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2015绿协见面会策划方案主办单位:绿色协会时间:2015年09月26日2015绿色协会见面会暨中秋联谊会策划书总章活动背景:新一届招新活动圆满完成,众多和我们有同样理想,有热爱公益,立志环保的同学加入到我们绿色协会这个和谐的大家庭中。虽然我们来自不同的地方,但我们都有一颗同样热衷于公益、环保的心。鉴于大一新生刚刚来到学校,刚刚加入绿协,正值中秋佳节,我们协会准备在本周六举办2015绿色协会见面会暨中秋联谊会。二、活动目的:此次见面会的主要目的是让新加入的同学们互相认识,新老同学相互熟悉,让大家更快地融入到绿协这个大家庭中,以便之后协会能更好的开展各项工作。使绿协能发展的更快更好。三、活动时间:2015年09月26日四、活动地点:141大教室五、主办单位:绿色协会六、参与对象:全协会成员活动内容一、人员安排:1.总负责:***2.策划:***3.主持人:***4.活动纪检组:办公室5.活动安全组:宣教部6.活动执行组:策划部7.活动机动组:宣传部8.活动后勤组:志愿者服务部二、人员工作安排:(各组需做的事)1.活动纪检组:负责活动时纪律,检查,监督等工作。2.活动安全组:负责排除活动安全隐患的,监督用电安全。3.活动执行组:针对活动的全要开展进行相应的执行。4.活动机动组:负责接受临时安排的工作。5.活动后勤组:负责搬动道具,桌椅,同时协助其他小组工作。三、活动流程及时间安排:(视情况而定,可删可添。)1.老队员提前半小时或一小时到达会场,进行会场的布置和物资准备。2.在指定时间五分钟后,人员基本到齐时,各部门清点人数,汇报主席。3.活动主持人宣布见面会正式开始。4.主席讲话(介绍协会总体情况,协会未来的发展规划……)5.分管各部门的副主席(或部长)介绍各部门的主要工作内容6.主席或主席指定一人介绍协会的精品活动7.各部门部长副部进行自我介绍(起好带头作用,都积极点)8.新生按部门顺序进行自我介绍(基本信息+爱好等)9.各部门进行节目展示,登场表演的最后给予奖励(优先选月饼,如果单独奖励的话视人数而定)10.在主持人的主持下进行小游戏,有比赛型和惩罚型。11.主持人宣布活动结束。12.分发月饼,全体合影留念。四、安全预案:1.活动安全组在活动前安排好人员,活动过程中尤其是游戏环节要有事先安排好的人员随时检查,配合纪检组进行安全监督工作,对活动中存在的安全隐患要立即排除,游戏过程中防止同学们被桌椅碰伤。2.如发现有人员受伤,立即停止活动。五、经费预算:物品单价数量合计总计:
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