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文档简介

行政后勤工作个人年终工作总结范文20__年在忙碌和充实中度过,总的来说,一年来,我分管在各位领导和同事的关心帮助下,取得长足进步,工作能力实现了较大提升。现在就全年的工作情况总结如下:

一、工作完成情况

1、协助总经办完成各项工作,例如公司资质证件的借用与领取,公司资料的整理,以及会务的安排等等。

2、办公室的日常工作。协助办公室主任完成文件的传阅与整理,做好相关文件的登记与归档;接听电话,接待来访人员,并做到热情服务;负责办公室的日常用品的采购与分发,做好物品的领用登记,对各种文件打印机做到勤加纸墨,做好日常维护;负责文件资料的打印、登记、发放、复印工作,并负责打印机器的简单维护和文件归档。

3、协助主任完成综合性事务。例如参与制订公司各项管理制度、草拟通知、下达通知等事项。

4、负责公司员工的考勤,根据员工实际出勤情况,认真做好考勤记录,为每位员工每月做一次工资考勤汇总。

5、负责公司员工档案管理,对员工档案进行整理、收集、管理、保管。并做好档案的借阅管理工作,保证档案安全。

6、配合部门领导做好会议准备工作,例如会议前期的安排、会议材料的准备以及会场的布置等。

7、协助部门领导做好公司固定资产的盘点和管理工作。

8、负责公司日常办公用品的采购和分发,并做好办公用品的领用登记。

9、配合领导完成公司的节能减排工作,提出合理化建议。

10、协助领导完成公司车辆的年检和保养工作。

11、协助领导完成公司的安全生产工作,提出合理化建议。

12、完成领导交办的其他事务。

二、工作体会

1、作为一名办公室文员,我深刻认识到自己的重要性和责任。办公室是公司的枢纽部门,我深知自己的一言一行都代表着公司的形象和利益。因此,我在工作中始终保持高度的责任心和敬业精神,尽心尽力地完成每一项任务。

2、办公室文员需要具备较高的综合素质和能力。首先,要具备扎实的文字功底和良好的沟通能力,能够准确传达领导意图并协调好各方面的关系。其次,要具备较强的组织协调能力和管理能力,能够高效地安排和处理各项事务。此外,还要具备较强的保密意识和服务意识,能够严格遵守各项规章制度并做好各项服务工作。

3、办公室文员需要不断学习和提高自己。随着公司的发展和变化,办公室文员需要不断更新自己的知识储备和提高自己的能力水平以适应新的工作需求。同时,还要不断加强自身的修养和锻炼,保持良好的心态和工作状态。

4、办公室文员需要团结协作和互相支持。在工作中要积极与同事们沟通交流、协作配合、互相支持帮助以共同完成工作任务。同时还要关心他人、关注团队氛围建设以营造一个和谐积极向上的工作环境。

5、办公室文员需要时刻保持积极的心态和良好的精神状态以应对各种挑战和困难。在工作中要时刻保持微笑服务、热情待人并积极帮助他人解决问题以树立良好的形象和口碑。同时还要保持积极向上的心态面对工作中的困难和挑战以不断提高自己的适应能力和应变能力。

6、办公室文员需要注重细节和规范操作以避免失误和差错。在工作中要时刻关注细节问题并严格按照规范流程操作以避免出现失误或差错给公司带来不必要的损失。同时还要注重细节问题的记录和汇总以便于后续工作的持续改进和提高工作效率和质量。

7、办公室文员需要时刻关注公司的发展动态和趋势以便及时调整自己的工作方向和方法以适应公司的变化和发展需求。在工作中要时刻关注公司的政策法规、市场环境和社会动态等方面的信息以便及时掌握公司的最新动态和发展趋势并根据实际情况及时调整自己的工作方向和方法以适应公司的变化和发展需求不断提高自己的适应能力和应变能力为公司的持续发展和进步做出更大的贡献!行政后勤工作总结回顾过去的一年,我深深感受到行政后勤工作的重要性。这一年的工作经历让我成长了许多,也让我更加深入地理解了行政后勤工作的内涵和要求。在此,我将对自己的工作进行总结,以期在今后的工作中更好地发挥自己的作用。

