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第页共页保健食品购进验收管理制度模版第一章总则第一条为规范保健食品的购进验收管理，保证保健食品的质量安全，维护员工健康，制定本管理制度。第二条本制度适用于本单位购进保健食品的所有环节和各相关部门。第三条保健食品是指有助于增强或者补充人体营养物质，并具有调节机体功能、防治疾病的保健功能，按照国家法律、法规规定的范围和要求生产的食品。第二章购进管理第四条本单位购进保健食品应按照国家法律、法规和相关标准进行。第五条购进保健食品的责任部门为采购部门，其主要职责如下：（一）按照本单位的采购流程和规定进行保健食品的采购；（二）严格遵守国家有关保健食品的法律、法规和标准，确保购进的保健食品符合质量要求；（三）与供应商保持良好的合作关系，建立长期稳定的合作机制。第六条本单位采购部门应根据实际需要制定保健食品的采购计划，并按照采购流程和规定进行公开招标或者询价采购。第七条本单位采购部门在确定供应商后，应与供应商签订保健食品的采购合同，明确双方的权利和义务。第八条采购部门应对购进的保健食品进行登记管理，包括保健食品的品名、规格、数量、供应商等信息。第九条采购部门应建立保健食品的供应商档案，包括供应商的营业执照、生产许可证、质量安全承诺书等相关证件。第三章验收管理第十条验收环节由采购部门和质控部门共同负责，主要职责如下：（一）采购部门负责按照合同要求对购进保健食品进行外包装、标签等的初步验收，确保包装完好、标签齐全、防伪措施有效；（二）质控部门负责对保健食品进行质量检验，包括外观检查、成分分析、微生物检验等，确保保健食品的质量符合国家标准；（三）购进的保健食品必须经过质控部门的验收合格后方可入库，并进行相应的登记。第十一条验收合格的保健食品可以进行入库操作，质控部门应及时将验收情况报告给采购部门。第十二条验收不合格的保健食品应及时向供应商提出质量异议，并及时报告给采购部门和相关领导，由采购部门与供应商商讨解决办法。第十三条保健食品应按照规定的存放条件进行存储，不得与其他物品混存，防止受潮、变质等现象。第四章监督管理第十四条监督管理是对保健食品购进验收过程进行监督和检查，主要职责如下：（一）相关部门应定期组织对保健食品的购进验收情况进行检查，以确保购进的保健食品符合质量标准和法律法规的要求；（二）对发现的问题和隐患，相关部门应及时采取措施进行整改和处理，确保问题不再发生；（三）建立保健食品质量追溯机制，能够进行原材料、生产过程、销售等环节的追溯，确保保健食品的质量和安全。第五章处罚和奖励第十五条对违反保健食品购进验收管理制度的行为，将视情节轻重进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、责令停职、解聘等。第十六条对贯彻执行保健食品购进验收管理制度出色的个人和部门，将给予相应的奖励和表彰。第六章附则第十七条本管理制度自颁布之日起执行，如有需要修改的，经相关部门会议讨论并报领导

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