单证员工作总结范文

单证员工作总结范文_单证总结

通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感受，进一步把握制做单证的根本学问，根本规章和根本技能。本次实训，也是一笔宝贵的财宝，带给了我们很多欢乐。

国际贸易是一个简单的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要娴熟地把握国家对外贸易政策和外贸专业学问，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手力量。

在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运托付书、制出口货物订舱托付书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票

本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟识进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作力量的训练而进展的让们进展比拟系统的外贸业务综合技能训练，实行仿真模拟实际业务流程，一环套进展业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的根底。

在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不行少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺当完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很简单，但是通过在实训时你可以发觉这些对人的专业和办事的认真程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运托付书、制出口货物订舱托付书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列，漏列等问题，在填写这些单证时要特殊细心，留意日期是否正确。在做单时是不允许有任何过失的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此，这次实训大大加强了我的实际操作力量。

其中，让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符，假如一个交易是以信用证付款的话，那假如信用证与合同不符，银行是不赐予付款的，所以这个步骤在整个操作中是非常关键的，因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候肯定要做到认真二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平常所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单同相符。

这次的实训是非常顺当的，通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积存了阅历，把握了许多日后工作所需的根本技能，检验了平常所学习的根底学问，衡量了个人的力量和水平，同时觉察了自身存在的缺乏和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我信任，这次实习让我获得的阅历、心得会促进我在下学期的学习甚至将来的学习、工作中查找到正确的方向和合理的方法。

单证员工作总结范文篇2

伴随着新年钟声的接近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年，满怀热忱的迎来了光明绚烂、布满盼望的20xx年。在这年终之际，现对来公司一年的时间里所作的工作总结汇报如下：

一、主要负责

1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知准时修改。

2.按制定的出货规划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并预备熏蒸证书。

4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。

5.核算出相关的出口数据，制作单据，托付办理出口报关。

6.依据信用证要求，制作并预备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。

7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周供应装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐状况。并将每月的出口资料供应给财务。

此项工作繁琐且重复率高，占去了近xx%的精力。期间因工作时间短，阅历缺乏，也犯过不少错误：

1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式消失错误，检查工作没做好。

3.车间加班不准时，常被叔叔点名。通过这段时间的努力，使我个人的急躁、细心程度及对工作的合理安排得到了熬炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找盼望。

二、与客户进展日常的邮件联系

主要负责与xx公司联系关于此出口xx货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。

期间曾因业务阅历少有过失误：在事情紧急、误会了xx意思的状况下，与xx客户直接联系。结果给客户造成误会，给x总带来麻烦。

通过这项工作，使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高，并学到了好多与客户沟通的技巧及业务上的学问。但离一个胜利国际贸易业务员的标准还差得很远，在今后工作中，定会多多留意，加以改善。

三、新产品的开发，为客户备样

将x总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给选购及生产部门，并负责监视并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求，预备样品并负责发到xx或xx。按不同要求，为客户供应图片、报价等，通过邮件反复确认。帮助销售为xx整理库存样品并报价；给xx预备从xx带回的新样品；给xx预备xx展会样品并报价等。

通过对此业务的接触，使我对公司的产品有了更好地了解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，盼望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更顺手。

四、处理日常工作，听从公司领导安排

联系xx的装修及邀请函的办理；为领导办理迁证预备资料；与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用；听从领导日常安排的各项工作；帮助行政部制定部门职责；联系复印机修理，电脑维护等等日常工作。

总体说来，对于领导交给的各项任务都已比拟顺当、较好的完成了。

展望邻近的20xx年，我会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务，也力争赢的时机去寻求更多的客户，争取更多的订单，完善进出口部门的工作。信任自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。

一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开头联系工厂。

询问：

①有没有现货?要不要商检?

②假如走空运有没有空运鉴定?

③如何包装?毛重?体积?

④HS编码，CASNO.

⑤付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

①制作托书托书上留意运费，出运港，目的港，件毛体

②索要进仓地址(入货通知)

③走空运的状况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)

④海运状况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

三、做美金状况下，需要制作划汇资料：

合同，发票。英文划汇资料原来应当工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的状况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟选购合同全都。盖上工厂的章，交给财务。

四、跟工厂确认唛头。

逐字核对!留意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上全都)生产日期到期日期

五、关于商检

①做美金的状况下，工厂自己做商检，给工厂供应目的港，出运港信息

②做人民币状况下，可以托付工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③制作商检资料：选购合同，商检发票，商检箱单，商检托付书(盖章)。