作为行政后勤人员,我的主要工作包括以下几个方面:

协助领导制定各项规章制度和管理制度,并监督执行;

负责员工的招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理工作;

负责公司的日常行政事务,如文件管理、会议组织、印章管理、办公用品采购等;

负责员工福利和后勤保障工作,如食堂管理、宿舍管理、车辆管理等。

协助领导完成了公司组织架构的调整和优化,提高了公司整体运营效率;

成功招聘了一批优秀的人才,为公司的业务发展提供了有力保障;

通过对公司日常行政事务的管理和优化,提高了工作效率,减少了成本;

成功组织了多场商务接待和会务安排,展示了公司的良好形象;

通过对员工福利和后勤保障工作的管理和优化,提高了员工满意度。

虽然取得了一些成绩,但我也意识到自己存在一些不足:

在工作中有时过于注重细节,导致整体效率受到影响;

在沟通协调方面还需要进一步提高,以更好地与各部门合作完成工作任务;

需要更加注重员工的工作状态和心理状况,以更好地发挥员工的潜力。

在未来的工作中,我将努力改进自己的不足之处,并朝着以下几个方向发展:

提升自己在人力资源管理和行政管理方面的专业知识和技能;

积极学习相关法律法规和政策规定,以更好地为公司提供法律支持和保障。后勤管理工作年终总结后勤管理工作是我们日常生活和工作中不可或缺的一部分,它涉及到许多方面,包括物资采购、财务管理、人员调配、场地安排等等。在过去的这一年里,我们后勤管理部门在各项工作中都取得了一定的成绩,同时也发现了一些问题和不足之处。下面,我将对过去一年的工作进行总结,并提出一些改进的建议和展望。

在过去的一年中,我们共进行了多次物资采购,包括办公用品、清洁用品、维修配件等等。在采购过程中,我们遵循“公平、公正、公开”的原则,对供应商进行评估和筛选,确保所采购的物资质量可靠、价格合理。同时,我们也建立了供应商档案,对供应商的资质和信誉进行记录和评估,以便在后续的采购中做出更好的选择。

然而,在物资采购中也存在一些问题和不足之处。例如,有些物资的采购周期较长,导致使用部门经常出现缺货的情况;有些物资的质量不够稳定,需要频繁更换和维修。针对这些问题,我们需要在采购前更加深入地了解市场行情和供应商情况,加强与供应商的沟通和协调,提高采购的效率和品质。

财务管理是后勤管理的重要组成部分之一,它的主要任务是确保公司的资金安全和合理使用。在过去的一年中,我们进行了多次财务审计和核算,确保公司的资金使用合理、无违规现象。同时,我们也加强了对公司资产的管理和维护,对各项设备进行了登记和评估。

然而,在财务管理中也存在一些问题和不足之处。例如,公司的资金使用效率不够高,存在一些浪费的情况;同时,公司的税收筹划不够完善,存在一些风险。针对这些问题,我们需要在财务管理中更加注重细节和数据分析,加强与税务部门的沟通和协调,提高公司的资金使用效率和税收筹划水平。

人员调配是后勤管理中的另一个重要方面。在过去的一年中,我们加强了对公司人员的调配和管理,根据每个人的能力和特长安排合适的岗位和工作任务。同时,我们也加强了对员工的思想工作和心理疏导,帮助员工解决一些实际困难和问题。

然而,在人员调配中也存在一些问题和不足之处。例如,有些员工的岗位安排不够合理,导致员工的工作效率不够高;同时,公司的人员流动性较大,需要加强员工的稳定性和归属感。针对这些问题,我们需要在人员调配中更加注重员工的能力和特长评估,加强与员工的沟通和交流,提高员工的稳定性和归属感。

场地安排是后勤管理中的另一个重要方面。在过去的一年中,我们对公司的办公场所和生产场地进行了多次调整和安排,确保每个部门都有足够的空间和合适的设施设备。我们也加强了对场地的维护和管理,对各项设施设备进行了登记和维护。行政后勤季度工作总结随着新的一年的到来,我们回顾了上个季度在行政后勤方面的工作。在这个季度中,我们致力于提供优质的服务,以支持我们的组织目标和满足员工的需求。以下是我们在这个季度中的工作总结。

