗、梯道设施、地面、落水管、防雷系统、上下水、供电设施、制冷取暖设备等企业效劳部严格执行房屋维修申报制度。首先，报修方填写房屋维修申请，交由企业效劳部对维修工程进行初步勘察。属房屋设施报修时间范围内的工程，报修方协助企业效劳部要求具体施工方案按时完成维修；超过保修时间范围内的工程，由企业效劳部报出预算价格，经报修方签字同意后组织实施维修，费用由保修费及时结算维修方式及要求：1〕、日常维修保养有企业效劳部按照园区维修养护标准进行巡回检修养护2〕、日常的损坏由入驻企业报修，报修工程有维修人员现场勘查确定维修方案经报修单位同意后组织实施3〕、维修工程结束须经企业效劳部和报修方验收合格，报修方在施工验收单上签字大面积的维修改造工程、维修工程，有企业效劳部成立专项工程组具体组织实施郴州百通电子商务产业园二○一四年九月十六日XX孵化器培训室管理方法第一条目的为标准培训室的管理，根据相关规定制定本方法。第二条培训室免租使用条件：1、XX孵化器入驻企业申请使用的；2、企业必须是具有法人资格产权清晰、自主经营、自负盈亏、运行机制良好的电子商务企业或尚未取得法人资格但具有自主创业背景，具有良好的开展前景并有成立企业能力的自然人；3、会议营销或培训工程必须由五岭商学院或车州市百通电子商务产业园培训部冠名举行；4、会议营销或培训主题不得涉及违反国家法律、法规等内容；第三条培训室免租使用程序1、XX孵化器入驻企业要求免费使且培训室进行营销或培训需要提出书面申请。由培训部受理并对申请人或企业进行初