④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

六、关于报关

①做美金时，工厂自己报关。供应出运港，目的港

②做人民币时，让货代公司帮助报关。

③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)

④报关托付书，预备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤留意都要盖好章，报关单上显示的品名要留意，是工厂可以开发票的品名。

⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，由于要交税，金额要少报留意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特别要求的状况下，都根据与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系，确认是否按时进仓。

单证员工作总结范文篇3

从_月份开头至今我做单证员已有_个月，从一开头的不熟识，但我很快就把握了做单证的阅历和技巧。

当拿到信用证后，先认真审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。假如有的话，必需与业务人员商洽这些事情，把全部的问题一次向客户提出，请他修改信用证。

我们依据业务员供应的合同首先制作报关资料，报关资料由于仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证要求及提单上的数量，毛，净重，体积全都。全部报关资料我们_个单证员都会相互校对。

再依据信用证与__制作托书。等业务员传托书后，货代会给我们提单确认件，同时我们也供应报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们_位单证员和业务员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单至少要核对_遍以上，杜绝有错误的发生。

货物装船后就开头制作议付单据，例如：发票、箱单等。全部单据都严格根据信用证要求。全部单据的日期在船期之前或者船期当天。提单一般_个工作日，若提单晚了，准时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。

全部单证都必需反复核对，做到单证相符，单单全都。假如客户有临时要求，可以说服客户修改信用证。

关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在__报送，然后登记给财务。

关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证，国际商事证明书，大使馆认证也是在贸促会。

关于保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

总结这这_个月的单证阅历，我们单证员做单据最重要要细心，对信用证肯定要娴熟把握。每个国家的信用证要求都不同，必需严格根据信用证要求做单据。

单证员工作总结范文篇4

刚开头到公司，被安排先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀？我高中生都能做好的事，他却老出错。（由于是他最终审核），停顿我做单证。那时我是按书本上学到的学问来套用的.！脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我肯定能做好，而且肯定比他们做的更好！

我开头留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证，我只能想方法！我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找时机帮他们做他们不想做的事，由于他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有时机熬炼自己，我还想方法做其它部门的单证。

这样一来，三个月后，我很快就把握了做单证的阅历和技巧，加上学校学到的学问，公司里全部的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员！连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我详细的操作规程状况如下：

1、当拿到L/C后，先认真审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。假如有的话，请马上与业务人员商洽这些事情，把全部的问题最好一次向外商提出，请他修改L/C。

2、催促跟单员紧跟这份合同（假如没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比方说：INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。

3、货物装船后，请准时联系船公司或船代理，要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要仔细认真地按L/C上面的要求来核对。发觉问题，应当马上要求他们修改。

4、全部单证都必需反复核对，一笔L/C的单证，至少全面核对五次，做到单证全都，单单全都。假如客户有临时要求，可以说服客户修改L/C，或者做T/T。比方说：上次我的客户已经开了L/C给我，但在装柜时，他突然想起还有一些零配件要求装上，（他已经同意他的批发商了，但遗忘写在L/C里了），数量还不少，这时候去改L/C已经是不行能的事了，我说这样吧，我先帮你装上船，然后我去补办手续，L/C就不要修改了，零配件的钱，请你T/T给我们，我们再补做发票装箱单给你。客户很快乐地说：特别感谢，你怎么想到的？我说：这只是一点小阅历而已。

5、交单的时候，也要留意：有没有B/L背书，I/P背书等等，发票装箱单是不是做的不好，不标准，有没有忘了一些特殊的规定：L/C号码必需显示，HSCODE必需显示，船代理必需显示，电话传真必需显示等等。

总之：一句话，做单证也不是一件很简单的事！必需有急躁、有恒心、更要细心，祝全部做单证的朋友工作顺当哦！

单证员工作总结范文篇5

其次，本人针对单证日常治理工作主要包括：(1)单证的征订、入库、保管；

(2)单证的领用、发放、回销；(3)单证库存及资料档案治理；(4)单证治理工作的交接；(5)单证工作的日常检查与督导；(6)单证治理工作的培训与总结。

(1)单证的征订、入库、保管工作。分公司单证征订首先由各部门依据实际需求并结合日常的使用状况，给规划财务部报送征订量，并由相关人员填制ISO文件规定的《单证征订表》且保证各类签批齐全。规划财务部依据各部门日常用使用规律及财务库存单证状况严格把关，经审核无误汇总后向总公司进展征订。