行政支持:我们提供了全方位的行政支持,包括但不限于接待来访者、安排会议、管理文件和资料,以及处理日常的行政事务。

人力资源:我们协助招聘和培训新员工,同时管理员工的福利和人力资源相关的活动。

设施管理:我们负责维护和修理办公设施,保证所有设备运行正常。

安全管理:我们负责保障公司员工和财产的安全,包括日常的安保活动和紧急情况的应对。

高效的行政支持:我们成功地处理了大量的行政事务,包括日常的文件处理、会议安排和来访者接待。我们的团队以专业、热情的态度处理每一项任务,确保了公司日常运营的顺利进行。

成功的人力资源活动:我们协助公司成功地招聘和培训了一批新员工,同时我们也组织并执行了一系列的人力资源活动,如员工培训、团队建设等。

良好的设施管理:我们维护和修理了办公设施,确保了所有设备的正常运行。我们也对办公环境进行了有效的管理,提供了舒适的工作环境。

安全保障:我们成功地保障了公司的安全,包括日常的安保活动和紧急情况的应对。我们的团队时刻保持警惕,确保公司员工和财产的安全。

在未来的季度中,我们将继续提升我们的服务质量和效率。我们将致力于提高我们的行政支持系统,以便更快更有效地处理事务。同时,我们也将加强我们的员工培训,提升他们的技能和效率。在设施管理方面,我们将进一步提升设备的维护和修理效率,确保所有设备始终处于最佳状态。我们将继续加强我们的安全保障措施,确保公司始终处于安全稳定的环境中。

在这个季度中,我们取得了显著的成果,为公司的日常运营提供了强有力的支持。然而,我们也明白还有许多地方可以改进。在未来的季度中,我们将致力于提升我们的服务水平,以满足公司日益增长的需求。行政工作总结范文20年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

在中加大宣传力度。及时向公司决策层汇报工作进展情况,并针对一些重大问题迅速拟定实施方案。全面调动员工积极参与,树立了整体形象。

一切从员工切身利益出发。在工作上,积极关心员工机体利益,经常了解员工需求,热情为员工服务,考虑员工所想,为员工提供良好的工作环境。在政治上,积极宣传党的方针政策和公司的发展目标,提高员工们的政治觉悟,培养给养员工们入党积极分子的素质。在思想上,做到解放思想,实事求是,遵循社会发展规律,树立远大理想;在学习上,本人积极拓展知识面,以适应社会发展的需要。端正态度,谦虚谨慎,注重培养自己的综合素质;认真学习各项政策规章制度,努力提高自己的思想认识和及个人素质。通过学习,努力营造敬业爱岗的工作氛围。

公司能否持续发展下去很大程度取决于全体的工作和学习氛围。一年来整整一年的工作任务使大家的工作积极性都提高了不少,“爱岗敬业”四个字也慢慢被大家接受和传唱。为了提高大家的业余文化生活和养成好的学习习惯我们行政部从10月开始就开展了“每月一本书”的学习活动。另外我们还成功组织了公司历史回顾和展望未来征文活动、公司礼仪培训及观摩活动等。这些活动的开展都收到了很好的效果。其实我们最初的目的只是想让大家能在紧张的工作之余能有一个地方放松一下并充实一下自己而已。

行政部工作的机要性较强,对外接触面广,这就要求我们各个部门之间要紧密配合。一年来我们在配合集团及商管公司各项工作开展的过程中得到了他们的大力支持和帮助。同时我们也积极与政府部门沟通协调办理公司各项证照及批文手续等事宜。通过沟通协调工作的开展不仅顺利的完成了相关的工作任务同时也维护了公司的良好形象和社会信誉。

