公共关系学元旦联欢晚会策划书

2013——2014学年度第一学期公共关系学期末考核方案方案形式公共关系策划书学生姓名专业班级市场营销（本）2011-2班黑龙江财经学院2013年元旦联欢晚会策划书前言在元旦来临之际,为增强教职员工的凝聚力和向心力,同时为丰富教职工业余文化生活,促进教职工的沟通和交流,营造轻松、和谐的工作氛围，展现教职工个人风采。拟于2013年元旦进行一次全员职工的联欢会。形象分析我校现已拥有一支知识、职称、年龄结构较为合理，综合素质较高，相对稳定的专任教师队伍。具有副高级以上职称的教师和具有硕士以上学历的教师均占50%以上。我校教师工作态度认真，责任心强，具有较强的专业精神。教学方式各具特色，专业技能较高。我校教师还有较高的科研能力，我校多门课程被评为省精品课程。目标这次元旦晚会，以迎新春、庆元旦为主题，以增强教职员工的凝聚力和向心力、丰富教职员工业余文化生活、促进教职工的沟通和交流、展现教职工个人风采。创意说明1晚会的筹备及安排：（1）节目组：主要负责组织节目编排、邀请友情演出嘉宾、主持人选拔、主持人形象设计、台词设计、节目单文字设计、准备好晚会所需的道具（光盘刻录等）负责部门：文艺部（2）后勤、纪律组:赛场秩序的维持、工作人员的签到和门票的回收负责部门：纪检部采购工作（晚会舞台布置用品、礼品、茶水、气球、彩带、鲜花等晚会用品）负责部门：办公室、晚会的物品（主要包括制作、摆放横幅和喷绘等）负责部门：创业实践部、体育部晚会后台配音、灯光效应的节奏配合与监督总负责人：主席团（3）舞台布置：a:花卉的租借、摆放和归还总负责部门：权益服务部b:舞台的创新美观布置、道具的排放、会场的清洁保持总负责部门：党务部部长,团务部部长（4）宣传组：a海报以及跟踪报道总负责部门：宣传部b横幅、的制作、悬挂总负责部门：创业实践部c节目单的发放总负责部门：学习部D新闻报道及晚会摄影总负责部分：新闻部2、晚会策划及准备期(1)确定赞助商：由外联部负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作(2)前期宣传：①准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;②发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处③到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。④网络宣传，定时到本系各相关QQ群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。⑤海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。⑥横幅宣传：以最直接显目的方式将此次活动广泛推广(共6，3条学术报告厅，1条系楼，2条宿舍楼，分别挂在C幢跟A分别一条)（3）节目收集：由节目组负责到各个班级收集节目，鼓励同学们踊跃参与，并征求学生意见，采纳可行性意见。要求学生会各部门或几个部门联合出节目，节目形式不限。挑选出一组有特色有水平，能够充分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容，力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽，大气热烈而不失明朗活泼。（4）确定主持人：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出2位主持人（1男1女）。3、晚会协调及进展期（1）节目筛选及排练①第一次彩排：由文艺部负责筹集和通知节目负责人于十一月20号对节目进行第一次彩排，同时对所有节目进行筛选，保留符合晚会主题的节目，质量高的节目，以确保晚会的效果和质量。②由文艺部节目负责人通知各个节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，并准备进行第二次彩排。排练时间和地点：由各班文艺委员和节目负责人进行安排并监督安排。③第二次彩排：文艺部通知各节目负责人，在老师的指导下于11月28号进行第二次彩排，此次彩排要对节目严格把关，确保晚会节目的质量并确定最后的节目单。（2）礼仪小姐的培训：由礼仪队队长对礼仪小姐进行训练，并选出晚会的礼仪人员。（3）学术报告厅的申请：由文艺部对学术报告厅进行申请，并在晚会开始前在学术报告厅对晚会节目进行最后一次彩排。（4）物品购买：由文艺部和学宣部负责晚会物品的购买。4、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责；

领导邀请：由礼仪组负责；

场地确定：由舞台组负责；

媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）

费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。5、晚会当天工作安排（1）学生会宣传部和社会实践部负责当天下午晚会现场的布置。（2）体育部负责话筒、道具等音响设备。（3）办公室负责电脑和相机的保管，并负责晚会当晚的录制工作。（4）由纪检部和礼仪人员于晚会开始前半小时组织同学入场，管理内秩序，保证晚会成功举行。（5）由文艺部负责对晚会节目的最后准备工作，等待晚会开始。（6）由礼仪部负责后勤保障工作（7）晚上七点由主持人宣布晚会开始①晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3各环节目的人员在后场准备，中间微博互动抽奖环节。②中间安排老师节目及讲话，老师上台前要有礼仪，要上前引领老师。③如果晚会时间进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。（8）晚会结束，鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；：学生会全体人员留下打扫场地，搬运东西。媒体策略1.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。2.海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传3服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。4现场主持人致谢词5网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传6.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单7礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，8.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费9利用我想自己的网站进行直播。经费预算嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元

晚会横幅:100元奖品：1000元

宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元

共约：2650元效果展望相信通过这