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文档简介

第页共页干部人事档案管理制度模版一、总则为规范干部人事档案的管理工作，提高档案管理效率，保障干部人事档案的完整性、准确性和安全性，制定本制度。二、适用范围本制度适用于单位内的所有干部人事档案的管理工作。三、档案管理责任1.领导责任：负责对干部人事档案的管理工作进行明确、指导和监督，确保档案管理工作的顺利进行。2.档案管理部门责任：负责每个干部人事档案的建立、归档、保管、借阅和销毁工作，确保档案的完整、准确和安全。3.干部本人责任：每个干部应主动配合档案管理工作，及时提供本人的相关档案材料，并确保档案信息的真实性。四、档案管理流程1.档案的建立（1）每位干部新进单位后，由档案管理部门按照规定的格式建立个人档案，包括基本信息、任职经历、学历学位、考核评价等内容。（2）个人档案建立后，由领导审核签字，存入干部个人档案库。2.档案的归档（1）各类文件、证照和相关材料应按照规定归入个人档案内。（2）归档时，应按照文件的时间顺序和文件号码进行分类、整理和装订，并在档案袋上标注清楚干部姓名、档案号及归档日期。（3）归档工作由档案管理部门负责，确保归档工作的及时、准确和完整。3.档案的保管（1）个人档案由档案管理部门负责保管，定期进行盘点和检查，确保档案的完整性和安全性。（2）个人档案应存放在封闭、防火、防水、防鼠及防虫的档案柜或柜子内。4.档案的借阅（1）干部本人可以按规定程序向档案管理部门提出借阅申请，并提供工作需要的理由。（2）档案管理部门经审查同意后，可将档案借给干部使用，但需在借阅登记簿上注明借阅人、借阅日期及目的。（3）借阅的档案应当如实使用，不得乱改、遗失或私自带离单位。5.档案的销毁（1）根据规定的保管期限，档案管理部门会定期进行档案的销毁工作。（2）销毁前，应组织专门的小组进行档案的核实，确保档案不包含还有价值的内容。（3）销毁工作应按照规定的程序进行，需出具销毁报告，并将销毁事宜对外公告。五、档案管理措施1.档案管理部门应建立完善的档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范性和科学性。2.档案管理部门应定期组织干部档案管理培训，提高工作人员的档案管理水平。3.档案管理部门应建立档案借阅登记簿、借阅通知单等制度，做好档案借阅的记录和跟踪。4.档案管理部门应采取措施，确保档案的安全，防止灾害和盗窃等意外事件的发生。5.档案管理部门应建立健全的档案检查制度，定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。六、违纪处分对于违反本制度的人员，按照《纪律处分条例》的规定进行处理。七、附则本制度自颁布之日起实施，如有需

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