单证入库时，本人作为分公司单证治理员，在收到实物后依据印刷厂的送货明细和分公司征订明细表认真核对。特殊是重空单证，逐一核对单证名称、数量、号段等是否齐全完整，单证是状态否完好。经检查无误后验收入库后，并依据实际征订单价、数量、金额、号段等信息精确填写《单证入库单》，在系统中进展提单操作，并准时登记电子出入库台帐，确保单证入库单、单证系统、电子台帐数额全都，账实相符。此外，《单证入库单》与印刷厂的《签收单》均用特地的文件夹进展保存，形成日常的单证治理资料，便利日后查阅。

在单证的日常保管时，分公司的单证均按规定存放在专用并上锁的单证室中。其中，重空单证严格根据《单证治理方法》使用专柜锁存；一般单证均整齐摆放在货架或柜子中；单证室全部柜子和钥匙均粘贴了识别标签便于查找。另外，单证室配置了灭火器和温湿度计，定期检查灭火器的有效期限、单证室的防虫防

潮等状况；单证室还悬挂了《单证室出入登记簿》，对非单证治理员出入单证室均有具体记录。

(2)单证的领用、发放、回销工作。分公司各机构单证领用单证时均根据ISO文件规定先填写《单证领用审批单》，在核实单证名称、代码、数量、号段、金额等内容精确无误，签字齐全后再发放单证。对于各类单证的发放，本人严格根据签批无误后的《单证领用审批单》在系统中做下发操作并登记电子台账。同时，依据《单证治理方法》本着“先回销，后领用”的原则执行发放流程，依据不同产品不同的特性和回销率，严格掌握发放量。并且严格要求各部门单证专管员在使用人领用单证时，有自设的台帐记录，并有领用人的签字；领用重空单证时，各部门都有《部门单证领用回销登记簿》，并有领用人的签字记录。以此作为外部机构使用单证的依据，做到有据可循，确保单证工作责任到人。

在单证回销时，要求单证使用部门均按ISO相关规定登记《部门单证领用回销登记簿》。作废单证均盖有“作废”章或“作废”字样，已做到一式几联的作废单证回收联次全部齐全。重空单证中的个险预收款收据、团险预收款收据等均根据规定每月填写《单证使用状况回销表》，将实物回销至财务，并且逐一清点回销数量和回销号段后与系统单证状态进展核对。其他重空单证进展不定期回销。

(3)单证库存治理工作。分公司严格执行总公司单证盘点制度。始终坚持重空单证每月盘点一次，一般单证每季度盘点一次，并填写《单证库存盘点状况表》由单证治理员和部门负责人签字。已完全落实重空单证明物库存与系统库存全都，且专柜锁存，做到账表、账实、账账相符，内容填写齐全。

(4)单证交接工作。在做好日常单证治理的同时，仔细执行岗位责任制度。

在本人换岗承受单证治理工作时有实物交接盘点表，并积极参加单证现场盘点，接收单证档案、单证室钥匙交接记录和交接清单，并且准时向总公司申请了单证治理员系统权限变更。

此外严格落实各条线在代理机构领用单证时，填写与代理机构的交接清单，并要求相关领用人员签字，代理机构须在交接清单上加盖业务专用章或公章。

(5)单证治理的日常检查工作。为了加强对各机构单证治理，提高单证治理意识，本人严格根据《单证治理方法》中相关规定，每月定期对各渠道的单证治理状况进展现场检查，准时发觉各渠道单证专管员在单证治理工作中存在的问题。依据实际状况，汇总填写各部门《单证检查登记簿》交由各条线单证专管员及部门负责人签字确认。针对每次检查出的问题，本着对工作仔细负责的态度，准时与各部门专管员进展沟通，要求限期整改。通过每月的单证检查工作，能够准时发觉日常治理和使用单证时存在的问题，准时与各部门单证专管员进展沟通和探讨。针对存在的问题，大家仔细分析其缘由，准时总结并不断改良工作方法，避开类似问题再次发生的同时也提高了自己处理问题力量，为今后单证治理工作供应参考和依据。此项工作的仔细落实，不仅强化了单证治理制度的执行力，而且通过反思与总结也提高了自我的工作力量。形成了通过实践不断总结不断提高的良性循环。

(6)单证治理的培训工作。针对日常单证治理工作中存在的问题与困难，本人积极请教领导向同事学习，仔细总结工作阅历。并定期结合各条线在单证使用上存在的问题，参照《单证治理方法》中的要求与标准，细心组织培训规划。通过图文讲解、现场指导、准时反应意见等形式，让大家以最快捷的方式熟识和把握单证治理工作中的各项细节和要领。通过培训工作，既让大家快速提高