执行集团各项规章制度情况以及安全生产和员工权益保护情况

首先从考勤管理来说我们所有员工都能严格遵守公司的上下班及加班制度这和行政部的监督和日常的检查是分不开的;其次从办公纪律来说基本上杜绝了迟到早退以及离岗现象;从卫生方面讲整个广场办公环境卫生都较去年有所改善但仍需加强监督力度;至于安全生产方面公司所有员工都能遵守公司的各项安全制度及措施并能在日常工作中做好自我防范。

总的说来20年是公司在所有员工的共同努力下取得全年指标任务完成较好的一年也是公司发展更趋向成熟的一年。行政后勤年度工作总结过去的一年,我单位后勤工作围绕“把内部服务搞活、把外部协调做好、把自身建设强化”开展,在全体行政后勤人员的共同努力下,取得了一定的成绩,较好地完成了上级交给的各项任务。现将年度工作情况及下步打算汇报如下。

接待工作。全年共接待上级领导和兄弟单位来访50余人次,组织安排大型会议6次,承办了职代会、党代会等大型会议的会务工作,接待效果好。

文书打印和收发工作。全年共打印上报各类公文160余篇,校对规范,并严格按公文呈报程序进行督办,切实用好印章,严格管理印章,全年共盖印章90余个,文件收发工作做到了文件及时收发、登记台账、达到件件有落实。

提案和代表建议的办理工作。按时办复人大代表和政协委员提案7件,代表和委员满意率100%。妥善处理相关单位转来的群众代表来信来访16封(次),及时向领导反馈了相关信息,维护了企业稳定和谐。

档案管理工作。按时完成了年度各门类文件材料收集、整理和立卷归档工作,管理好本单位文书档案和电子档案工作。

维修维护工作。及时维修会议室音响设备和公司园区水、电、路灯等公共设施,确保办公设施正常使用。在做好公司正常维修工作的同时,积极完成领导交给的临时性任务。

车辆管理工作。在车辆管理上积极做好公司领导公务用车派车申请,严格按照用车制度执行派车,做到了出车有派车单、用车有记录、行程有登记。单车使用费用严格按照公司规定执行。

食堂管理工作。在食堂管理上,严格按照企业规定执行饭菜质量标准,加强了对食堂食品卫生安全的管理监督力度,确保了饭菜质量和食品卫生安全;在伙食补贴上严格按照公司规定执行,做到了伙食费用专款专用、按时按量核算结报。

办公楼物业管理。在办公楼物业管理上,严格按照公司规定执行物业费用收缴制度,做到了物业费用按时按量核算结报;加强了对办公楼公共区域卫生保洁及绿化的管理力度,做到了保洁及时、绿化合理;积极做好办公楼公共设施维护及保养工作,对公共设施损坏及时申请报修。

公共关系协调工作。在做好公司日常服务接待工作的同时积极协调处理外部关系,加强了与相关职能部门的协调沟通,为公司创造了良好的外部环境。

政府职能部门协调。积极协调了工商、安监、公安、交警等职能部门的关系,在职能部门的支持下全年共办理机动车车辆年检120余辆次;全年协助办理工商营业执照年审3次;全年协助安监部门办理非煤矿山安全许可证年审1次;协助交警部门办理机动车驾驶证年审1次;协助工商部门办理非煤矿山营业执照年审4次。

税务协调。积极协调了当地税务部门的关系,加强了企业与税务部门的沟通交流,为企业合理避税提供了有利条件。全年共争取税收返还3万元;争取用电阶段性优惠5万度;争取排污费返还2万元;争取残疾人保障金减免5万多元;争取残疾人保障金返还7万元;个人所得税代扣代缴8万余元;企业所得税减免8万元;个人所得税减免1万余元。通过积极协调税务关系在一定程度上减少的公司的税负及各种规费支出。

银行贷款协调。积极协调当地银行的关系,加强了与银行的沟通交流,为企业获取贷款提供了有利条件。全年争取流资贷款800万元;争取贸易融资1600万元;争取项目贷款3000万元;争取委托贷款2400万元;争取银行承兑汇票2800万元;争取短期融资券3600万元;争取办理贴现3000万元;争取办理信用证及押汇2400万元。通过积极协调银行关系在一定程度上保证了公司资金需求及降低了财务费用支出。

供电协调。积极协调当地

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