公司内行政主管职责_第1页
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文档简介

第页共页公司内行政主管职责作为公司内行政主管,最主要的职责是负责公司内部的行政管理工作,包括但不限于以下几个方面:1.人力资源管理:行政主管负责招聘、培训、考核和福利等与人力资源相关的工作。这些工作主要包括招聘合适的员工,制定员工培训计划,定期评估员工绩效,制定并执行员工福利政策等等。2.办公室管理:行政主管负责办公室日常运营与管理,包括设备采购、维护和管理,办公用品的采购与管理,安全与保洁工作的组织和协调,办公空间的规划和布置等。3.档案管理:行政主管负责公司各类档案的建立、管理和归档,确保档案的完整性和保密性。行政主管还需要制定和执行档案管理制度,确保档案的组织、分类、存储和检索工作的规范化和高效性。4.行政支持:行政主管为高层管理人员提供行政支持,协助他们完成各类行政工作。这包括组织会议、制定会议议程和安排会议场地等,处理来往文件和信函,协调各部门之间的信息沟通与协作等。5.合规管理:行政主管负责确保公司的行政工作符合法律、法规和公司规章制度的要求。行政主管需要对相关法律法规进行了解和研究,确保公司运营的合法性和规范性。行政主管还需要负责制定行政规章制度,并监督执行,保障公司的合规运营。6.财务管理:行政主管需要协助财务部门进行相关财务工作,例如制定和执行预算计划,监督和审批各类费用报销等。行政主管还需要管理公司的固定资产,进行固定资产的登记、折旧和处置等工作。7.应对突发事件:行政主管需要具备一定的危机处理能力和应变能力,能够应对突发事件的发生。在面对突发事件时,行政主管需要迅速出具并执行应急预案,确保员工的安全和公司的正常运营。8.学习与发展:行政主管需要不断学习和提高自己的行政管理知识和技能,紧跟时代发展的步伐。行政主管可以通过参加培训课程、读书学习、参加行业交流活动等方式,不断提升自己的专业素质和能力。总结起来,公司内行政主管的职责包括但不限于人力资源管理、办公室管理、档案管理、行政支持、合规管理、财务管理、应对突发事件、学习

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